Как учитывать рабочее время и переезды в служебной командировке?

Содержание

Вопрос: учет времени в командировке

Работник постоянно трудится в цеху по графику пять дней в неделю с двумя выходными. Его направляют в служебную командировку, где работа выполняется у разных клиентов. Возникает вопрос, какая продолжительность рабочего дня должна применяться в командировке — такая же, как по обычному графику, или иная, а также нужно ли включать в рабочее время периоды, когда работник по поручению работодателя переезжает от одного клиента к другому.

Ответ: режим сохраняется, проезды учитываются

Ответ Онлайнинспекции: направление работника в командировку само по себе не меняет установленный для него режим рабочего времени. Продолжительность рабочего дня в командировке должна соответствовать тому режиму, который закреплён в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре работника, если специально не установлено иное.

Время, которое работник тратит на переезд от одного клиента к другому, относится к рабочему времени, если такие перемещения совершаются для выполнения трудовых обязанностей по поручению работодателя. В этом случае период проезда подлежит учёту как рабочее время.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 91 Трудового кодекса определяет, что рабочим временем считается период, когда работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен выполнять свои трудовые обязанности. К рабочему времени также относятся и иные периоды, которые прямо отнесены к нему трудовым законодательством и другими нормативными актами.

Из этого следует, что сама по себе командировка не означает изменения установленной продолжительности рабочего дня: режим фиксируется локальными актами и трудовым договором и продолжает действовать, пока не изменён в установленном порядке. Поэтому и в период командировки сохраняется обычная для работника продолжительность рабочего времени.

Перемещения между объектами или клиентами, если они осуществляются для исполнения трудовых обязанностей по заданию работодателя, фактически являются временем выполнения работы. В силу определения рабочего времени такие периоды должны учитываться как рабочее время, а не как личное или свободное.

Трудовой кодекс РФ, статья 91, часть 1: рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Вывод: командировка не меняет режим

Таким образом, при направлении работника в командировку сохраняется установленная для него продолжительность рабочего дня, а время проезда между клиентами по поручению работодателя включается в рабочее время и подлежит учёту как время работы.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как оформить оплачиваемую практику для гражданина Китая и нужна ли регистрация?
• Может ли школа заставить учителя уйти в отпуск или уволиться из‑за «отсутствия работы»?
• Можно ли преподавателю уволиться до конца семестра, если вуз не принимает заявление?
• Может ли работодатель досрочно вызвать с межвахтового отдыха?
• Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск при магистратуре после бакалавриата?
• Должен ли работодатель оплачивать дорогу с вахты при увольнении?