Могут ли включить кадровые обязанности в должностную инструкцию секретаря без дополнительной оплаты?

Навигация

Вопрос

В должностную инструкцию секретаря включили обязанности как у специалиста по кадрам, при этом секретарём принимают сотрудника без опыта и особого образования. Можно ли так делать, и обязаны ли платить больше за такое совмещение?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель вправе включать в должностную инструкцию секретаря обязанности, схожие или совпадающие с функциями специалиста по кадрам, если уровень сложности и необходимые квалификации для этих задач не отличаются. Это допускается, если новая инструкция утверждена до подписания трудового договора и работник согласен на выполнение такого объёма работ за одну фиксированную зарплату. Если дополнительные обязанности не требуют иной квалификации и закреплены в основной должностной инструкции, такая нагрузка считается частью одной трудовой функции, и оплата осуществляется по одному окладу без доплат за совмещение.

Правовое обоснование позиции

Абзац 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ определяет трудовую функцию через работу по должности, профессии, специальности и квалификации, и если границы трудовой функции в инструкции расширены до кадровых обязанностей, они в штатном порядке включаются в работу. Дополнительная оплата за совмещение по ст. 60.2 ТК РФ полагается лишь при поручении иной должности уже в процессе работы, с согласия сотрудника. При приёме на работу и согласии с полной должностной инструкцией оплата предполагает исполнение всего перечня задач без надбавки.

Трудовой кодекс РФ, статья 57: трудовая функция определяется задачами и инструкциями по занимаемой должности, профессии или специальности, с учётом квалификационных требований, если они предусмотрены для льгот или ограничений.

Вывод

Таким образом, если при приёме на работу секретаря в инструкции изначально закреплены обязанности по кадрам, работодатель вправе не платить дополнительную надбавку за такую работу. Если обязанности появляются позже — требуется согласие работника и доплата.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как оформить увольнение директора в выходной день по истечении срока контракта?
• Сохраняются ли льготы и компенсации, если срок действия СОУТ истёк, а новая не проведена?
• Является ли несчастный случай основанием для внеплановой СОУТ?
• Может ли работник требовать компенсацию за профзаболевание после увольнения?
• Можно ли требовать ознакомления с полным положением о зарплате?
• Какие критерии использовать для оценки производительности и квалификации при сокращении?