Можно ли урезать ежемесячную премию после выплаты зарплаты?

Навигация

Вопрос: снижение премии после выплаты зарплаты

В организации в конце месяца выявляют поступок работника, который привёл к материальному ущербу. Служебное расследование продолжается уже в следующем месяце, когда окончательный расчёт заработной платы за предыдущий период, включающий ежемесячную премию, уже произведён. После завершения расследования руководство решает уменьшить размер премии за прошлый месяц (на 20% или меньше). Возникает вопрос, допускается ли оформить приказ о снижении ежемесячной премии за уже отработанный месяц в следующем месяце.

Ответ: уменьшение премии возможно по правилам

Ответ Онлайнинспекции: работодатель вправе принять решение о снижении размера ежемесячной премии за прошедший месяц уже в следующем месяце, даже если заработная плата за этот период уже выплачена, при условии, что такой порядок установления и корректировки премии прямо предусмотрен системой оплаты труда. Это должно быть закреплено в трудовом договоре, коллективном договоре, соглашениях и (или) локальных нормативных актах работодателя, регулирующих условия и порядок премирования.

Правовое обоснование позиции

По части 1 статьи 129 Трудового кодекса РФ премии относятся к стимулирующим выплатам и входят в структуру заработной платы. Размер и условия таких выплат зависят от действующей у конкретного работодателя системы оплаты труда.

В соответствии с частью 1 и частью 2 статьи 135 ТК РФ заработная плата работника устанавливается трудовым договором на основе систем оплаты труда, которые работодатель утверждает в коллективном договоре, соглашениях и локальных нормативных актах. В эти системы входят, в том числе, правила премирования, условия получения и возможного уменьшения премий.

Абзацы 2 и 7 части 2 статьи 22 ТК РФ обязывают работодателя соблюдать трудовое законодательство, локальные нормативные акты и условия трудовых договоров, а также выплачивать заработную плату в полном размере и в установленные сроки. Это означает, что работодатель может определять размер стимулирующих выплат, в том числе премий, только в порядке и на условиях, заранее закреплённых в его документах о системе оплаты труда.

Исходя из этого, если в трудовом договоре, коллективном договоре или локальных актах предусмотрено, что размер ежемесячной премии может определяться или корректироваться по итогам проверки, проведённой уже после окончания месяца, то решение о снижении премии за этот период может быть законно принято и оформлено приказом в следующем месяце.

Трудовой кодекс РФ, статья 135, часть 2: системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Вывод: премию можно урезать позднее

Таким образом, решение о снижении ежемесячной премии за уже отработанный месяц может быть принято в следующем месяце, если возможность такого уменьшения и порядок его оформления заранее закреплены в системе оплаты труда работодателя и соответствующих документах.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли провести СОУТ на рабочем месте, которое занимает работник по совмещению?
• Как оплатить 12 часов пути в командировке при 4‑часовом рабочем дне?
• Можно ли оформлять стажёра только как ИП без трудового договора?
• Нужно ли оплачивать вдвойне выезд в командировку в выходной раньше даты из приказа?