Как перейти с метода учета по средней стоимости на метод ФИФО

Размер шрифта:

Компании при разработке учетной политики выбирают способ списания МПЗ. Когда требуется перейти с одного метода на другой — в нее вносятся корректировки. При применении учетной программы меняются настройки. Расскажу, как перейти с метода учета МПЗ по средней стоимости на ФИФО: как изменить учетную политику и что нужно сделать в программе «1С:Бухгалтерия».

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Метод «по средней стоимости» считает среднюю цену, а метод «ФИФО» списывает товары по принципу «первый пришёл — первый ушёл».
  2. Переход делают, когда выгоднее учитывать скидки от одного поставщика, нужен раздельный учёт для гособоронзаказа или важны сроки годности.
  3. Чтобы поменять способ, внесите изменение в учетную политику и издайте приказ с указанием причины.
  4. В 1С закройте период, перепроведите документы при необходимости, а в учетной политике создайте запись с выбором «ФИФО».
  5. Микропредприятия могут не применять ФСБУ 5/2019 и списывать запасы при поступлении, указав отказ в учетной политике.

Методы списания запасов по средней стоимости и ФИФО: в чем разница?

После отмены ЛИФО у компаний осталось два основных метода списания ТМЦ: ФИФО и по средней стоимости. Еще один способ — по стоимости единицы — применяется только в отношении некоторых видов ТМЦ, которые относятся к категории дорогостоящих и уникальных. На нем останавливаться не будем. Разберем два метода: ФИФО и по средней стоимости.

Для информации: что такое методы ЛИФО и ФИФО

Способ списания МПЗ ФИФО предусматривает списание поступивших ценностей по принципу: «Первый пришел — первый ушел». То есть материалы (сырье, товары) списываются на затраты, учитывая цены по хронологическому принципу.

Пример.

Для бухгалтерии компания закупает картриджи. За август 2025 года было закуплено:

  • 1-го числа — 1 штука по 250 рублей;
  • 9-го числа — 2 штуки по 350 рублей;
  • 13-го числа — 2 штуки по 500 рублей.

За месяц было израсходовано 3 штуки.

Рассчитываем сумму списания картриджей на затраты:

(1 * 250 + 2 * 350) = 950 рублей.

Способ по средней стоимости предусматривает списание запасов в затраты, суммируя все поступления за месяц и разделив полученную величину на количество.

Используя условия предыдущего примера, делаем расчет:

Находим среднюю стоимость:

(1 * 250 + 2 * 350 + 2 * 500)/ 5 = 390.

Полученный результат умножаем на количество использованных картриджей:

390 * 3 = 1170.

Инфляция и рост цен — неизбежный процесс. Поэтому расчет по второму способу позволяет увеличить себестоимость и уменьшить налог на прибыль.

ВАЖНО!
Микропредприятия имеют право не учитывать запасы и не выбирать метод их списания, не применять ФСБУ 5/2019. Они списывают их в затраты в момент поступления. Укажите отказ от применения ФСБУ 5/2019 в учетной политике.

Почему предприятия принимают решение перейти с метода по средней стоимости на ФИФО

Несмотря на очевидное преимущество списания запасов по средней стоимости, бывают ситуации, когда компании принимают решение перейти на ФИФО. Это актуально для организаций, которые:

  1. Покупают однородные товары у одного и того же поставщика и имеют право на скидку. В этом случае поставщик предоставляет скидки и бонусы. Компании выгоднее применять метод: «Первым пришел — первым ушел».
  2. Выполняют гособоронзаказ. Они обязаны вести раздельный учет. Учет по средней стоимости здесь неприемлем.

Некоторые торговые фирмы списывают запасы в хронологическом порядке по мере поступления, чтобы отслеживать сроки годности. Для этого удобен метод ФИФО.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие упрощения в учете запасов допускает ФСБУ 5/2019. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как переход со средней стоимости на ФИФО отразить в учетной политике

Предприятия разрабатывают и применяют учетную политику, руководствуясь положениями ПБУ 1/2008. Она принимается компанией в срок не позже 90 дней с момента регистрации юридического лица. Изменения вносятся по мере необходимости. Необязательно делать это каждый год. В обычной практике корректировки в учетную политику вносятся на начало календарного года.

Может пригодиться: как составить учетную политику организации

В отношении способа списания запасов в затраты внесите изменения в учетную политику по бухгалтерскому и налоговому учету. В строке, где был указан способ «по средней стоимости» введите значение «по ФИФО».

Для внесения изменений в учетную политику издается приказ, в котором указывается причина и суть вносимых корректировок. В соответствии с ним изменяется формулировка пункта о способе списания запасов.

Мне в своей практике только один раз приходилось столкнуться с ситуацией, когда компания выбирала метод ФИФО. Это было связано с получением гособоронзаказа. В компании работала моя подруга. Она — опытный главбух, но при этом сталкивалась с большими сложностями, несмотря на то что учет автоматизирован. Большинство коммерческих организаций предпочитают учет по средней стоимости.

Как перейти с метода учета по средней стоимости на метод ФИФО в программе «1С:Бухгалтерия»

Перед сменой способа списания МПЗ по средней стоимости на ФИФО сделайте следующее:

  • проведите все документы;
  • корректно проведите закрытие года (если переходите с квартала, а не сначала года, то закройте предыдущий месяц);
  • сделайте реформацию баланса (если переходите с начала календарного года).

После этого приступайте к смене способа учета списания материально-производственных запасов на следующий календарный год.

Действие производится в настройке «Учетная политика»: зайдите в меню «Главное» — «Настройки» — «Учетная политика». В верхней строке настройки находится активное поле «История изменения». Щелкните по нему два раза мышкой. На экране появится окно с последними изменениями.

По кнопке «Создать» сформируйте новую запись. Для этого используйте окно, в которое введите дату изменений. Ниже вам будет предложено выбрать способ списания МПЗ. Нажмите на кружок «ФИФО», если ранее стоял метод по средней стоимости.

На этом настройка программы закончена. С указанной вами даты МПЗ спишутся по способу ФИФО («Первый пришел — первый ушел»). Если вы создали документы ранее, чем сделали настройку, то перепроведите их.

Подробнее: как работает метод ФИФО в бухгалтерском учете
Кутузова Лариса Консультант в области бухгалтерского учета и налогообложения