503

Как посчитать среднесписочную численность работников?

Размер шрифта:

СЧР — тот самый показатель, который сводит с ума даже опытных бухгалтеров. В этом видео покажем, как избежать типичных промахов и сдать отчётность в ИФНС с первого раза. Разберёмся с дистанционщиками и теми, кто работает по ГПХ.

Навигация

Здравствуйте! С вами Алёна Яковлева, управляющий партнёр компании «РосКо — Консалтинг и Аудит». Что такое среднесписочная численность работников и зачем она нужна организации? Чем этот показатель отличается от списочной и средней численности и как рассчитать его для новых компаний?

Необходимость показателей среднесписочной и средней численности работников

Для расчёта права на применение льготного налогового режима требуются показатели «среднесписочная» и «средняя» численность. Также они нужны при формировании различных отчётов.

Например, эти показатели нужны работодателям для отчётов в государственные органы. Среднесписочная и средняя численность работников требуется в Росстат, налоговую, Социальный фонд России. А показатель средней численности служит одним из маркеров для определения права на применение упрощённой системы налогообложения.

Показатель среднесписочной численности сотрудников нужен для определения статуса компании — относится она к малому или среднему предприятию. А также для применения квот по приёму на работу инвалидов.

Отличия списочной численности от среднесписочной численности

Показатели численности отличаются друг от друга. Списочная численность — это срез работников на конкретную дату. Она отражает количество человек, которые работали в определённый день.

В списочную численность за каждый календарный день включают всех сотрудников, с которыми заключён трудовой договор, даже если работник отработал всего один день.

Среднесписочная численность показывает, сколько человек в среднем работало за определённый период. Она равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, включая выходные и праздничные дни, поделённой на количество календарных дней в этом месяце. Получается усреднённое число работников за период.

Отличия средней численности от среднесписочной

Средняя численность отличается от среднесписочной тем, что в неё включаются и внешние совместители, а также лица, работающие по договорам гражданско-правового характера.

Расчёт списочной численности

В подсчёт списочной численности включают и фактически работающих сотрудников, и тех, кто по разным причинам отсутствует. Например, находятся в командировках, отпусках и отгулах, на больничном, на испытательном сроке, а также надомники.

Те, кто трудится неполный рабочий день или на полставки, учитываются за каждый календарный день как целые единицы. Это же касается внутренних совместителей. Не включаются в списочную численность внешние совместители.

Списочный состав в рабочие дни берут из табеля учёта рабочего времени. А за выходные или нерабочие праздничные дни учитывают данные за последний предшествующий рабочий день. То есть при пятидневной рабочей неделе с выходными днями субботой и воскресеньем берут данные пятницы.

Списочная численность сотрудников — это промежуточный этап для расчёта среднесписочной численности.

Порядок расчёта среднесписочной численности работников

Итак, среднесписочная численность работников должна определяться за конкретный период — месяц, квартал, год. Сначала считаем списочную численность. Учитываем каждый день месяца.

Предположим, в компании два человека оформили лист нетрудоспособности, один сотрудник ушёл в отпуск за свой счёт, один работал на дому, и 25 человек трудились полный рабочий день. Складываем общее количество, получаем списочную численность 29 человек.

Рассчитываем таким образом каждый день и суммируем полученные значения. Например, в компании с 1 по 14 апреля 2025 года числится 29 человек, с 15-го по 18-е — уже 30, ещё один сотрудник добавляется с 19 по 28 апреля, а с 29 по 30 снова работает только 30 сотрудников.

Значит, для общего значения в апреле 2025 года умножаем 29 человек на 14 дней, 30 — на четыре дня и так далее по каждому периоду. Затем складываем эти цифры и получаем 896 сотрудников. Теперь полученное значение делим на количество календарных дней в месяце. То есть 896 человек делим на 30 дней, ответ округляем до целого числа и получаем среднесписочную численность 30 человек.

Обобщим материал: если сложить списочную численность за каждый календарный день месяца, а потом разделить полученную цифру на число календарных дней в этом месяце, мы узнаем среднесписочную численность работников за месяц.

Расчёт среднесписочной численности для компаний-новичков

Когда компания новая, ей нужно рассчитать среднесписочную численность работников при сдаче расчёта по страховым взносам. В этом случае учитывается период времени со дня создания до конца календарного года, в котором создана компания.

Порядок расчёта для таких ситуаций не прописан в Налоговом кодексе Российской Федерации, его нет в порядке заполнения РСВ и персонифицированных сведений о физических лицах. Поэтому, если компания или индивидуальный предприниматель работают неполный год, среднесписочная численность за период рассчитывается по формуле: сумму среднесписочной численности сотрудников за каждый рабочий месяц компании делим на 12 месяцев.

Например, компания запустила свой бизнес с 9 сентября 2024 года. Списочная численность работников за каждый день по 30 сентября составила 40 человек. Списочная численность сотрудников за весь указанный период равна умножению 40 человек на 22 дня, получается 880 сотрудников. Тогда среднесписочная численность за сентябрь 2024 года составит 29 человек — мы делим 880 сотрудников на 30 дней.

Среднесписочная численность за октябрь составила 30 человек, за ноябрь — 32 человека, за декабрь — 42 работника. Чтобы узнать списочную численность за 2024 год, плюсуем данные и получаем 133 человека. Чтобы узнать среднесписочную численность работников за 2024 год, делим 133 сотрудника на 12 месяцев и округляем сумму. Получаем 11 человек.

Вывод

Подведём итоги. Расчёт списочной численности определяют на конкретную дату. Среднесписочную численность рассчитывают за определённый период как среднее арифметическое списочных численностей на каждый календарный день периода.

Большое спасибо, что досмотрели это видео до самого конца! С вами была Алёна Яковлева. Есть вопросы? Не откладывайте — пишите их прямо сейчас в комментариях, и наши юристы из компании «РосКо» ответят вам совершенно бесплатно! И, конечно же, не забудьте подписаться на наш канал. Будь в курсе — будь с «РосКо»!

Полезные материалы от RosCo:

Оставить комментарий Распечатать
RosCo — Consulting & audit

«РосКо — Консалтинг и аудит» — международная группа компаний с 20-летним опытом работы. Специализируется на предоставлении широкого спектра услуг в области юриспруденции, налогового консалтинга, аудита и бухгалтерского обслуживания.