Инструкция: как подать отчет по инвалидам на портале «Работа в России»

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Отчет о рабочих местах для людей с инвалидностью сдают компании, где работает больше 35 человек.
2. Эти организации обязаны раз в месяц до 10 числа передавать сведения через портал «Работа в России».
3. В документ не включают работников филиалов из других регионов и тех, кто трудится во вредных условиях.
4. Чтобы отправить сведения, нужно зарегистрироваться на Госуслугах и поэтапно заполнить все поля на сайте.
5. Если не сдавать отчет, компанию могут оштрафовать на крупную сумму.

Отчет по инвалидам: что это и кто обязан сдавать

Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ разъясняет, нужно ли отправлять отчет по квоте инвалидов на портале «Работа в России» и портале Госуслуг в 2025 г.: в соответствии с НПА организация обязана размещать на портале сведения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства людей с ОВЗ. Также регламентирует подачу этой отчетности постановление Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576, ее сдают все работодатели, среднесписочная численность работников у которых за предшествующий календарный год превышает 35 сотрудников, а именно:

• органы госвласти РФ;
• органы местного самоуправления;
• государственные и муниципальные учреждения;
• юрлица, в уставном капитале которых имеется доля РФ.

Подробнее: какие работодатели обязаны квотировать рабочие места для для трудоустройства инвалидов

Сроки сдачи отчета по работникам с инвалидностью

Если говорить о том, как часто заполняется информация о инвалидах на «Работе в России», то в соответствии с ФЗ от 12.12.2023 № 565-ФЗ отчетность ежемесячно подается до 10-го числа следующего месяца.

Узнайте, какие отчеты нужно подавать через портал «Работа в России»

Каких сотрудников включать в отчетность

Численность определяется исходя из среднесписочной численности работников за предыдущий квартал без учета работников представительств и филиалов работодателя, расположенных в других субъектах РФ. Работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда по результатам СОУТ, не включаются в среднесписочную численность при исчислении квоты и не попадают в отчет.

Как подать отчет на портале «Работа в России»

Прежде чем заполнить отчет о трудоустройстве инвалидов на портале, работодатель должен зарегистрироваться на Госуслугах. После регистрации компания сможет зайти на портал и подать отчетность.

Навигация на портале несложная: чтобы понять, где находятся отчеты об инвалидах на «Работе в России», — заходят во вкладку «Все сервисы», там находятся формы для подачи отчетности, работодатель выбирает нужную.

Пошаговая инструкция, как на сайте «Работа в России» всем заполнить отчет по инвалидам, выглядит так:

Шаг 1. Во вкладке «Формы отчетности» выбрать пункт «Информация о рабочих местах для трудоустройства инвалидов». Затем нажать на кнопку «Подать отчет».

Шаг 2. Теперь нужно последовательно ввести данные.

Первое — общие сведения о работодателе. Здесь проще всего, все данные подставляются автоматически, вам нужно только проверить, что нет ошибок. Обратите внимание, что для ИП скрыто поле КПП!

Шаг 3. Введите адрес вашей организации (или ИП). Обратите внимание, что заполнить нужно все поля, кроме последнего (номер квартиры или офиса), его можно оставить пустым.

Шаг 4. Дальше нужно указать место осуществления трудовой деятельности работниками. Точно так же, обязательны к заполнению все поля, кроме последнего.

Шаг 5. Работодатель указывает место предоставления сведений.

Шаг 6. Затем в отчетности указывается среднесписочная численность работников за отчетный период (без учета работников, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда по результатам СОУТ за отчетный период). Обращайте внимание на пояснения к полям!

Шаг 7. Теперь укажите размер квоты по инвалидам. Оба поля обязательны к заполнению.

Шаг 8. Затем указывается, сколько сотрудников работает сверх установленной квоты.

Шаг 9. И последнее — общее количество специальных рабочих мест для трудоустройства работников с ОВЗ.

Шаг 10. Осталось ввести контакты ответственного за заполнение и сдачу отчета лица. Нужно ввести его номер телефона и адрес электронной почты.

И если нужно, можно оставить пояснения к предоставленной информации.

Отчет заполнен!

Последним этапом организация подписывает заполненную отчетность электронной цифровой подписью и отправляет на проверку в службу занятости. Если отчет создан без ошибок, то в его статусе будет стоять: «Принято».

Читайте об особенностях трудовых отношений с работником-инвалидом

Ответственность за неподачу отчета

Отчетность о квотировании рабочих мест для людей с инвалидностью существует не первый год, но подавать ее через цифровую платформу для сдачи отчета по инвалидам стали не так давно. Несмотря на это, все еще существуют организации, которые не знакомы с ней. С такой компанией пришлось столкнуться моей знакомой: устроившись в небольшую сеть магазинов, она провела кадровый аудит и обнаружила, что, несмотря на численность персонала в 56 сотрудников, компания на подавала отчет. Женщине пришлось провести разъяснительную беседу с директором организации и рассказать, что будет, если фирма не сдаст отчет по инвалидам в организации на портале «Работа в России». Возникает риск получить штраф по ст. 19.7 КоАП РФ, который составляет для:

• граждан в размере от 100 до 300 рублей;
• должностных лиц — от 300 до 500 рублей;
• юрлиц — от 3000 до 5000 рублей.

Кроме того, компанию могут наказать в соответствии со ст. 3 Закона РФ «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» (возместить органам статистики ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности при предоставлении искаженных данных или нарушении сроков представления отчетности).

Актуальный бланк отчета по квотированию рабочих мест для инвалидов утвержден Приказом Минтруда России от 16.04.2024 N 195н:

Так выглядит информация о всех вакансиях организации для инвалида

Часто задаваемые вопросы по теме