План работ по воинскому учету в 2025 году

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. План работ по воинскому учету нужен в любой организации.
2. Он включает мероприятия с документами работников, постановку и снятие на учет.
3. План составляется до 31 декабря и согласовывается с военкоматом.
4. Для его составления есть рекомендованный бланк с таблицей мероприятий.
5. Ведение воинского учета — обязанность кадрового работника или другого назначенного сотрудника.

Что такое план работ по воинскому учету

Этот документ необходимо составлять в любой организации, при этом не важно, какой она формы собственности и сколько в ней работников. Он представляет собой перечень основных и обязательных мероприятий, которые необходимо проводить в отношении работников и их документов в течение всего года, в том числе с момента приема работника по момент его увольнения. Например, постановка и снятие работников с ВУ; внесение сведений о военнообязанном в личную карточку, проведение сверок по имеющимся сведениям с военкоматом и пр.

Я рекомендую его согласовать с местным военкоматом или органом местного самоуправления (если в вашем населенном пункте нет отделения военкомата). Я всегда дополнительно уточняю в военкомате сроки согласования, чтобы к началу нового года этот документ уже был согласован и его можно было использовать в работе.

Обязанность разрабатывать и согласовывать документ предусмотрена Методическими рекомендациями по ведению ВУ в организациях (утверждены Генштабом ВС РФ 11 июля 2017 г.).

Как заполнить план работы по воинскому учету

В приложении № 17 к методрекомендациям содержится рекомендованный бланк, на основании которого составляется документ в конкретной организации. Бланк состоит из 3 частей.

Первая часть

В правом углу находятся сведения об утверждении плана руководителем предприятия: наименование, должность, подпись и ФИО руководителя, дата утверждения.

В левом углу — сведения о согласовании этого документа с военкоматом: наименование, воинское звание, подпись, ФИО и дата согласования.

Вторая часть

Основное содержание. Начинается с наименования документа: «План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, в 20__ году». Ниже находится наименование организации, в которой он составлен.

В методрекомендациях перечень основных мероприятий по воинскому учету оформлен в форме таблицы. Она содержит 5 основных граф:

• номер по порядку — необязательно, но упорядочивает записи;
• наименование мероприятия — какие действия по воинскому учету необходимо выполнять;
• сроки выполнения — ежемесячно, ежеквартально, постоянно, 1 раз в год и пр.;
• ответственный — указать ФИО лица, ответственного за ведение воинского учета в соответствии с должностными обязанностями или на основании приказа руководителя;
• отметка о выполнении — выполнено в срок, отправлено в военкомат, перенесено на другой срок и пр.

Образец плана работ в методрекомендациях — не строго регламентированная форма, а рекомендованная, поэтому таблицу допускается дополнять другими графами по необходимости. Например, добавьте графу «Примечания», если какие-то мероприятия не выполняются в срок или переносятся, чтобы было проще анализировать причины нарушения сроков.

По методрекомендациям все мероприятия разделены на 4 блока:

• основные — выполняются в любой организации, при наличии военнообязанных работников;
• бронирование граждан, пребывающих в запасе, — если на предприятии есть работники, которые имеют право на отсрочку при мобилизации или в военное время;
• составление отчетности — по методрекомендациям есть всего 2 пункта. Если необходимо, то добавьте другие виды отчетности;
• другие — вносите дополнительные мероприятия по необходимости.

Третья часть

Подпись и ФИО лица, составившего план работ и несущего ответственность за его выполнение.

Ведение воинского учета относится к должностным обязанностям кадрового работника. Если в организации нет кадровика, то такие обязанности устанавливаются другому специалисту — бухгалтеру, секретарю, юристу. Но это на тех предприятиях, где количество военнообязанных работников небольшое.

Узнайте, как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных

Если военнообязанных много, то рекомендовано внести в штатное расписание специальную должность — например, специалист по военному учету.

В методрекомендациях указано нормативное количество специалистов, которые занимаются ведением воинского учета в зависимости от количества военнообязанных работников на предприятии:

• 1 работник по совместительству — если военнообязанных менее 500;
• 1 специалист на полной ставке — если военнообязанных от 500 до 2000;
• 2 специалиста на полной ставке — если военнообязанных от 2000 до 4000;
• 1 дополнительный специалист на полной ставке — на каждые 3000 военнообязанных после 4000.

Рекомендовано формировать отдельное подразделение — воинско-учетный стол, если количество специалистов, занятых ведением воинского учета, составляет 2 и более.

Подробнее:

• как организовать военно-учетный стол;
• как оформить стенд по воинскому учету.

Пример плана работ по воинскому учету

Бланк плана работ, приведенный в методрекомендациях, это рекомендованная форма.

Если она неудобна для вашего предприятия, то допускается разрабатывать план работ по своему образцу, который утверждает руководитель.

Предлагаю шаблон и образец плана работ, составленный в соответствии с методрекомендациями.

Шаблон:

Пример заполнения:

Заполненный план работ по воинскому учету

Часто задаваемые вопросы по теме