Важно
МТС приведет тарифы к уровню апреля-мая 2024 года 
Комиссия по приему и списанию основных средств (часто ее называют «ликвидационная») создается компаниями для контроля за движением имущества компании. Она бывает постоянно действующая или созданная по конкретному поводу. Расскажу, как ее создать, кого включить и как документально оформить результаты ее работы.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Чтобы списать старое или ненужное имущество компании, собирают специальную группу — ликвидационную комиссию.
- В нее входят руководитель группы, специалисты, бухгалтер и те, кто отвечает за имущество компании.
- Директор выпускает приказ, где записаны все участники и их задачи.
- Комиссия сначала проверяет состояние объекта, а потом оформляет важную бумагу — акт списания.
- После этого предмет утилизируют, а документ подписывают все члены команды и утверждает руководитель.
Когда и зачем создают комиссию по приему и списанию основных средств
Для упрощения понимания комиссия по приему и списанию основных, как правило, будет и ликвидационной. Она принимает участие в приеме на учет новых объектов ОС, вводимых в эксплуатацию, и в процедуре списания тех активов, которые больше не используются или пришли в негодность. Это позволяет избежать ошибок и злоупотреблений, обеспечивает прозрачность процессов и защищает интересы собственников бизнеса.
Советуем прочитать: как сформировать ликвидационную комиссию при закрытии компании и что входит в обязанности ее председателя
Необходимость в ликвидационной комиссии обусловлена не только интересами собственников и руководителей компании, но и нормами законодательства. Основным документом является Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который устанавливает общие требования к ведению учета и оформлению хозяйственных операций. Ст. 11 ФЗ-402 требует обязательной инвентаризации активов и обязательств, внеоборотные активы тоже регулярно пересчитывают (п. 11 ФСБУ 6/2020). В процедуре участвует постоянно действующая или созданная для этой цели команда. В НА нет запрета, по которому пересчетом не может заниматься ликвидационная комиссия.
Кроме того, специальную комиссию создают либо привлекают обязательно в следующих случаях:
- При поступлении основных средств в организацию (приобретение, строительство, безвозмездное получение и др.). Это необходимо для оформления акта ввода объектов в эксплуатацию и постановки их на бухгалтерский учет. При поступлении ОС «из ниоткуда» (например, как излишек при инвентаризации) определяются срок полезного использования, первоначальная стоимость.
- Перед списанием ОС с баланса организации (физический износ, моральное устаревание, повреждение, утрата, реализация и пр). Перед снятием объекта с учета проводятся осмотр, оценка состояния и оформляется документальное подтверждение невозможности дальнейшего использования.
- При проведении переоценки ОС.
- При ликвидации основного средства.
Необходимо помнить, что списание и уничтожение актива — это разные процедуры. Ликвидация основного средства представляет собой комплекс мер, связанных со снятием объекта с бухгалтерского учета и прекращением его участия в хозяйственной деятельности организации. Это мероприятие включает физический вывод имущества из оборота предприятия. Особое внимание уделяется случаям, когда объект состоит из множества составных элементов. Возможно частичное списание лишь тех компонентов, которые вышли из строя и непригодны для дальнейшего ремонта или восстановления. Задача ликвидационной комиссии — зафиксировать факт физического уничтожения имущества, а также оприходование ТМЦ (металлолом, запчасти и пр.), образовавшихся в результате.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отразить в учете ликвидацию ОС подрядным способом. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто входит в состав комиссии
Конкретный состав комиссии определяет руководитель компании и фиксирует его приказом. Исходя из практики, рекомендуется включать в состав в том числе и ликвидационной комиссии:
- лицо из числа руководящего состава (заместитель директора, технический директор, главный инженер). Его назначают председателем и доверяют координацию работы, распределение обязанностей членов, контроль за результатами работы членов;
- технические специалисты (электрики, механики, строители, наладчики и т.д.). Они выполняют роль экспертов;
- экономисты, плановики, аналитики, способные оценивать экономическую эффективность использования или выбытия основных средств;
- сотрудники бухгалтерской службы, обеспечивающие правильность учета, оценки и документирования операций с основными средствами;
- лица, непосредственно отвечающие за хранение и использование основных средств.
По необходимости привлекаются юристы, независимые оценщики, эксперты, начальники цехов, чьи интересы затрагиваются в связи с операциями с основными средствами.
Директор (генеральный директор) не входит в состав ликвидационной комиссии, так как он утверждает ее результаты.
Как документально оформить создание комиссии
Руководитель организации издает приказ вне зависимости от того, создается постоянно действующая ликвидационная комиссия или для конкретного действия (например, для списания автомобиля, принадлежащего компании). В документе укажите:
- дату и номер;
- ФИО и должность председателя и членов;
- функции комиссии;
- кто контролирует исполнение приказа.
Руководитель скрепляет приказ подписью, а указанные в нем лица знакомятся с документом под подпись.
Приказ о создании комиссии по принятию к учету и списанию с баланса основных средств
Что является результатом работы ликвидационной комиссии
Результатом работы ликвидационной комиссии является акт о списании объектов:
- ОС-4, если выбывает одно основное средство (не транспорт);
- ОС-4а, если выбывает транспортное средство;
- ОС-4б при выбытии группы ОС, не являющихся транспортными.
Первым этапом списания является инвентаризация. Она необходима для оценки текущего состояния объекта и выявления оснований для списания. Если невозможно определить состояние собственными силами, то привлекается внешняя техническая экспертиза. После этого составляется акт. В нем указываются:
- инвентарный номер, наименование и технические особенности объекта;
- заводской номер;
- первоначальная и остаточная стоимость;
- дата выпуска и принятия к учету;
- причина списания;
- фактическое состояние объекта;
- дата составления документа;
- стоимость материалов, полученных в результате ликвидации.
Акт подписывается председателем и членами ликвидационной комиссии и утверждается директором (генеральным директором). Без подписи руководителя акт считается недействительным.
Акт о списании основных средств по форме ОС-4, составленный ликвидационной комиссией
После чего происходит процедура физического уничтожения ОС, которая может производиться самостоятельно или сторонней компанией. Результат также оформляется актом в свободной форме.
Может пригодиться: как составить протокол комиссии по списанию основных средств
