Инструкция: как отразить персонифицированные сведения о застрахованных лицах при увольнении

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Работодатели обязаны подавать отчет в ФНС при увольнении сотрудников.
2. Отчет представляет собой часть сведений о страховых взносах и должен сдаваться ежемесячно.
3. В документе указываются данные о компании и сотрудниках, в том числе их ИНН и СНИЛС.
4. Работодатели, обязанные подавать отчет, включают в себя компании, ИП и других плательщиков взносов.
5. Срок сдачи отчета — до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Правила заполнения персонифицированных сведений при увольнении работника

Настоящий отчет обязателен к сдаче работодателем с 01.01.2023 в органы ФНС. Форма отчетности и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Документ заполняется по форме КНД 1151162, которая является приложением № 2 к приказу.

Пригодится: как заполнить форму РСВ

Сдавать отчет обязаны все работодатели, оплачивающие страховые взносы:

• компании, работающие на территории РФ, в том числе и иностранные;
• ИП;
• адвокаты, нотариусы и т. п.;
• лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

В отчетности указывают информацию о застрахованных лицах и суммы выплат, начисленные в пользу каждого из них в отчетном месяце. В документе указывают:

• работников, трудящихся по трудовым договорам;
• граждан, оформленных по ГПД, по договорам авторского заказа, на выполнение услуг и т. п.

Инструкция по заполнению формы представлена в Приказе ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, выглядит она так:

1. В документе указывают ИНН и КПП компании.
2. В графе «Номер корректировки» проставляют такие коды: 0 — когда отчетность подается впервые, а если документ сдается в качестве корректировочного, то ставят цифры 1, 2, 3 и т. д.
3. В строке «Период, за который предоставляются сведения (код)» пишут код из приложения № 3 приказа ФНС. Если отчетность стандартная, то пишется просто порядковый номер месяца, за который она подается.
4. Календарный год указывается текущий.
5. В графе «Предоставляется в налоговый орган (код)» прописывается кодовое обозначение налоговой, куда предоставляется форма.
6. В строке «По месту нахождения (учета) (код)» пишут нужное кодовое обозначение из приложения № 4 к приказу ФНС.
7. В графе «Наименование организации…» прописывается название компании в соответствии с учредительными документами.
8. Также в отчетности указывается номер телефона лица, предоставляющего сведения, и количество страниц документа.
9. В поле «Достоверность…» проставляются цифры 1 или 2 в зависимости от того, кем создан отчет — плательщиком или его представителем.
10. Отчетность заверяется подписью, ставится дата ее заполнения.

Как заполнить персонифицированные сведения при увольнении сотрудника из компании

Заполнять персонифицированные сведения при увольнении сотрудника меня иногда просила бухгалтер по расчету заработной платы, когда я работала в отделе кадров бюджетного учреждения с небольшой численностью работников. Это было несложно, так как на уволенного сотрудника форма заполняется по аналогии с общим отчетом организации, подаваемым один раз в месяц. На втором листе отчета указывают в соответствующих полях:

• 020 — ИНН застрахованного;
• 030 — СНИЛС;
• 040 — фамилия;
• 050 — имя;
• 060 — отчество;
• 070 — сумма начисленных выплат за отчетный период, при их отсутствии ставятся нули.

Так выглядит образец заполненной формы:

Так выглядит заполненный образец

Читайте также:

• как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1;
• как оформить выписку из персонифицированных сведений в 1С.

Часто задаваемые вопросы по теме