Важно
МТС приведет тарифы к уровню апреля-мая 2024 года 
С 2023 года работодатели из авиации и угольной промышленности получили новую обязанность — подавать форму СЗВ-ДСО. Пропустить её — значит не только нарушить закон, но и лишить работников пенсионных доплат. Расскажу, кто должен сдавать отчёт, когда и что в нём обязательно указать, чтобы избежать штрафов и ошибок.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- СЗВ-ДСО — это отчёт для тех, кто работает на особых работах с правом на более высокую пенсию.
- Его подают авиакомпании с лётным составом и предприятия угольной промышленности по определённым профессиям.
- Заполняют этот документ раз в год до 25 января следующего года, штраф за опоздание — 500 рублей за каждого сотрудника.
- В отчёте указывают, кто работал, сколько времени и какую зарплату получили за такие работы.
- Форма оформляется строго по правилам, и для каждого сотрудника заполняется отдельно.
Что это за форма СЗВ-ДСО
СЗВ-ДСО — это специализированный отчёт, входящий в систему индивидуального персонифицированного учёта. Его подают работодатели в Социальный фонд России (СФР), если у них есть сотрудники, занятые на работах, дающих право на дополнительную пенсионную выплату каждый месяц. Такая обязанность установлена в пункте 2.1 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Новая форма применяется с 1 марта 2023 года.
Бланк формы СЗВ-ДСО и порядок её заполнения утверждены Приказом СФР от 11.10.2023 № 2018. Формат, используемый при подаче сведений в электронном виде, установлен Приказом СФР от 20.05.2025 № 591 и используется с 4 июля 2025 года.
Сведения, которые включает форма СЗВ ДСО:
- периоды трудовой деятельности, учитываемые для пенсионных доплат;
- сумма выплат, начисленных за указанные периоды.
Кто должен ее подавать
Обязанность сдачи СЗВ-ДСО возложена на две категории страхователей.
Авиапредприятия, в штате которых есть члены летных экипажей гражданской авиации
К таким работодателям относятся организации, где трудятся:
- пилоты;
- штурманы;
- инженеры и механики по бортовому обслуживанию;
- радисты;
- и другие специалисты, входящие в состав экипажа.
Список должностей, по которым требуется сдача этой формы, приведён в постановлении Правительства РФ от 14.03.2003 № 155. Пенсионные доплаты назначаются в рамках закона № 155-ФЗ от 27.11.2001.
Компании угольной промышленности
Второй круг страхователей — это организации, работающие в сфере угледобычи и строительства шахт. Речь идёт как о подземных, так и об открытых способах добычи угля или сланца.
Форма подаётся в отношении работников, определенных Федеральным законом от 10.05.2010 № 84-ФЗ и указанных в перечнях профессий, утверждённых постановлением Совмина РСФСР от 13.09.1991 № 481 и постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10. Среди них:
- проходчики;
- горнорабочие очистного забоя;
- машинисты оборудования для горных работ;
- сотрудники подразделений горноспасателей и др.
Сроки сдачи отчета СЗВ-ДСО
В отличие от других отчётов персонифицированного учёта, СЗВ-ДСО подаётся не ежемесячно, а один раз в год, за прошедший календарный период. Крайний срок — не позднее 25 января следующего года. Это правило установлено в пункте 2.1 статьи 11 закона № 27-ФЗ.
Подавать отчет СЗВ-ДСО надо в отделение СФР по месту регистрации работодателя. Основанием является факт работы сотрудника на должности, подразумевающей социальную доплату к пенсии.
Если срок сдачи попадает на праздничный или выходной день, то отчёт разрешено подать в следующий за ним рабочий день.
Надо знать: что грозит за несвоевременную сдачу отчетов персонифицированного учета
Правила заполнения отчета СЗВ-ДСО
Форма состоит из ряда разделов, каждый из которых обязателен к заполнению.
Сведения о страхователе
В этом блоке указывают:
- полное наименование работодателя;
- ИНН;
- КПП;
- регистрационный номер в базе СФР.
Отчетный период
Прописываем год, за который представляется форма.
Тип сведений
Необходимо отметить, какой тип документа вы подаёте:
- исходный (первая подача);
- корректирующий (если в первичных данных есть ошибка);
- отменяющий (для аннулирования ранее переданных сведений);
- для назначения доплаты (когда данные нужны для оформления пенсии уже в текущем году).
Сведения о застрахованном лице
Заполняются фамилия, имя, отчество работника, его СНИЛС. На одного сотрудника оформляется отдельный экземпляр формы.
Код ДСО
Выбирается один из кодов в зависимости от профессии:
| Код | Категория работников |
|---|---|
| ДСОЛ | Летный состав |
| ДСОУ | Специалисты угольной промышленности |
Сведения о периодах работ для доплаты по закону № 155-ФЗ
Раздел заполняется авиаперевозчиками и организациями, ведущими деятельность в гражданской авиации. Необходимо внести:
- даты начала и окончания летного периода (в формате дд.мм.гггг);
- налёт часов по каждой категории летной деятельности (тренировочные, гражданские, спецавиация и пр.).
Если в указанный период налёта не было, то указывается «00 час. 00 мин.».
Сведения о периодах работ для доплаты по закону № 84-ФЗ
Этот раздел обязателен к заполнению организациями, ведущими добычу угля или сланца. Указывают:
- периоды работы в ведущих профессиях (горняки, проходчики и т.п.) — на основании закона № 84-ФЗ;
- периоды в других профессиях, включённых в перечень постановления № 481;
- работа в условиях подземной или открытой добычи, включая сотрудников горноспасательных частей, но за исключением геологоразведки и дренажных шахт — на основании постановления № 10 от 26.01.1991.
Раздел «Сведения о сумме заработка»
Здесь отражаем суммы ежемесячных выплат, на основе которых рассчитывается пенсионная доплата. Для лётных специалистов эта информация включается в отчет независимо от факта налёта в конкретный месяц.
Может пригодиться: как заполнить отчет о персонифицированных сведениях физлиц
Образец заполнения формы и шаблон для работы
Я не так часто сталкиваюсь с заполнением формы СЗВ-ДСО, но иногда всё же приходится ее заполнять. Для примера использую такой образец и заполняю свой отчет по аналогии.
Так заполняется форма СЗВ-ДСО
