Подпись

Может ли директор ставить подпись за главного бухгалтера — да, и это право необязательно подтверждать документально. Но если в штате организации есть главбух и руководитель расписывается за него в некоторых документах, придется оформить приказ.

Работника необходимо ознакомить с разными документами под подпись еще на стадии оформления трудового договора и затем в процессе работы. Казалось бы, что тут сложного? Но вопросов по этому поводу возникает немало. С какими документами знакомить обязательно? Какой способ ознакомления предпочтительнее для разных ситуаций? Как организовать порядок ознакомления в электронном виде? Эти и другие вопросы я рассмотрю подробнее.

Сбербанк — одно из доверенных лиц удостоверяющего центра ФНС России. ЭП, выданная Сбером, подходит для всех электронных сервисов и интернет-порталов, поддерживающих использование квалифицированной электронной подписи. Расскажу, что необходимо юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) для ее получения и как это сделать через ПАО «Сбербанк».

Если у предпринимателя изменились Ф.И.О., ему необходимо привести в порядок документы с контрагентами и партнерами. Для изменений в договорах составляют допсоглашение. Рассказываем, как составить допсоглашение с ИП при смене фамилии.

Есть маленькие организации, где с подписанием всей первичной документации справляется директор. А есть крупные — с большим объемом делопроизводства, где требуется оформить приказ о наделении правом подписи документов. Разберемся, как его правильно составить.

Хотите подписывать договоры, счета и акты, сдавать отчетность или отправлять заявления онлайн, не выходя из дома или офиса? Сейчас это легко и доступно осуществить при помощи электронной подписи через мобильное приложение Госключ. Я разобралась и поделюсь с вами, что это за приложение, зачем его используют и расскажу пошагово, как подписать документацию в Госключе.  

Подписывать документы при помощи Госключа сегодня удобно и безопасно. Надо только помнить пароль, чтобы войти в приложение и начать подписание. Но если им не пользоваться долгое время, память может подвести: и такую важную информацию, как пароль, легко забыть. Я разобралась, что делать, если вы забыли пароль от Госключа, и какие есть способы восстановления его.

Электронная подпись — это аналог собственноручной. Она значительно упрощает документооборот. По причине того, что осуществление юрлицом деятельности неизбежно сопровождается сдачей отчетности, взаимодействием с государственными органами, крайне рекомендую каждому руководителю оформить ЭП. Рассказываю, как это сделать.

При работе с ЭП для подтверждения ее подлинности иногда необходимо увидеть сертификат. Я столкнулась с такой необходимостью и разобралась, что такое сертификат ЭП и как его посмотреть. Расскажу вам о нюансах.

Как главный бухгалтер, я обладаю правом второй подписи в организации. Чтобы упростить процесс подписания и перевести документооборот в цифровой вид, все наши работники с правом на подписание документов оформили себе электронные подписи физлиц. Теперь мы можем подписывать локальные и внешние электронные документы собственными ЭП. Но чтобы подпись работала корректно, нужно установить сертификат ЭП на рабочий компьютер или ноутбук. Рассказываю, как это сделать. 

Все чаще собственноручную подпись заменяют электронной. Но электронную подпись нужно оформить и знать, как ей пользоваться. А еще — выбрать необходимую. Видов электронных подписей несколько, например, квалифицированная.