Важно
Утвердили коэффициенты-дефляторы на 2026 год 
В прошлом году один из наших поставщиков попал под санкции. Поставка оборудования, без которого невозможна наша дальнейшая работа, временно прекратилась. Пока мы не нашли российский аналог, пришлось объявить простой. Мы выпустили приказ, отразили приостановление работы в 1С и обеспечили особый порядок оплаты.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Простой — это временная остановка работы из-за разных причин.
- Для его оформления издают приказ и отмечают в табеле.
- Оплата зависит от причины — 2/3 зарплаты или не платят вовсе.
- Его важно отразить в программе 1С:ЗУП для зарплаты.
- Работники должны оставаться на месте, если нет другого разрешения.
Оплата простоя: порядок и нюансы
Итак, что же такое простой? Это временное приостановление работы по вине работодателя, работника или по не зависящим от них причинам. В нашем случае работа приостановилась из-за санкций: это не зависело ни от нас, ни от наших работников. В санкционный список попал наш поставщик — задержка в поставках привела к невозможности продолжить работу.
Мы оформили приказ в произвольной форме, указали в нем причины и планируемую продолжительность остановки работы.
Может пригодиться: как оформить приказ об объявлении простоя
По прогнозам контрагента поставка задерживалась на 2 месяца. За это время он действительно наладил процесс: нашел точный российский аналог оборудования, закупил для нас нужное количество объектов у производителя и заключил с нами дополнительное соглашение. Как только он поставил первую партию, мы возобновили работу.
Временное приостановление работы всегда оформляется одинаково: работодатель издает приказ и знакомит с ним работников под подпись. В табель учета рабочего времени вносят отметку о приостановке деятельности по:
- вине работодателя — РП или 31;
- вине работника — ВП или 33;
- причинам, не зависящим от работника и работодателя, — НП или 32.
Подробнее: как отметить простой в табеле учета рабочего времени
Порядок оплаты тоже зависит от причины приостановки работы (ст. 157 ТК РФ):
- По причинам, не зависящим от работника и работодателя (в том числе из-за санкций), платят 2/3 дневной части оклада за каждый рабочий день.
- По вине работодателя за каждый день простоя надо заплатить 2/3 среднедневного заработка. Но работодатель сможет оплатить и в большем размере, если такая возможность предусмотрена локальными нормативными актами и у организации есть на это деньги.
- По вине работника оплачивать не надо.
Подробнее: как оплачивается простой по вине работодателя
Работодатель не обязан придерживаться МРОТ при оплате вынужденной приостановки работы. По правилам месячная зарплата работника за полностью отработанную норму рабочего времени и выполнение трудовых обязанностей не может быть меньше МРОТ. Но в случае приостановления оплачивается не труд работника, а время, когда он вынужденно не работал, поэтому оплата этого периода не привязана к минимальному размеру оплаты труда (ч. 1 ст. 129, ч. 3 ст. 133, ст. 157 ТК РФ).
Отдельно разобрали, как оплачивать простой сдельщикам
Отражаем оплату простоя в 1С:ЗУП
Как и любые кадровые изменения, вынужденную приостановку работы необходимо отразить в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Вот как это сделать:
Шаг 1. Настройте в 1С:ЗУП возможность учета временной приостановки работы. Это общий функционал: настраивать под каждую причину — по вине работодателя, работника, независящим обстоятельствам — не надо. Зайдите на главную страницу 1С:ЗУП, затем в «Настройки» — в «Расчет зарплаты».
Настраиваем порядок расчета зарплаты
Шаг 2. В открывшейся форме «Расчет зарплаты» найдите «Настройку состава начислений и удержаний» и перейдите по гиперссылке. Найдите в боковом меню «Учет отсутствий» и установите отметку в ячейке «Простои и отстранения». А если дополнительно необходим учет почасовой приостановки работы, то проставьте отметку в ячейке «В том числе внутрисменный».
Настраиваем возможность учета целодневного и почасового простоя
После сохранения изменений в 1С:ЗУП автоматически добавятся 11 новых начислений по приостановкам.
Проверяем начисления по простоям
Шаг 3. Если надо оформить временное приостановление работы для сотрудника, то перейдите в раздел «Зарплата» 1С:ЗУП. Выберите «Все начисления» и создайте новый документ: в выпадающем меню найдите «Простой, отстранение от работы».
Создаем новое начисление зарплаты
Укажите в документе:
- месяц начисления;
- период приостановки;
- список сотрудников — в табличной части документа.
Программа автоматически рассчитает и начислит необходимые выплаты, если простой возник по вине работодателя или по независящим причинам, в размере 2/3 среднедневного заработка за каждый рабочий день.
Заполняем сведения о начислениях во время простоя
Если работнику необходимо находиться в офисе во время приостановки, то укажите это в документе.
Указываем, где должен находиться работник во время простоя
Если же приостановка произошла по вине работника, то никаких начислений делать не надо.
Отражаем простой по вине работника
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы оформить и оплатить простой работника.
Часто задаваемые вопросы
-
Что такое простой?
Это временное приостановление работы. Такая остановка возникает по вине работодателя, работника или по причинам, которые от них не зависят. Оформление во всех случаях одинаковое: надо издать приказ/распоряжение руководителя и отметить приостановку в табеле учета рабочего времени.
-
Как оплачивают приостановку работы?
Это зависит от того, по чьей вине произошло приостановление. Если по вине работодателя — каждому сотруднику платят по 2/3 среднедневного заработка за каждый день работы. Если же работа остановилась по вине сотрудника, то рассчитываться с ним за этот период не будут.
-
Надо ли отражать простой в 1С:ЗУП?
Обязательно надо. Ведь от этого зависят расчет и начисление зарплаты. Сначала настройте возможность приостановки работы в 1С:ЗУП, затем создайте новое начисление ЗП и укажите период, причины и порядок оплаты простоя.
