Важно
МТС приведет тарифы к уровню апреля-мая 2024 года 
Право на получение полной и достоверной информации об условиях труда на рабочем месте является неотъемлемым правом любого наемного работника. Для работодателя это означает, что недостаточно провести специальную оценку условий труда в организации, важно еще правильно ознакомить сотрудников с ее результатами.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Работодатель обязан ознакомить работников с результатами спецоценки условий труда в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчёта.
- Если сотрудник в этот период на больничном, в отпуске или в командировке — срок переносят.
- Ознакомление оформляют письменно: работник проставляет подпись и дату в карте рабочего места или в специальном листе.
- При отказе ставить подпись оформляют в присутствии свидетелей акт.
- За невыполнение предусмотрены штрафы — для должностных лиц от 5 000 руб., для организации от 60 000 руб..
Правила и сроки ознакомления работников с результатами проведенной СОУТ
Обязанность ознакомления персонала с результатами спецоценки условий труда (СОУТ) установлена ст. 15 Федерального закона № 426-ФЗ от 28.12.2013. Работодателю надлежит ознакомить работников в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчёта по результатам СОУТ.
Сделать это надо под роспись, в письменной форме. В 30-дневный срок не включаются периоды нахождения сотрудника на больничном, в отпуске или командировке, а также время междувахтового отдыха. Если этот срок пропущен — проверяющие сочтут это нарушением закона, поэтому желательно сразу прикрепить к листу ознакомления копии документов, подтверждающих уважительность пропуска срока: больничных листов, приказов на отпуск и т.д
Советуем прочитать: как провести спецоценку условий труда
Как провести ознакомление с результатами СОУТ: алгоритм действий
Чтобы ничего не пропустить и все сделать правильно, придерживайтесь следующего алгоритма:
Шаг 1. Назначьте ответственного
Законом не установлено, кто обязан заниматься ознакомлением сотрудников с результатами спецоценки. В зависимости от численности персонала и структуры организации это можете поручить специалисту по охране труда, кадровику или иному сотруднику. Обычно поручение об ознакомлении работников с результатами СОУТ конкретному лицу включают в приказ руководителя о проведении спецоценки. Либо разрешено сделать это отдельным приказом. Обязанность назначать ответственного в приказе законом прямо не установлена, но это позволит четко установить исполнителя и отследить его работу.
Шаг 2. Подготовьте материалы
Для ознакомления сотрудников потребуются:
- результаты спецоценки (включая карты СОУТ каждого рабочего места, но не ограничиваясь ими);
- лист ознакомления (если предполагается его использовать). При знакомстве с результатами СОУТ сразу после ее проведения можете использовать непосредственно карту рабочего места каждого сотрудника — специальная графа для этого в ней предусмотрена. Однако вновь принимаемых сотрудников вписывать в карту нельзя, и для их ознакомления придется использовать отдельный список.
Лист ознакомления с результатами СОУТ
Шаг 3. Ознакомьте сотрудников
Для письменного подтверждения факта ознакомления необходимо, чтобы каждый работник собственноручно проставил в соответствующей графе карты СОУТ или специального листа свою подпись и дату ее совершения. Проконтролируйте, чтобы дата была проставлена точно — иногда люди неправильно указывают не только число, но и месяц, и даже год.
Шаг 4. Обеспечьте сохранность документов
Я специально выделила это в общем-то вполне тривиальное действие отдельным пунктом. Потому что недостаточно провести спецоценку и ознакомить сотрудников с ее результатами надлежащим образом и в установленный срок. Надо еще сделать так, чтобы в нужный момент вы смогли предъявить доказательства соблюдения требований закона проверяющим или иным лицам (суду и т.п.). И если случаев утери карт СОУТ лично я не встречала, то лист ознакомления может пропасть в массе других бумаг легко и непринужденно. Например, буквально пару недель назад этот документ умудрились потерять в одной организации, где я проводила кадровый аудит. В результате все нашлось, но лишь благодаря тому, что бывший кадровик, знакомивший сотрудников, вспомнила, куда положила лист с подписями работников, и подсказала направление поиска бывшим коллегам. Значит, сразу после официального уведомления сотрудников примите все необходимые меры для обеспечения сохранности этих юридически значимых документов.
Подробнее: как ознакомить персонал с документами под подпись
Штрафы за неознакомление работников
С точки зрения закона не ознакомить работников с результатами СОУТ — значит нарушить установленный порядок проведения специальной оценки условий труда. Ответственность за такое нарушение установлена ст. 5.27.1 КоАП РФ. Размер административного штрафа составляет для:
- должностных лиц и ИП — от 5000 до 10 000 рублей;
- организаций — от 60 000 до 80 000 рублей.
В редких случаях получится обойтись без штрафа и отделаться предупреждением контролирующего органа.
При повторном нарушении наказание станет суровее для:
- должностных лиц и ИП — штраф от 30 000 до 40 000 рублей;
- организаций — штраф от 100 000 до 200 000 рублей.
В качестве альтернативной меры наказания должностное лицо подвергнут дисквалификации сроком до трех лет, а деятельность ИП или юрлица приостановят на срок до 90 суток.
