Важно
МТС приведет тарифы к уровню апреля-мая 2024 года 
Еще в 2024 году работодатели учитывали для оплаты сверхурочного труда лишь «голые» оклады и тарифные ставки. На защиту интересов трудящихся встал Конституционный Суд. Расскажем, как следует оформить и оплатить переработки с учетом последних изменений в ТК РФ, ответим на все вопросы.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Сверхурочная работа — это задания после обычного рабочего дня по просьбе начальника, а не из-за медленного выполнения своих дел.
- С 1 сентября 2024 года за такие переработки платят с учетом всех надбавок и премий, а не только оклада.
- Для сверхурочной работы нужно получить письменное согласие сотрудников. Они вправе и отказаться.
- Нельзя перерабатывать беременным, несовершеннолетним и тем, кто учится по специальной программе.
- Повышенная оплата за переработку положена за первые два часа в полуторном размере, а за остальные часы — в двойном.
Оплата сверхурочной работы: что изменилось в 2025 году
Давайте определимся: а что, собственно, следует считать сверхурочной работой?
Бухгалтер задержалась на работе, потому что не успела выполнить всё намеченное: в кабинет постоянно кто-то заходил с вопросами, заболталась с коллегами на отвлеченные темы — причина не столь важна. Это не переработка, а неэффективная организация рабочего процесса. За это не доплачивают.
А вот айтишник Сергей остался после рабочего дня, потому что руководство попросило его помочь собрать новую мебель в юридическом отделе. Он мастер на все руки: соберет и компьютер, и шкаф. Сергей зафиксирует, сколько времени потрачено на сборку, и получит оплату за сверхурочный труд.
В каком размере оплатят сборку мебели квалифицированному айтишнику? Зависит от даты производства сборочных работ.
Дело в том, что ст. 152 ТК РФ предписывала оплату сверхурочного труда в повышенном размере, но не указывала, какие начисления включаются в расчет.
Пользуясь такой неопределенностью, работодатели порой включали в расчет только должностной оклад. Конституционный Суд усмотрел в этом нарушение прав работников, и в статью 152 ТК РФ пришлось внести изменения (закон от 22.04.2024 № 91-ФЗ).
Правила привлечения сотрудников к сверхурочной работе
Два правила мы уже обозначили. Это:
- инициатива работодателя;
- выполнение работы за пределами рабочего времени.
Еще одно правило — письменное согласие работника, без какового обязать его работать сверх нормы допускается в случае необходимости (ст. 99 ТК РФ):
- предотвращения аварии на производстве или устранения ее последствий;
- ремонта инженерных систем (водо- и газопровода, систем электро- и теплоснабжения, освещения, связи, транспорта);
- проведения работ в связи с введением режима чрезвычайного или военного положения;
- устранения последствий форс-мажорных обстоятельств.
В любом случае потребуется письменное согласие привлекаемых к переработке:
- инвалидов;
- матерей малолетних (до 3 лет) детей;
- родителей и опекунов детей до 14 лет, воспитывающих детей в одиночку;
- родителей детей до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом;
- родителей 3 и более несовершеннолетних детей, если младшему из них нет 14 лет.
Следующее важное правило — нельзя превышать установленную норму переработок: 120 часов в год. Причем если работы продолжаются несколько дней, то сверхурочно допускается работать не более 4 часов за 2 дня подряд.
Кого нельзя привлекать к сверхурочке
Есть категории сотрудников, которым запрещены переработки, даже наличие письменного согласия не работает. Это:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние;
- работающие по ученическому договору.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы оплатить персоналу сверхурочную работу в выходные и праздники.
Как оформить сверхурочную работу
Правила оформления рассмотрим для сотрудников, не имеющих ограничений в привлечении к сверхурочной работе:
Шаг 1. Получаем письменное согласие работников (кроме тех случаев, когда оно не требуется).
Его получают:
- отдельным документом от каждого сотрудника;
- оформлением подписного листа, если на переработку необходимо вывести несколько сотрудников;
- проставлением подписи в разделе «Согласен» приказа о привлечении к сверхурочной работе.
Подробнее: как оформить согласие на сверхурочный труд
Шаг 2. Выясняем, каким образом сотрудники предпочитают получить компенсацию за потраченное личное время:
- оплатой;
- дополнительным днем отдыха.
Если не выяснили — оплачиваем. Нельзя предоставлять дополнительный день отдыха, если работник сам не изъявил такого желания.
Шаг 3. Оформляем приказ в произвольной форме. В нем указываем:
- основание для привлечения к сверхурочке;
- ФИО сотрудника (сотрудников) со ссылкой на их согласие;
- дату (дату начала) сверхурочного труда и его продолжительность в часах.
И даем распоряжение кадровой службе и бухгалтерии об отражении переработки в табеле учета рабочего времени и ее оплате.
Приказ на переработку оформляется в произвольной форме
Правила оплаты сверухрочной работы
Помним, что с 1 сентября 2024 года при расчете оплаты за сверхурочный труд в обязательном порядке учитываются:
- надбавки (например, за стаж или квалификацию);
- коэффициенты (северные, районные);
- доплаты (например, за наставничество или бригадирство);
- премии;
- прочие надбавки и доплаты.
При стандартном режиме работы 5/2
Согласно ст. 152 ТК РФ сверхнормативный труд оплачивается с коэффициентом 1,5 за первые два часа и в двойном размере за последующие. Это минимальные повышающие коэффициенты. Предприятия вправе установить более высокую оплату в ЛНА.
Расчет таков:
где
- Ост — размер оплаты сверхурочного труда;
- ЗПмес — оклад + надбавки, доплаты;
- Чмес — количество рабочих часов в месяце;
- 1,5 – минимальный повышающий коэффициент для первых двух часов сверхурочки;
- Чст – количество первых часов сверхурочной работы. Принимает значение не более 2-х.
Аналогично рассчитывается оплата за последующие часы, только вместо значения «1,5» применим коэффициент «2». Если на предприятии установлены более высокие коэффициенты, то применяем их.
При суммированном учете рабочего времени
Суммированный учет применяется при сменном или гибком графике работы. Для учета выбирается период — месяц или квартал, реже — год. Сверхурочными при суммированном учете считаются часы, превышающие норму для установленного учетного периода.
В этом случае можно оплачивать переработку посменно или в совокупности все сверхнормативные часы учетного периода. Подход тот же: минимум 1,5 стоимости смены с учетом всех надбавок и коэффициентов за первые два часа и двойная оплата за последующие часы переработки.
При сдельной оплате труда
Для расчета сдельщикам необходимо учесть стоимость одного изделия (операции) и количество изделий (операций), произведенных при сверхурочной работе:
где:
- Ост — размер оплаты сверхурочного труда;
- 1,5 — минимальный повышающий коэффициент для первых двух часов сверхурочки;
- К — количество изделий.
Аналогично производится расчет за последующее время.
Подробнее: как оплачивается сверхурочная работа сдельщикам
При повременной оплате
Повременка использует понятие «тарифная ставка». Эту ставку следует умножить на повышающий коэффициент и на количество фактически отработанных сверх нормы часов.
В выходные и праздники
Работа в выходные и праздники оплачивается в двойном размере, в т.ч. и сверхурочная, — это требование ст. 153 ТК РФ. Предприятия и тут могут блеснуть щедростью и установить более высокий (а следовательно, более привлекательный) коэффициент.
Читайте также об оплате сверхурочной работы в ночное время
Оплата сверхурочной работы: частые вопросы
-
Как оплачивать сверхурочную работу, если сотрудник находится в командировке?
Так же, как если бы он находился на рабочем месте, — с применением повышающих коэффициентов. Придется озаботится получением его согласия (хотя бы в мессенджере, а лучше — по электронной почте) и изданием приказа.
-
Что назначается по умолчанию за сверхурочную работу: оплата или дополнительный выходной?
По умолчанию — оплата. Дополнительный выходной — по желанию работника.
-
Работаю в статусе ученика оператора производственной линии. Не возражаю против сверхурочки, но говорят: нельзя. Почему?
Потому что у вас, по всей вероятности, заключен ученический договор. Переработка в этом случае противоречит ст. 203 ТК РФ.
-
Договорились с руководством поработать после окончания рабочего дня — разгрузить полученное оборудование, но оплаты не получили. Что делать?
Увы, устные договоренности юридической силы не имеют, в суд их не отнесешь. Надежда остается только на честное слово и совесть работодателя. В дальнейшем рекомендуем оформлять переработку официально.
