Важно
Утвердили коэффициенты-дефляторы на 2026 год 
А теперь он и тебя посчитал! Как в известной сказке козленку было необходимо посчитать количество пассажиров, так и работодателю бывает необходимо знать точное количество работников. Показатель списочной численности персонала необходим при решении ряда задач, в том числе и при сдаче статистической отчетности.
Навигация
Что такое списочная численность работников
Списочная численность персонала — это количество всех работников, отработавших минимум 1 день у данного работодателя, на определенную дату. В показатель численности персонала по списку включаются:
- наемный персонал, принятый на работу;
- собственники компании, получающие в ней зарплату.
В расчет показателя включаются все работники вне зависимости от того, постоянный или срочный трудовой договор с ними заключен. Не имеет значения, находился ли человек в это время на работе или отсутствовал по причине болезни или отпуска.
Где и зачем применяется списочная численность работников
Списочная численность работающих — одна из характеристик работодателя, позволяющая решать целый ряд задач:
- оценить эффективность труда;
- рассчитать объем реальной выработки;
- произвести расчет средней заработной платы.
Показатель фактической численности персонала по списку необходим для расчета среднесписочной численности за определенный период деятельности компании. Потребуется значение списочной численности и при сдаче статистической и налоговой отчетности. Исходя из списочного количества персонала, определяется возможность медицинским и образовательным учреждениям применять ставку в размере 0 % для налога на прибыль.
Может пригодиться: как рассчитывают среднюю и среднесписочную численность
Методы расчета и сбора сведений о списочной численности работников
Метод определения количества персонала по списку содержится в указаниях, утвержденных Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872. Показатель определяется в соответствии с:
- приказами о приеме на работу и трудовыми договорами;
- распоряжениями о переводе;
- данными о прекращении трудовых отношений.
Показатель формируется за конкретный день и подтверждается данными табелей учета рабочего времени.
Может пригодиться: как заполнить табель учета рабочего времени
Расчет списочной численности работников
Определить, кто есть из персонала, а кого нет в численности списочного состава, поможет п. 75 вышеупомянутых указаний:
| Включаются в расчет | Не включаются в расчет |
|---|---|
| Фактически находившиеся на рабочем месте, в том числе на неполной ставке, на испытательном сроке, надомники и пр. | Привлеченные по договорам с госучреждениями на привлечение рабочей силы |
| Находящиеся в простое | Работники по договорам ГПХ |
| Направленные в командировку | Внешние совместители |
| Находящиеся на больничном | Переведенные к другому работодателю, в том числе за границу |
| Выполняющие общественные или государственные обязанности | |
| Направленные на повышение квалификации или проф. переподготовку | Направленные на обучение с отрывом от производства, при условии получения стипендии от другой компании |
| Временно переведенные из других организаций | |
| Практиканты, зачисленные в штат | Подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу ранее даты увольнения со дня невыхода на рабочее место |
| Находящиеся в любом из видов отпусков (ежегодный, ученический, дополнительный и пр.) | |
| У которых в этот день выходной по графику или отгул | Собственники компании, если они не получают зарплату |
| Декретницы | Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров |
| Временный персонал | |
| Забастовщики | Адвокаты |
| Иностранцы | Военнослужащие при несении службы |
| Совершившие прогул | |
| Отсутствующие на рабочем месте в связи с прохождением диспансеризации | |
| Сотрудники со спецзваниями |
Мобилизованные и заключившие контракт для участия в СВО учитываются в списочной численности, как и иные отсутствующие на рабочем месте специалисты.
Учет мобилизованных в списочной численности.
Полный актуальный текст этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Следует помнить, что некоторые работники, учитываемые в показателе списочного состава, при определении среднесписочной численности в расчет не включаются.
По теме: включают ли в среднесписочную численность работников по договорам ГПХ
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что понимается под списочной и явочной численностью работников и как они рассчитываются. Используйте эти инструкции бесплатно.
Пример расчета списочной численности работников
По состоянию на 1 августа 2025 года в организации заключено 100 трудовых договоров, в том числе:
- 85 — заключены на неопределенный срок на полную ставку;
- 6 — заключены на неопределенный срок на условиях неполного рабочего времени;
- 5 — срочных на полную ставку на период отсутствия основного работника;
- 3 — на условиях внешнего совместителя;
- 1 — на условиях внутреннего совместительства.
Кроме того, в организации заключены 5 договоров с физическими лицами на выполнение работ, из них 1 — со своим штатным специалистом.
Из работников, с которыми заключены бессрочные трудовые договоры: 1 августа трое находились на больничном, двоим был предоставлен отпуск по уходу за ребенком.
При определении фактического количества работающих на 1 августа в расчет включаются:
- 85 человек, работающих по постоянному трудовому договору, в том числе декретницы и находящиеся на больничном;
- 6 человек, работающих на условиях неполного рабочего времени. Каждый учитывается как 1 единица;
- 5 человек, работающих временно;
- 3 внешних совместителя;
- 4 работника — по договорам гражданско-правового характера.
Внутренний совместитель и штатный специалист, с которым, помимо трудового договора, заключен договор ГПХ, учитываются один раз.
Таким образом, списочный состав равен 103 единицам (85 + 6 + 5 +3 + 4).
Чтобы быстро сосчитать: калькулятор расчета среднесписочной численности
