Как оплачивать прохождение работниками военных сборов

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Когда сотрудника призывают на военные сборы, его обязательно освобождают от работы на это время.
2. Зарплата за дни сборов считается по среднему заработку, который рассчитывают по специальной формуле.
3. Чтобы получить деньги за это время, человек должен принести справку о прохождении сборов.
4. Все выплаты за этот период облагаются налогами и страховыми взносами, как обычная зарплата.
5. Работодатель потом может получить потраченные деньги обратно от государства, отправив нужные бумаги в военкомат.

Правила оплаты работнику военных сборов

Учебные и проверочные военные сборы — это воинская (или государственная) обязанность для работника. А обязанность работодателя — освободить своего сотрудника от работы на время военсборов (ч. 1 ст. 170 ТК РФ).

Оплачивают военные сборы всегда одинаково — по среднему заработку (ч. 2 ст. 170 ТК РФ). Заплатить среднедневной заработок надо за каждый день отсутствия на работе из-за военсборов, но только после того, как работник принесет справку об их прохождении (ст. 6 ФЗ-53 от 28.03.1998). А до того как сотрудник отправится выполнять свою гражданскую обязанность, надо издать приказ об освобождении от работы на основании извещения о призыве. В табеле учета рабочего времени пропущенные дни отразите буквенным кодом «Г» или цифровым «23». На практике военсборы могут длиться до 2 месяцев — всё это время в табеле отмечается отсутствие из-за выполнения государственной обязанности (п. 3 ст. 54 ФЗ-53).

Приказ об оплате военных сборов составляют в произвольной форме

Формула и размеры оплаты

Итак, все время, пока работник находится на военсборах, ему оплачивают по среднему заработку. Период отсутствия подтверждает справка о прохождении военных сборов (п. 26 положения, утв. ПП РФ № 333 от 29.05.2006).

Для расчета выплат работнику используйте такую формулу:

Где:

• СЗ — средний заработок;
• ЗРП — зарплата за расчетный период;
• Кол-во ОДРП — количество отработанных дней в расчетном периоде;
• Кол-во КДУВ — количество календарных дней участия в военсборах.

Простыми словами, надо определить среднедневной заработок и умножить его на дни сборов. В расчете среднего заработка учитывают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя (ч. 2 ст. 139 ТК РФ). Средний заработок обязательно облагайте НДФЛ и страховыми взносами, учитывайте его в налоговых расходах.

Пример.

Иванов И.И. находился на военных сборах с 09.10.2025 по 22.10.2025. У него есть пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Заработок Иванова за период с 01.10.2024 по 30.09.2025 составил 1 195 000 руб. За расчетный период человек отработал 210 дней.

Средний дневной заработок Иванова составил 5690,48 руб. (1 195 000 руб. / 210 дн.).

На военсборах Иванов находился 14 календарных дней. За этот период с учетом позиции Роструда Иванову надо заплатить 79 666,72 руб. (5690,48 руб. x 14 дн.).

Алгоритм получения компенсации на оплату сборов от государства

По закону компенсация расходов работодателей на оплату военсборов — это расходное обязательство государства (п. 7 ст. 1 53-ФЗ). То есть затраты на выплату среднего заработка призванному работнику вы сможете возместить из федерального бюджета.

На практике реализуется следующая схема: работодатель оплачивает работнику период военсборов по среднему заработку, а Минобороны России компенсирует эти затраты. Возмещение выплачивают военкоматы на основании заверенных копий подтверждающих документов, которые вы представили в военкомат (пп. 5 п. 2, п. 3–5 правил, утв. ПП РФ № 704 от 01.12.2004).

Как получить компенсацию от военкомата:

1. Соберите копии документов, которые подтверждают фактические расходы. Это справка от работника о прохождении сборов, приказ об отсутствии сотрудника и оплате по-среднему, платежное поручение на перечисление оплаты, выписка из банка и пр. Все копии надо заверить у руководителя.
2. Покажите расчеты среднего заработка в запросе для военкомата — его составляют в произвольной форме, но обязательно на фирменном бланке организации. В этом же документе укажите банковские реквизиты для перечисления компенсации. Заверьте запрос подписью руководителя и поставьте печать, если используете ее в работе.
3. Передайте все собранные документы в военкомат по месту регистрации работодателя.

Сроки обращения за компенсацией и сроки возмещения в законе не установлены. Но тянуть с подачей документов не стоит, особенно если работник проходил военные сборы в конце года. Средства из федерального бюджета выделяют на очередной год, и военкоматы хотят закрыть исполнение до конца года — обработают ваш запрос оперативно. Но если обратитесь за возмещением на следующий год, то вам не откажут (постановление Арбитражного суда Уральского округа № Ф09-3383/18 от 27.06.2018 по делу № А07-32650/2017). Чтобы избежать лишних споров, желательно уточнить правила и сроки компенсации у вашего куратора в военкомате.

Читайте также:

• могут ли многодетного отца призвать на военные сборы;
• можно ли отказаться от участия в военных сборах.

Ответы на частые вопросы