Как отменить запрос котировок: пошаговая инструкция

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Запрос котировок можно отменить по правилам статьи 36 закона 44-ФЗ.
2. Это можно сделать не позже, чем за один рабочий день до окончания срока подачи заявок.
3. Если время уже вышло, отменить получится только из-за форс-мажора, например, пожара или ликвидации организации.
4. Для этого заказчик заходит в ЕИС, готовит электронное извещение об отмене и подписывает его специальной подписью.
5. Издавать приказ об отмене не обязательно, главное — опубликовать отменяющее извещение в системе.

По какой статье можно отменить запрос котировок

Федеральная контрактная система — 44-ФЗ — допускает отмену закупочных процедур. Главное — соблюдать установленный порядок и не нарушать права потенциальных поставщиков.

Итак, основания отмены запроса котировок закреплены в статье 36 ФЗ-44 — в пункте 1 части 2 этой статьи. Заказчик вправе отказаться от котировок и отменить извещение, если у него отпала необходимость в проведении торгов, изменились условия заказа или же возникли обстоятельства непреодолимой силы.

Читайте по теме:

• как подать электронное заявление на участие в котировке;
• как подготовить документацию на электронный запрос котировок;
• как провести электронный запрос котировок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

В какой срок заказчик имеет право отменить запрос котировок

Обязательно соблюдайте все процедурные сроки! Иначе вам грозят серьезные штрафы: за нарушение сроков размещения информации в ЕИС должностному лицу заказчика (директору или контрактному управляющему) придется заплатить от 3000 до 10 000 рублей (ч. 5 ст. 7.30.1 КоАП РФ).

По закону предельные сроки отмены процедуры торгов (запрос котировок) — не позднее чем 1 рабочий день до окончания срока подачи заявок на участие в закупке. Если эти сроки истекли, то закупка уже прошла и комиссия выбрала победителя, отменить процедуру вы сможете только из-за возникновения обстоятельств непреодолимой силы (ч. 1 ст. 36 ФЗ-44).

Понятие непреодолимой силы закреплено в Гражданском кодексе РФ. Выделяют две составляющие данного понятия:

• чрезвычайность — исключительность наступившего события;
• непредотвратимость — невозможность избежать наступления этого события.

Если эти составляющие отсутствуют, то событие нельзя назвать обстоятельством непреодолимой силы.

К примеру, непреодолимым обстоятельством станет ситуация, когда заказчик срочно подал заявление на ликвидацию организации. Или, допустим, если возникла чрезвычайная ситуация из-за стихийного бедствия, и деньги надо потратить на ее ликвидацию.

Пошаговая инструкция, как отменить запрос котировок

Заказчики проводят электронные закупки, бумажные процедуры сейчас практически неактуальны (их организуют только для закупок с гостайной. Поэтому все связанные процессы тоже проходят в электронном виде, с помощью функционала Единой информационной системы.

Для отмены электронного запроса котировок необходимо сформировать, подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и разместить в ЕИС специальное (отменяющее) извещение. Только после этого госзакупка официально становится отмененной (п. 1 ч. 2 ст. 36 ФЗ-44).

Может пригодиться: как получить УКЭП

А вот оформлять письменное решение или составлять приказ об отмене торгов заказчику необязательно. Но если этого требует внутренний документооборот, то можете составить такой приказ в произвольном виде на фирменном бланке организации.

Показываем инструкцию, как подготовить извещение об отмене закупки в ЕИС:

Шаг 1. Зайдите в личный кабинет заказчика в ЕИС — в реестр закупок.

Шаг 2. Найдите нужную закупку. Нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите отмену.

Шаг 3. Заполните извещение об отмене котировок. Укажите дату (обязательно) и причины решения об отмене котировки (по необходимости). Если подготовили локальные документы, то прикрепите их к отменяющему извещению.

Отмена запроса котировок в ЕИС

Как только заполните извещение, то подпишите его УКЭП и разместите в ЕИС. Публикация произойдет автоматически после подписания электронной формы.

Ответы на частые вопросы