Образец заявки на участие в электронном конкурсе

Размер шрифта:

Чтобы принять участие в электронном конкурсе, мы формируем заявку — свое торговое предложение в трех частях. Если заказчик потребовал гарантии, то также направляем обеспечение заявки на участие в конкурсе: обычно переводим нужную сумму на свой спецсчет. Для конкурсных заявок установлено много требований, и чтобы не запутаться и не нарушить правила, рекомендуем следовать нашей инструкции.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Электронный конкурс помогает выбрать поставщика товаров и услуг.
  2. Участвовать могут только те, кто соответствует условиям заказчика.
  3. Заявка состоит из трех частей и формируется на специальной площадке.
  4. В одной части нельзя указывать данные участника, только условия поставки.
  5. Заявку можно отозвать, пока не истек срок подачи предложений.

Что такое заявка на конкурс в электронном виде по 44-ФЗ

Электронный конкурс — один из конкурентных способов определения поставщика. Информация о проведении процедуры размещается в ЕИС и доступна всем желающим. А вот поучаствовать в конкурсе смогут только те поставщики, которые соответствуют требованиям заказчика.

ВАЖНО!
Заявка на электронный конкурс — это конкретное предложение участника о поставке товаров, работ и услуг по запросу заказчика. Победителем конкурса станет тот, кто предложит лучшие условия исполнения госконтракта — участник, заявке которого присвоен первый номер. Условия потенциальных поставщиков комиссия заказчика оценивает по критериям, указанным в извещении.
Узнайте, как проходит открытый конкурс в электронной форме

Как составить электронную заявку на участие в конкурсе по 44-ФЗ

Для участия в электронном конкурсе поставщики составляют заявку. Она формируется на основании требований извещения о госзакупке и состоит из трех частей. Все три части заявки участник одновременно направляет оператору электронной площадки (п. 1 ч. 6 ст. 43, ч. 2 ст. 48 закона № 44-ФЗ).

Единой формы конкурсной заявки для участия в конкурсе нет. Каждый заказчик приводит форму и требования к содержанию заявки в извещении. Требования к предложениям участников строго регламентированы в ст. 43 и 48 Федеральной контрактной системы. Если заказчик включит другие требования — это нарушение: вы сможете обжаловать его действия в ФАС.

Может пригодиться: как пожаловаться в ФАС на действия заказчика

Как заполнить первую часть заявки электронного конкурса

Включите в первую часть (ч. 2 ст. 48 44-ФЗ):

  1. Предложение по критериям из п. 2, 3 ч. 1 ст. 32 44-ФЗ. К примеру, качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки, если участников оценивают по таким критериям.
  2. При закупке товара (даже если он поставляется при выполнении работ или услуг):
    • наименование страны происхождения товара по ОКСМ;
    • конкретные показатели товара, в том числе указание на его товарный знак (можно не приводить, если заказчик закупает товар с конкретным знаком и поставщик предлагает такой же):
    • эскиз, чертеж, фотографию предлагаемого товара, но это необязательно.
ВАЖНО!
В первой части запрещено указывать сведения об участнике или его ценовом предложении. Если включите такую информацию в первую часть, то конкурсная комиссия не допустит вас к конкурсу (ч. 5 ст. 54.4, п. 3 ч. 3 ст. 54.5 44-ФЗ).

Если заказчик не установил критерии оценки заявок по п. 2, 3 ч. 1 ст. 32 44-ФЗ или же добавил в описание предмета заказа проектно-сметную документация, то первую часть не формируют (п. 1 ч. 19 ст. 48 44-ФЗ), а страну происхождения товаров указывают во второй части.

Надо знать: какие документы подтверждают страну происхождения товара

Как заполнить вторую часть заявки на конкурс

Во вторую часть включите (ч. 2 ст. 48 44-ФЗ):

  • решение о согласии на совершение или об одобрении крупной сделки, если этого требуют ваши учредительные документы и сделка является крупной;
  • декларацию о вашем соответствии требованиям п. 3–5, 7–11 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ;
  • ваши банковские реквизиты, куда заказчику надо перечислить оплату за исполненный госконтракт;
  • документы, которые подтверждают вашу квалификацию, если заказчик установил такое требование;
  • документы, которые подтверждают соответствие товара законодательным требованиям, если заказчик установил такое требование;
  • информацию по национальному режиму (подтверждение происхождения товаров), когда в извещении установлены запрет, ограничение или преимущество: если не подтвердите происхождение, то заказчик автоматически приравняет ваше предложение к иностранному;
  • лицензии и разрешения, если они требуются для исполнения контракта.

Если заказчик не установил критерии оценки заявок по п. 2, 3 ч. 1 ст. 32 44-ФЗ или включил в описание объекта закупки ПСД, то ваше предложение состоит только из второй и третьей частей. В таком случае включите во вторую часть:

  • страну происхождения товара по ОКСМ;
  • характеристики товара по показателям из описания объекта закупок и товарный знак.
ВАЖНО!
Базовые сведения о поставщике — наименование, ИНН и КПП, сведения о руководителе — заказчику направит оператор торговой площадки. Вам не надо указывать эти сведения. Кроме того, оператор передаст заказчику декларации о принадлежности к СОНКО, УИС или организации инвалидов, если такие требования установлены в извещении и участник им соответствует. Также оператор ЭТП сам передаст документы, подтверждающие ваше соответствие доптребованиям ч. 2, 2.1 ст. 31 44-ФЗ.

Как заполнить третью часть заявки на конкурс

В третьей части укажите ваше предложение о цене контракта (ч. 2 ст. 48 44-ФЗ). Вы сможете улучшить свое ценовое предложение из третьей части в ходе конкурсной процедуры. Но нельзя предлагать заказчику нулевую цену или увеличивать свою первоначальную цену — только снижать. А если подадите предложение ниже нуля, то заказчик посчитает его предложением о размере платы за заключение контракта.

Может пригодиться: как обосновать цену контракта

Как подать заявку на электронный конкурс по 44-ФЗ

Срок подачи предложений на электронный конкурс заказчик определяет в извещении. В документах закупки указывают дату и время окончания срока подачи.

ВАЖНО!
Каждый поставщик сможет подать только одну заявку, но в любое время с момента публикации извещения и до окончания срока подачи (ч. 4 ст. 43 44-ФЗ). Направить предложение и поучаствовать в торгах вправе только тот, кто зарегистрирован в ЕИС и аккредитован на ЭТП.

Заявки формируют в личном кабинете поставщика на торговой площадке — в карточке закупки. Адрес площадки, где проводится конкурс, тоже указан в извещении. Чтобы подать конкурсную заявку, подпишите ее УКЭП и отправьте оператору ЭТП. Если заказчик запросил обеспечение, то внесите его перед подачей предложения. В ст. 44 ФКС указано, куда перечисляет обеспечение заявки участник конкурса:

  • если обеспечиваете свое предложение деньгами, то внесите нужную сумму на свой спецсчет в банке;
  • если обеспечиваете предложение гарантией, то оформите независимую гарантию в уполномоченном банке и направьте ее оператору площадки.

Государственное и муниципальные учреждения, которые участвуют в торгах как поставщики, обеспечение не предоставляют. Предприятия УИС и организации инвалидов обеспечивают заявки в размере 0,5 % НМЦК.

Как только вы направите заявку через площадку, получите от оператора ЭТП уведомление с присвоенным идентификационным номером. Если же ваше предложение не соответствует условиям конкурса, то к вам поступят сведения о его возврате с указанием причин отказа.

Если после рассмотрения первой части ваша заявка признана соответствующей, то сможете (но не обязаны) подать одно предложение о снижении цены. Оператор направит вам уведомление о самом лучшем предложении: проанализируйте его и решите, выгодно ли вам снижать цену или менять другие условия. Дату подачи обновленного ценового предложения заказчик определяет в извещении, а точное время устанавливает оператор ЭТП. По правилам на прием ценовых предложений отводят только один час (п. 23 ч. 1 ст. 42, п. 4 ч. 7 ст. 48 44-ФЗ). Если заказчик не установил критерии оценки по п. 2, 3 ч. 1 ст. 32 44-ФЗ или включил в описание объекта закупки ПСД, то участники не подают ценовые предложения.

ВАЖНО!
Если вы не направите ценовое предложение во время конкурсной процедуры — не страшно. В таком случае окончательным признают первоначальное предложение, которое указали в третьей части заявки (ч. 8, 9 ст. 48 44-ФЗ).

Как отозвать заявку на электронный конкурс по 44-ФЗ

Вы можете отозвать конкурсную заявку (ч. 9 ст. 43 44-ФЗ):

  1. В любой момент до окончания срока подачи. К примеру, если вдруг передумали или у вас изменились условия работы.
  2. После публикации в ЕИС итогового протокола по электронному конкурсу и до момента размещения проекта контракта, который направляется участнику. При этом участники, которым присвоили с 1 по 3-й порядковый номер или предложения которых отклонили, не смогут отозвать свои заявки.

Конкурсную заявку отзывают через функционал ЭТП. По аналогии с подачей, сформируйте отзыв и подпишите его УКЭП. Если отзываете предложение до окончания срока подачи, то его отзовут сразу же в момент подписания. В другом случае заявку отзовут только после того, как оператор ЭТП направит отзыв заказчику и в ЕИС.

Ответы на частые вопросы

Задорожнева Александра Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.