Срочно
Меняются требования к сайтам аккредитованных ИТ-компаний 
Важно
Самозанятые смогут получать больничные: закон принят в первом чтении 
Обновлённый порядок начисления отпускных с 1 сентября 2025 года.
Навигация
Меня зовут Елена Пономарёва. Я специализируюсь на кадровом учёте. И сегодня мы с вами поговорим, как рассчитываются отпускные при предоставлении работникам ежегодного отпуска в календарных и в рабочих днях.
Трудовое законодательство Российской Федерации устанавливает, что ежегодный отпуск работнику оплачивается по среднему заработку. Порядок расчёта среднего заработка регламентирует постановление правительства Российской Федерации. С 1 сентября 2025 года в силу вступает новый порядок расчёта среднего заработка, установленный постановлением правительства № 540.
Сроки выплаты отпускных
Отпускные работнику должны быть выплачены не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Если работнику своевременно отпускные не были выплачены, то, по заявлению работника, работодатель обязан перенести ежегодный отпуск на другой срок, и этот срок согласовывается с работником. Данное правило устанавливает 124 статья Трудового кодекса. То есть работник, не получив отпускные в установленный срок, может сказать, что я без денег отдыхать не умею. Вот получу отпускные и только тогда пойду в отпуск, независимо от того, какая дата отпуска установлена в графике отпусков, то есть право работника, получив отпускные, через 3 дня пойти в отпуск.
Ещё хочу обратить ваше внимание на то, что отпускные могут быть выплачены вместе с заработной платой за первую, за вторую половину месяца при условии, что соблюдается установленный срок выплаты отпускных. Раньше выплатить отпускные можно, например, за 2 недели, за неделю до начала отпуска, но не позднее, чем за 3 дня до его начала. Это важно. Правило должно соблюдаться.
Общая формула расчёта среднего заработка
Отпускные и компенсация за неиспользованные отпуска исчисляется по среднему заработку за последние 12 календарных месяцев. То есть рассчитывается средний дневной заработок и умножается на количество дней ежегодного отпуска.
При этом среднедневной заработок рассчитывается по следующей формуле. Сумма выплат, начисленных в расчётный период и учитываемых в среднем заработке, делится на 12 и на 29,3. 29,3 — это среднее количество дней в месяц, установленное для формулы расчёта отпускных, применяется только в данном случае.
Постановление правительства о расчёте среднего заработка устанавливает, какие суммы входят в учитываемый период среднего заработка. И как рассчитывать средний заработок, если выплат работнику за предыдущие 12 месяцев не производились? То есть эту сумму выплат берём не всю, которую начисляли работнику. Ну, например, выплаты социального характера, материальная помощь, компенсация проезда, питания, аренды транспорта работнику, ну, и так далее. Они не входят в расчёт среднего заработка. То есть учитываем по постановлению правительства. И вот всё, что начислено из тех сумм, которые входят в средний заработок, мы рассчитываем по данной формуле.
Расчёт отпускных в календарных днях
Если отпуск предоставляется в календарных днях, ну, по общему правилу ежегодный отпуск не менее 28 календарных дней, всем в Российской Федерации гарантируется отпуск этой продолжительности. Для определённой категории работников, инвалидов, несовершеннолетних, по отраслям, муниципальных, государственных служащих, отпуск устанавливается удлинённый от 30 календарных дней.
Когда отпуск работнику предоставляется в календарных днях, рассчитываем следующим образом отпускные. Сумма выплат, начисленных в расчётный период и учитываемых в средний заработок, делится на 12, делится на 29,3 и умножается на количество дней отпуска.
Расчёт отпускных в рабочих днях
В некоторых случаях отпуск устанавливается в рабочих днях. В рабочих днях отпуск даётся работникам, с которыми заключён трудовой договор на срок до 2 месяцев, а также работникам, принятым для выполнения сезонных работ. За каждый месяц работы предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный договор заключён с работником сроком на 2 месяца и отпуск составит четыре рабочих дня.
Оплата отпуска в рабочих днях
На первом этапе необходимо рассчитать количество дней, исходя из которых будут начислены отпускные. Для данного расчёта из количества календарных дней вычитаем количество выходных дней по шестидневной рабочей неделе. Обратите внимание, что при оплате отпуска в рабочих днях за учёт берётся именно шестидневная рабочая неделя, независимо от режима работы данного работника.
Вторым этапом — рассчитать средний дневной заработок. Для его расчёта сумму фактически начисленной заработной платы необходимо разделить на количество рабочих дней по шестидневной рабочей неделе.
Ну и третьим этапом идёт расчёт отпускных. Средний дневной заработок умножаем на количество дней отпуска.
Перерасчёт при повышении окладов
Если в организации произошло повышение окладов, то необходимо работнику пересчитать отпускные.
Первый случай. Если повышение оклада произошло в 12 месяцев, предшествующих отпуску, то есть в расчётный период, средний заработок тогда рассчитывается с повышающим коэффициентом. Рассчитываем коэффициент следующим образом. Оклад с повышением делим на оклад до повышения и получаем коэффициент, который потом будем применять к среднему заработку.
Сумма, учитываемая при расчёте среднего заработка, рассчитывается с повышающим коэффициентом. Оклад до повышения умножаем на коэффициент и умножаем на количество месяцев, в течение которых применялся оклад до повышения, к этой сумме плюс оклад после повышения, умноженный на количество месяцев в расчётном периоде, когда был уже повышенный оклад.
Вторая ситуация. Если повышение оклада произошло после расчётного периода, но до наступления отпуска, в этом случае на коэффициент пересчёта повышается весь средний заработок, исчисленный за расчётный период.
И третья ситуация, если повышение оклада произошло в период отпуска, в этом случае часть среднего заработка повышается с даты повышения оклада до окончания отпуска.
Вот таким образом по новым правилам рассчитываются отпускные, когда отпуск предоставляется в календарных и рабочих днях.
Другие полезные публикации от эксперта: Сайт компании, YouTube канал, Телеграм, ВКонтакте, Дзен, Рутуб, Tik Tok
Елена Пономарева о кадровом учёте, делопроизводстве и тонкостях ТК РФ в 2025 году:
