Срочно
Меняются требования к сайтам аккредитованных ИТ-компаний 
Важно
Самозанятые смогут получать больничные: закон принят в первом чтении 
Добрый день! С вами снова мы, авторы колонки «Катавасия, или Будни ИП», — Наталья Зорина и кот Арсений Бонифаций.
Кратко, о чем выпуск («Спойлерр — это...» — муркнул кот.):
как подступиться к большой мечте, которая кажется неподъёмной? С чего сделать самый первый шаг, чтобы не испугаться и не отложить снова? И как превратить долгосрочную цель в понятные и маленькие шаги? Продолжаем искать способы повышения продуктивности и сообщать о них в нашей «Катавасии».
Время чтения: 2 минуты
Навигация
В прошлой статье мы говорили о том, как повысить продуктивность, используя правило пяти секунд от Мел Роббинс.
Сегодня рассмотрим метод от Барбары Шер — «Метод обратного планирования», хотя она сама предпочитает называть его «Блок-схемой обратного планирования».
«Любишь ты словечками грузить. Блок-схема! Сначала придумаете сложное название для простой идеи, а потом сами же его расшифровываете».
Автор идеи говорит, что подсмотрела ее в деловой среде. В организациях блок-схемы широко используются для описания различных процессов, в них происходящих, при управлении проектами, в бизнес-аналитике. Главное преимущество такого подхода — наглядность и четкая визуализация любого процесса.
Многие используют блок-схемы, чтобы упростить сложные процессы и наглядно увидеть всю последовательность шагов от начала до конца.
В чем суть метода обратного планирования?
Кто не сталкивался с откладыванием большой цели? Это происходит не из-за масштабности идеи, а, скорее, из-за неясности, с какой стороны к ней подступиться.
Стратегия Барбары Шер предлагает простой выход: начать с конца. Как она рассказывала в своей книге:
«Я нарисовала круг, вписала в него конечную цель и спросила себя: “Могу ли я достичь этой цели прямо сейчас? Если нет, то что надо сделать перед этим?”».
Барбара Шер - лектор и коуч, в области саморазвития, мотивации и поиска своего призвания, автор 7 успешных книг. Мать двоих детей.
Суть метода состоит в последовательном выстраивании цепочки шагов наоборот: не к мечте, а от мечты к конкретным действиям, где на каждом этапе мы себя спрашиваем, что должно случиться непосредственно перед этим.
«Такая охота, но в обратную сторону. Сначала «мыша» в зубы, а потом уже думаем, как его поймать. Хитрая схема. Мне нравится».
Этот процесс продолжается до тех пор, пока вы не доберетесь до самого первого, доступного прямо сейчас действия. Так абстрактная «цель» превращается в конкретный маршрут, где каждый следующий шаг логически вытекает из предыдущего и ведет к конечному результату.
Почему метод обратного планирования работает?
Многие из нас, начиная двигаться к цели, действуют по стандартной схеме: составляют список шагов и начинают их выполнять. Но часто энергия иссякает на полпути. Почему?
Барбара Шер видит несколько препятствий на пути к цели. Во-первых, планируемые шаги часто оказываются ошибочными и не приводят к желаемой цели. Во-вторых, бывает, что и шаги правильные, но, кажется, они никогда не приведут к мечте, ведь расстояние между ними и мечтой огромно. То есть обычное планирование из настоящего в будущее заставляет нас действовать вслепую.
Обратное планирование работает иначе: вы начинаете с конечной цели и движетесь назад, к текущему моменту. Это позволяет:
- Выстроить действия в правильной последовательности.
- Выбрать только те шаги, что действительно ведут к цели.
- Увидеть значимость каждого маленького шага в общей картине.
«Все просто: чтобы поймать мышку, надо сначала знать, где она сидит. А потом уже планировать путь к норке».
И, конечно, метод превращает абстрактную мечту в конкретный план, где каждый следующий шаг логично вытекает из предыдущего. Вы разбираете большую цель на понятные, выполнимые действия, которые можете делать одно за другим. Это экономит время, силы и избавляет от выгорания.
Метод обратного планирования: задай правильный вопрос
Я считаю, что не только наглядность блок-схемы делает метод очень рабочим, но и те вопросы, которые необходимо задавать на каждом этапе рассуждений. Так, несколько лет назад, используя метод, мы открыли новую точку продаж:
— Хочу открыть новый магазин. Могу сделать это сейчас/завтра? — Нет. — Что необходимо сделать перед этим (перед тем как открыть магазин)? — Наполнить помещение магазина всем необходимым (это прилавки и витрины, товар для продажи, кассовое оборудование, принтер и компьютер) и, конечно, найти сотрудника-продавца.
— Обустройство магазина. Могу сделать это сейчас/завтра? — Нет. — Что нужно сделать перед этим? — Конечно, понять, сколько это всё стоит. От этого зависят и сроки открытия магазина.
— Оценка стоимости всего необходимого. Могу сделать это сейчас/завтра? — Да, могу. Я просмотрю объявления об аренде коммерческого помещения в городе, позвоню поставщикам кассового оборудования, узнаю его стоимость и т.д.
Стоимость «всего проекта» стала понятна очень быстро, и она была вполне нам по силам. Работаем над шагами дальше. Появилось несколько подзадач в блок-схеме: аренда помещения, закупки прилавков и витрин, поиск сотрудников. По каждой задаче, говорит Барбара, надо дойти до первых шагов, которые можете сделать завтра или сейчас. Мы так и делали. Помещение и оборудование нашлось быстро, причем на прилавках удалось здорово сэкономить: кто-то закрывал рядом магазин и отдал нам все почти даром. Товар — самую затратную часть — частично привезли из действующего магазина, поделив остатки, остальное докупали постепенно. Проект реализовался быстро, но пока мы не стали продумывать конкретные шаги, несколько лет он оставался мечтой.
Барбара приводит и другие примеры использования блок-схемы обратного планирования. Ее клиенты меняли профессии, открывали издательства, воплощали в жизнь самые заветные желания.
И в заключение предоставляем авторскую цитату:
«Нет такой цели, которую нельзя было бы разделить на простые действия вроде посещения библиотеки, газетного киоска или звонка по телефону, даже если цель — стать президентом через двадцать лет».
«И даже став президентом, обязательно погладьте своего кота, чтобы жизнь стала муРРче!»
Будни ИП: как управлять бизнесом без суеты - Колонка Натальи Зориной на NashGlavbuh.org:
