Давайте поговорим об удержании из зарплаты

Тема навеяна консультацией члену нашего Клуба. Там ситуация в том, что надо пересчитать работнику заработную плату, так как оплатили период учебы исходя из зарплаты, а нужно было по среднему заработку.

Если по итогу перерасчета сумма получится больше, то ее нужно доплатить работнику. Если ниже — удерживать нельзя.

Но знаю, что многие компании удерживают деньги из зарплаты, если выплатили в бОльшем объеме, независимо от причины переплаты.

Случаи, когда это можно делать, перечислены в ст. 137 ТК РФ:

• если выплатили аванс в счет зарплаты, а работник его не отработал — хотя из чего в этом случае удерживать, не совсем понятно;
• для погашения неизрасходованного аванса на командировку или переезд в другую местность;
• излишне выплаченное вследствие счетной ошибки;
• если работник не выполнил нормы труда, а ему оплатили за полный объем — если это признает орган по рассмотрению трудовых споров;
• за излишне использованный отпуск — при увольнении, но есть основания увольнения, когда удержать нельзя;
• если выплатили что-то «сверх» из-за неправомерных действий работника и это установлено судом.

При этом размер удержания не может быть более 20% (есть еще ситуации где 50 и 70%, но к отношениям работник/работодатель они не относятся).

То есть, если работник «перегулял» отпуск на 50 000, а при увольнении получает 60 000, то удержать мы можем только 10 440. После уплаты НДФЛ у работника останется к выплате 52 200 — вот с них и берем 20%.

Вы видите, что вариант «переплатили, а теперь удержим» работает далеко не всегда.

Как и не предусмотрено удержание отпускных, если они выплачены, а работник в отпуске, к примеру, заболел. Или по какой-то причине вышел раньше. А в такой ситуации тоже многие любят удержать уже выплаченное.

Что касается счетной ошибки, то многие годы было не очевидно, что к ней относится. Формально — это арифметическая ошибка в расчетах.

Но зарплату уже давно считает система, а не живой человек, на основании внесенных в нее данных — и арифметических ошибок не делает.

А ошибки, связанные с неверными настройками программы, сбоя или введением неверных данных за счетные не признавались. И в результате мы видели решения судов, где из-за ошибок при внесении информации работникам переплачивали иногда и миллионы.

Но недавнее решение Верховного суда должно упорядочить судебную практику в этом вопросе (определение от 18 августа 2025 г. № 46-КГ25-8-К6).

Работнику выплатили в 100 раз больше, потому что при вводе данных в программу не поставили запятую в количестве отработанных смен. В результате вместо 10,64 смен работник получил за 1064 смены.

ВС указал, что счетной ошибкой считается в том числе введение в программу для расчета зарплаты неверных сведений о количестве отработанных периодов (затраченного труда работника).

Ну а что касается других удержаний — пока новостей нет! Придерживаемся четко списка выше и не удерживаем в других случаях, даже если хочется и считаем это мега-справедливым.

Клуб «Эксперт-кадровик» —колонка эксперта по кадрам Ольги Смирновой на НашГлавбух:

• Осенний призыв и кадровая работа
• Изменились правила трудоустройства иностранцев
• Можно ли уволить за прогул работника из-за отказа от командировки
• Стоит ли хранить копию паспорта сотрудника
• Все статьи колонки "Клуб «Эксперт-кадровик» — колонка Ольги Смирновой"