Срочно
Меняются требования к сайтам аккредитованных ИТ-компаний 
Важно
Самозанятые смогут получать больничные: закон принят в первом чтении 
Мы рассматривали этот вопрос в закрытом Клубе и консультировались с представителем СФР.
Поделюсь. Очевидно, что есть 2 варианта:
- Уволить и принять.
- Оформить доп.соглашение, признав условие о работе по совместительству недействующим.
Плюсы второго варианта понятны:
- не нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск или наоборот удерживать излишне использованные дни;
- не нужно увольнять / принимать и оформлять объемный пакет документов и отчетности;
- не прерывается стаж работы в организации — иногда это важно при назначении корпоративных льгот, право на которые отсчитывается с даты найма.
Но есть и минусы, о которых не все знают, но они могут аукнуться работнику в будущем. Появились они в связи с введением отчета ЕФС-1 (ранее — СЗВ-ТД) и автоматизации учета стажа. Подача сведений о таком изменении не предусмотрена: кадрового события «изменение условия договора с совместительства на основное место работы» в списке просто нет.
Хотя в сети вы можете найти примеры отчета ЕФС-1, где используется формулировка «перевод». Но, во-первых, согласно ТК перевод — это изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, (если оно указано в трудовом договоре). Так что смена совместительства на основное место ну никак не перевод.
А во-вторых, на стороне СФР такой отчет, скажем так — «не ложится» на лицевой счет работника. Вы подали сведения, получили отбивку о принятии — и на этом всё. Система изменений не распознает. Изначальный статус «работа по совместительству» этот отчет не меняет.
Что происходит дальше: при увольнении вы подаете сведения об увольнении с основного места работы. Но работа по совместительству так и «висит» в СФР!
А значит, при обращении за подтверждением того, что человек не работает, Фонд этого не подтвердит. По его данным прием по совместительству «не закрыт» увольнением. Для работника такая ситуация может повлечь за собой отказы:
- в пособии по безработнице;
- в выплатах при уходе за стариками;
- в доплате пенсионерам, если у них есть иждивенцы (дети до 18 лет или до 23 лет студенты очной формы обучения);
- в доплате ветеранам труда.
Оформление всех этих выплат (по состоянию на сегодня) возможно только неработающим.
При этом система «распознает», если после изменения статуса договора с совместителя на основное был перевод и вместе с подачей сведений о переводе отменен статус совместительства. Но при переоформлении вы не можете предугадать — будет в будущем у человека перевод или нет.
«Вылезти» проблемы могут спустя время — возможно, годы. Поэтому вместе с представителем СФР я не рекомендую использовать вариант переоформления через дополнительное соглашение.
Если же вам критично пойти по пути доп.соглашения — свяжитесь с вашим отделением СФР, объясните ситуацию и убедитесь, что изменения внесены в ручном режиме.
Если же обращаться в СФР после проведения этих изменений й вы не планируете — некогда/лень/не знаете как — то лучше увольте и примите заново. Так вы точно не внесете сумбур в данные СФР и не навредите работнику.
Клуб «Эксперт-кадровик» —колонка эксперта по кадрам Ольги Смирновой на НашГлавбух:
