Срочно
Меняются требования к сайтам аккредитованных ИТ-компаний 
Важно
Самозанятые смогут получать больничные: закон принят в первом чтении 
Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, какой вариант указания дней дополнительного отпуска при вредных условиях труда допустим в графике отпусков.
Навигация
Вопрос
При составлении графика отпусков работникам, занятым во вредных условиях, фактическое число дней дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность не всегда заранее известно — оно зависит от реально отработанного времени за год. Как правильно отразить эти дни в графике отпусков: только основной отпуск или весь максимальный объем? Допустима ли запись «от… до»?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: при составлении графика отпусков для работников, занятых на вредных и (или) опасных работах, работодатель вправе указывать диапазон (например, «от … до …» дней) дополнительного отпуска. Это связано с тем, что дополнительный отпуск за вредность определяется исходя из фактически отработанного работником времени в соответствующих условиях — точное количество дней кинется только после завершения рабочего года. В графике отпусков указывается или только основной отпуск, или ориентировочное («максимальное») количество дней по коллективному договору, либо диапазон, установленный внутренними актами и законодательством. После определения точного количества дней дополнительного отпуска по факту отработанного года летом перед отпуском уточняется продолжительность отпуска и издается соответствующий приказ.
Правовое обоснование позиции
Согласно ч. 3 ст. 121 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредные условия предоставляется только за фактически отработанные в этих условиях дни. Очередность отпусков определяется графиком (ст. 123 ТК РФ), график составляется до конца года, а диапазон по дополнительному отпуску допустим (например, по условиям коллективного договора) в ориентировочной форме, поскольку финальное число дней формируется по результатам табеля и расчётов отдела кадров после отработанного периода.
Трудовой кодекс РФ, статья 121, часть 3: в стаж, дающий право на дополнительный отпуск за вредность, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Вывод
Таким образом, в графике отпусков для сотрудников с вредными условиями труда допустимо указывать диапазон дней («от … до …») дополнительного отпуска, установленный коллективным договором или внутренними актами, с последующим уточнением при начислении отпуска.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Какие надбавки, коэффициенты и отпуск положены удалённому работнику в Красноярске?
- Нужно ли проходить повторное психиатрическое освидетельствование при смене должности при прежнем виде деятельности?
- Можно ли отправить в простой внешнего совместителя с ребёнком до 3 лет и как это оформить?
- Должна ли индексироваться зарплата работницы, находящейся в декрете, с учётом всех изменений работодателя?
- Что делать с неиспользованным допотпуском при переходе в новое подразделение с новым колдоговором?
- Что делать работодателю, если работника отправляют на исправительные работы не по месту работы?
