Можно ли завести новую трудовую книжку при действующей старой?

Навигация

Вопрос

Сотрудник, поступающий на работу, не хочет отправлять свою трудовую книжку в головной офис, опасаясь потери при пересылке, и предлагает завести новую книжку или сразу перейти на электронную версию. Какие действия допускаются со стороны работодателя в данной ситуации?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель не вправе заводить новую трудовую книжку, если у сотрудника уже имеется действующая книжка. Также переход на ведение электронной трудовой книжки возможен только после подачи соответствующего заявления от работника. Поэтому работодатель обязан продолжать ведение существующей трудовой книжки, пока не будет получено официальное заявление о переходе на электронный формат или сама книжка не утрачена.

Правовое обоснование позиции

Согласно части 1 статьи 65 ТК РФ, при заключении трудового договора работник обязан предъявить трудовую книжку, если создание договора происходит не впервые. Исходя из статьи 66.1 ТК РФ, работодатель должен продолжать ведение существующей трудовой книжки, если работник не подал заявления о переходе на электронную форму учета. Заведение новой трудовой книжки вместо утраченной происходит только через выдачу дубликата, если работник утратил книжку (пункт 27 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

Трудовой кодекс РФ, статья 66.1:

Работодатель формирует основную информацию о трудовой деятельности в электронном виде по личному заявлению работника.

Вывод

Таким образом, работодатель должен продолжать ведение прежней трудовой книжки до тех пор, пока сотрудник не предоставит заявление на переход на электронную версию, и не может завести новую книжку параллельно с существующей, если не возникли условия утраты.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, сформулирована специалистами Онлайнинспекций в ответ на конкретный вопрос и может не охватывать все возможные нюансы трудовых взаимоотношений.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Надо ли заводить бумажную трудовую книжку, если у работника ее нет, но был стаж до введения электронных?
• Как выплачиваются суточные при командировке от двух работодателей?
• Может ли работник пройти медосмотр в другом месте по своему выбору?
• Как запросить у работницы документ о беременности?
• Может ли начальник давать задания во время отпуска?
• Как действовать, если нет возможности уведомить работника о переносе отпуска в срок?