Срочно
Меняются требования к сайтам аккредитованных ИТ-компаний 
Важно
Самозанятые смогут получать больничные: закон принят в первом чтении 
Специалисты сайта Онлайнинспекции.рф объяснили, должен ли работодатель получать оригинал протокола по охране труда и обязательно ли требовать подпись работника, особенно если обучение проходило дистанционно.
Навигация
Вопрос
При дистанционном обучении по охране труда образовательный центр передаёт работодателю протокол проверки знаний. 1) Достаточно ли копии протокола по ОТ или нужен оригинал? 2) Если сотрудников много и обучение проходит дистанционно, обязательно ли требовать от каждого подпись на протоколе, или достаточно самого протокола без подписей работников?
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: оригинал протокола проверки знаний по охране труда должен храниться либо у работодателя, либо в учебном центре (если обучение и проверка знаний проводились на стороне). При необходимости работнику всегда выдается заверенная копия или выписка из протокола. Для подтверждения факта прохождения проверки знаний по охране труда подпись работника на протоколе обязательна — она свидетельствует о личном прохождении тестирования и ознакомлении с результатом. При дистанционном обучении протокол может быть оформлен в электронном виде с использованием электронной подписи или иного способа, позволяющего достоверно идентифицировать работника. Протокол без подписи сотрудника не считается надлежащим подтверждением прохождения проверки знаний и нарушает требования законодательства.
Правовое обоснование позиции
Пункты 91–93 Правил обучения по охране труда (Постановление Правительства РФ № 2464) требуют обязательного составления протокола проверки знаний, наличие подписи работника (либо электронной подписи в электронном протоколе) и подписей всех членов комиссии. Без этой подписи протокол не подтверждает факт индивидуального прохождения проверки знаний. По запросу работника работодатель обязан выдавать бумажную копию.
ПП РФ № 2464, п. 92: в протоколе проверки знаний обязательно указывается подпись работника, прошедшего проверку знаний по ОТ (или электронная подпись при электронном протоколе).
Вывод
Таким образом, при дистанционном обучении требуется электронная (или простая рукописная) подпись работника в протоколе проверки знаний; хранения копии достаточно, если есть оригинал у центра или работодателя. Наличие подписи обязательно.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Нужно ли проводить внеплановую СОУТ при переезде офиса на новый адрес?
- Обязан ли работодатель предлагать все вакансии без аккредитации при её истечении у медика?
- Как оформить переход заместителя гендиректора на должность генерального директора на 5 лет?
- Должен ли работодатель выплатить премию за месяц увольнения в последний рабочий день?
- Может ли работник фотографировать кадровые приказы или получать только копии?
- Какие квалификационные требования к лицу, обучающему оказанию первой помощи?
