Обязательно ли работник должен подтвердить ознакомление с уведомлением о сокращении электронной подписью при КЭДО?

Навигация

Вопрос

В организации введён КЭДО. Должен ли сотрудник обязательно подтверждать ознакомление с уведомлением о сокращении штатной единицы с помощью электронной подписи, или достаточно иного подтверждения?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: если работодатель официально внедрил электронный документооборот (КЭДО) и работники выразили согласие на такую форму взаимодействия, подтверждение ознакомления с уведомлением о сокращении (как и с другими документами) должно быть оформлено именно через электронную подпись работника. Это будет считаться надлежащим юридическим подтверждением согласия или ознакомления. Если у работника отсутствует электронная подпись (или нет согласия на КЭДО), должен использоваться бумажный документ с традиционной личной подписью либо иной подтверждающий способ, соответствующий внутреннему регламенту компании и требованиям ТК РФ.

Правовое обоснование позиции

Часть 2 статьи 180 ТК РФ требует персонального предупреждения работника о сокращении под роспись, а ст. 22.2 ТК РФ разрешает работодателю организовывать обмен юридически значимыми электронными документами с использованием электронной подписи. Применение КЭДО в компании означает, что подписание уведомлений, приказов, ознакомление с ними осуществляется через электронную подпись. Если сторона не согласна на использование КЭДО, применяется бумажный порядок и подпись.

Трудовой кодекс РФ, статья 22.2: электронный документооборот вводится на основании локального акта работодателя; ознакомление подтверждается, в том числе, с помощью электронной подписи работника.

Вывод

Таким образом, при применении КЭДО и наличии согласия работника подтверждение ознакомления с уведомлением о сокращении штатной единицы оформляется подъём электронной подписи — это является надлежащим способом.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Обязан ли работодатель предоставлять отпуск совместителю одновременно с основным отпуском?
• По какому основанию уволить директора, если срок договора истекает до реорганизации?
• Как документально отказаться от командировки при уходе за больным родственником?
• Как оплачивать отгул за ранее отработанный день и отпуск?
• Что делать, если работодатель не передал сведения об увольнении в СФР?
• С какого дня считать две недели отработки при отправке заявления об увольнении почтой?