Правомерен ли отказ в компенсации багажа, если он не был включён в билет северянина?

Навигация

Вопрос

Работник организации в районе Крайнего Севера купил билет и оплатил провоз багажа отдельно при поездке домой в отпуск. После предъявления документов на компенсацию работодатель отказал в возмещении стоимости багажа, мотивируя, что провоз багажа должен быть сразу включён в билет. Законно ли это?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: вопрос о компенсации проезда и провоза багажа регулируется федеральным законом, отраслевыми актами, а также коллективным договором, локальными нормативными актами и трудовым договором организации. По общему правилу статья 325 ТК РФ гарантирует компенсацию не только стоимости проезда, но и провоза багажа северянам. Однако конкретные условия (нужно ли включать багаж в стоимость транспортного билета, требуется ли оформлять его вместе с проездным ради компенсации, или возможно предоставить отдельные документы) определяются локальными актами и соглашениями в организации. Вероятность отказа в компенсации отдельно оплаченного багажа законом прямо не предусмотрена и часто трактуется не в пользу работника только из-за отсутствия четкой формулировки внутриработодательских правил. Если ваши внутренние документы, коллективный договор либо трудовой договор не ограничивают компенсацию только включением багажа в билет, такой отказ неправомерен.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 325 ТК РФ закрепляет право работников в районах Крайнего Севера на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно в РФ. Конкретный порядок мирится на нормативные акты конкретного учреждения/субъекта либо на коллективный договор. Без указания об обязательном включении багажа в билет компенсация должна производиться на основании предъявленных подтверждающих документов (билетов + квитанции на багаж).

Трудовой кодекс РФ, статья 325: лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера... имеют право на оплату стоимости проезда и провоза багажа по России к месту отпуска и обратно.

Вывод

Если коллективный договор, локальный акт или трудовой договор не устанавливают специальных условий возмещения (например, что багаж должен быть включён в билет), отказ в компенсации расходов на отдельно оплаченный багаж неправомерен; работодатель обязан возместить расходы при соблюдении общих требований и предоставлении документов.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Можно ли уходить раньше с работы из-за раннего прихода и допустима ли работа дочери под руководством матери?
• Имеет ли право профсоюз контролировать принятие локальных актов и требовать мотивированное мнение?
• Может ли работодатель отменить отпуск из-за нехватки денег на отпускные?
• Какие права нарушаются при сборе личной информации кандидата без согласия на собеседовании?
• Можно ли принять на должность документоведа без высшего образования?
• Можно ли сократить беременную женщину, выходящую из декрета с ребёнком до 3 лет?