Новый стандарт «Единый план счетов для бюджетных и автономных учреждений» с 1 января 2026 года: разбираем новшества

Навигация

Сначала это был проект. Затем Минфин оформил проект в Приказ № 121н от 30.08.2024. А теперь все бюджетники изучают СГС и вчитываются в методические рекомендации по применению нового Единого плана счетов (Письмо Минфина № 02-07-08/63940 от 30.06.2025). Мы сэкономили ваше время и разобрали основные правила использования госстандарта, базовый порядок работы с новым планом счетов, минимальные требования к бюджетному учету и обобщению бухгалтерских данных. Ведь работать со всем этим надо уже с 1 января 2026 года.

Советуем прочитать: как вести бухгалтерский учет в бюджетном учреждении

Когда начинаем работать по-новому?

Бюджетные и автономные учреждения, централизованные бухгалтерии переходят на новый СГС с 01.01.2026. Это означает, что:

• уже со следующего года надо применять новый план счетов в бюджетном учете;
• до 30 декабря 2025 года надо внести изменения в учетную политику.

Какие минимальные требования предъявляют к бухучету

Фактически состав сетов в новом плане по госстандарту синхронизировали с классической инструкцией № 157н. Но есть и нововведения. С 2026 года появятся признаки счета. Как и в коммерции, бюджетные счета начнут делить на:

• активные (А) — не имеют остатка по кредиту после любой операции;
• пассивные (П) — не имеют дебетового остатка;
• активно-пассивные (АП) — могут иметь как дебетовый, так и кредитовый остаток.

Узнайте, как работать с активными и пассивными счетами бухгалтерского учета

Если на счете оказался некорректный остаток (на активном — кредитовый, на пассивном — дебетовый), то это указывает либо на отсутствие нужных первичных документов, подтверждающих увеличение активов или обязательств, либо на ошибки или несвоевременное получение первички.

Сама методология бюджетного учета с 01.01.2026, по сути, не меняется. Как и раньше, бухучет ведут в рублях, но для заграничных учреждений сделали исключение. Для них есть СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют» и разрешение на учет в инвалюте.

В номерах счетов аналитического учета мы по-прежнему будем показывать:

• КБК;
• КФО;
• синтетический счет;
• аналитический счет;
• КОСГУ.

Порядок применения кодов бюджетной классификации в бухучете одинаков и для бюджетников, и для автономщиков.

Как и раньше, учреждения смогут ввести дополнительную аналитику — коды, разряды и забалансовые счета. Основные методы и требования бюджетного учета тоже не меняются: непрерывность бухучета, двойная запись и метод начисления останутся с нами и после 01.01.2026.

Пригодится в работе: перечень действующих ПБУ и ФСБУ

Какие требования предъявляют к систематизации и обобщению информации

Систематизировать и обобщать бух. данные будем путем регистрации сведений в главной книге, в карточках объектов учета, журналах операций. Другие регистры бухучета тоже никто не отменяет.

Первичные документы надо систематизировать минимум один раз в течение отчетного периода. Для каждого учреждения отчетный период свой: это могут быть месяц, квартал или год. Систематизацию будем проводить через хронологическую подборку, она же — брошюровка.

Какие требования предъявляют к новому плану счетов

Новый — единый — план счетов актуален для всех учреждений. В своих методических рекомендациях Минфин собрал правила и способы аналитики бюджетного учета. А в приложениях 1 и 2 к рекомендациям привел журналы конкретных бухгалтерских операций.

К примеру, основные средства с 01.01.2026 надо учитывать в разрезе:

• видов имущества — по кодам группы и видам объектов;
• объектов основных средств, но можно использовать и инвентарные группы;
• инвентарных номеров;
• места, где находятся инвентарные объекты, — нужны адреса и конкретные места хранения;
• лиц, которые отвечают за эти объекты.

Списание, реализацию, передачу и другие движения основных средств фиксируют в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (НФА).