Как провести паушальный взнос в программе «1С:Бухгалтерия»

Размер шрифта:

Учет паушального взноса вызывает немало вопросов даже у опытных бухгалтеров. Расскажу, как учитывать его в программе «1С:Бухгалтерия» у франчайзера и франчайзи, какие документы при этом использовать, чтобы учет был понятным и корректным.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Паушальный взнос у франчайзера — это доход владельца бренда, который сначала отражается как аванс на счете 76.
  2. Средства приходят на расчетный счет и оформляются документом «Поступление на расчетный счет» в разделе «Банк и касса».
  3. Признание дохода ведут на счете 90 либо 91 в зависимости от того, является ли продажа франшизы основным видом деятельности.
  4. Доходы признавайте ежемесячно через «Операции, введенные вручную» — копируйте документ и меняйте дату.
  5. Для франчайзи это расход, оформляемый списанием с расчетного счета с проводкой Дт 08 — Кт 51.

У франчайзера: учет дохода в виде паушального взноса в 1С

Чтобы определиться с правилами отражения паушального взноса по франшизе в программе «1С:Бухгалтерия» у франчайзера, нужно понять его экономический смысл. Для франчайзера это доход владельца бренда от передачи интеллектуальных прав франчайзи, полученный в виде аванса. Для корректного учета в бухгалтерии аванс отражается на счете 76. Средства поступают на расчетный счет.

Советуем прочитать:

Порядок действий:

Шаг 1. Создайте новую позицию в «Справочники» — «Статьи доходов», введите новую строку «Паушальный взнос». Для этого войдите в «Справочник» — «Статьи движения денежных средств» и нажмите на кнопку «Создать».

На экране появится форма для внесения сведений о новой статье движения денег. В ней заполните «Наименование», в каких операциях использовать по умолчанию. В нашем случае это будут «Прочие операции поступления денег на расчетный счет и в кассу».

Шаг 2. В 1С:Бухгалтерия создается документ «Поступление на расчетный счет». Он находится в разделе главного меню «Банк и касса». Выберите пункт «Банковские выписки».

При открытии окна с банковскими выписками зайдите в документы «Поступление» по соответствующей кнопке.

В документе укажите:

  • дату документа, когда деньги поступили на расчетный счет;
  • номер и дату входящего документа от отправителя платежа;
  • наименование покупателя франшизы;
  • вид операции: прочие расчеты с контрагентами;
  • сумму;
  • номер и дату договора с приобретателем франшизы;
  • статью доходов.

Для корректного отражения в учете проверьте номер счета — 76.6 и заполните поле «Назначение платежа».

Шаг 3. Проверьте корректность отражения операции на счетах бухгалтерского учета, перейдя по кнопке «Дт Кт».

ВАЖНО!
Учет доходов от паушального взноса ведется на счетах 90 либо 91 в зависимости от того, является ли продажа франшизы основным видом деятельности или нет.

Шаг 4. Отразите сумму дохода каждого месяца разделом «Операции, введенные вручную» («Операции» — «Бухгалтерский учет» — «Операции, введенные вручную»).

В документе укажите:

  • дату создания (обычно это последний день месяца);
  • сумму;
  • наименование получателя франшизы;
  • реквизиты договора;
  • номера корреспондирующих счетов.

Проведите документ. В следующем месяце его можно делать копированием, указав, что надо исправить дату.

У франчайзи: учет уплаты паушального взноса в 1С

Франчайзи расходует средства для получения возможности работать под товарным знаком известного бренда. Для него паушальный взнос — это затраты. Алгоритм отражения операции уплаты выглядит так:

Шаг 1. Формирование платежного поручения на оплату. Его вы найдете в пункте главного меню — «Платежные поручения» или «Выписки банка».

Из личного опыта: если не пользуетесь системой «Банк-Клиент», а относите платежные поручения в банк, то создавайте документ сразу в «Выписках банка», так как здесь формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету, а платежное поручение можно распечатать отсюда, нажав на кнопку «Печать».

Поэтому сразу покажу, как отразить паушальный взнос в выписке банка у франчайзи.

При открытии раздела «Выписки банка» нажмите на кнопку «Списание» и заполните документ.

В нем укажите:

  • номер и дату составления;
  • название контрагента (франчайзера);
  • реквизиты договора;
  • вид расхода — паушальный взнос.

Проводка по уплате паушального взноса будет выглядеть так:

Дт 08 К 51.

Увидеть корректность корреспонденции счетов вы можете, перейдя по кнопке «Дт-Кт».

По теме: как платить налоги с паушального взноса
Кутузова Лариса Консультант в области бухгалтерского учета и налогообложения