Как вести партионный учет в программе «1С:Бухгалтерия»

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Партионный учет — это когда каждую поставку товаров ведут отдельно.
2. Это помогает продавать в первую очередь самые старые товары — метод FIFO.
3. В 1С нужно включить субконто «Партии» в плане счетов, выбрав вариант «По партиям (документам поступления)».
4. При приходе записывайте номер партии, контрагента, договор, количество, сумму и НДС.
5. При возврате можно выбрать конкретную партию — 1С автоматически рассчитает разницу в стоимости.

В чем особенность партионного учета товаров

Партионный учет представляет собой систему учета товаров, при которой каждая отдельная партия продукции фиксируется как единица учета. Партия определяется как группа однотипных товаров, поступивших на склад одновременно от одного поставщика и доставленных одним транспортным средством (одна поставка). Основные преимущества партионного учета заключаются в следующем:

1. Соблюдение сроков годности. У компании появляется возможность определить самую раннюю партию, подлежащую продаже в первую очередь, минимизирует риск просрочки продукции.
2. Контроль качества. Если выявлен дефект в какой-либо партии, то легко выявить ее источник и оперативно принять меры по возврату товара или его списания.
3. Анализ эффективности продаж. Если имеете учет по партиям, то появляется возможность проводить регулярный мониторинг популярности отдельных партий. Это позволяет своевременно реагировать на спрос потребителей и оптимально планировать будущие поставки.

Особенно актуально применять партионный учет на предприятиях, занятых реализацией скоропортящихся продуктов питания, лекарственных препаратов или материалов, чувствительных к условиям хранения.

Каждая новая партия товаров размещается обособленно от предыдущих поставок. Все операции, связанные с движением товаров внутри партии, фиксируются отдельно. Номер партии указывается в сопроводительной документации, что облегчает последующие контроль и отчетность.

Единственный доступный способ для ведения полностью автоматизированного партионного учета в программе «1С:Бухгалтерия» — метод FIFO (First In First Out). Он предполагает, что сначала реализуется самая старая партия товаров, поступившая ранее всех прочих.

Подробнее:

• что такое методы ЛИФО и ФИФО;
• как работает метод ФИФО в учете.

Как вести партионный учет в программе «1С:Бухгалтерия»

Для ведения учета по партиям в программе «1С:Бухгалтерия» по партиям произведите начальные настройки. Они заключаются в указании субконто партии.

Как настроить субконто «Партии»

Для настройки используйте счета бухгалтерского учета, предусмотренные разработчиками 1С, или добавьте новые. Это могут счета:

• 07 («Оборудование к установке»);
• 08 («Приобретение компонентов основных средств»);
• 10 («В разрезе субсчетов»);
• 41 («Товары в разрезе субсчетов»);
• 45 («Товары отгруженные»).

Установка субконто производится в «Плане счетов» по ссылке «Учет запасов». Для этого выберите вариант «По партиям (документам поступления)».

Для ведения партионного учета сделайте настройки в Плане счетов с субконто Партии

Из личного опыта: удобнее всего вести партионный учет товара в программе «1С:Бухгалтерия», если на каждую поставку товара заключен отдельный договор с поставщиком.

Изменение в Плане счетов при переходе от партионного учета приводят к ошибкам. Об этом предупреждает программа

Как отразить партионный учет при поступлении товарно-материальных ценностей

Для отражения операции «Поступления товаров» используется одноименный документ. Его заполнение не отличается от оприходования ТМЦ по средней цене или по стоимости единицы продукции. Заполните:

• номер, дату документа, полученного от поставщика;
• название контрагента;
• номер и дату договора;
• табличную часть.

В таблице укажите название ТМЦ, количество, сумму, НДС.

Поступление товара при партионном учете оформляется, как и при обычном оприходовании. Документ учитывает настройки Плана счетов

Проверьте указание субконто, перейдя по кнопке «Дт Кт». В таблице отражаются счета учета (например, 41 и 60). Строками ниже перечисляются субконто:

• 1 — наименование номенклатуры;
• 2 — документ партии товара;
• 3 — наименование склада.

Проверьте проводки в партионном учете по кнопке ДтКт

Как оформить возврат партионного товара

В ходе хозяйственной деятельности иногда возникает необходимость вернуть товар поставщику. Цена, установленная в качестве закупочной, нередко отличается от той, по которой товар возвращается поставщику.

Расчет стоимости выбывающего товара, включая случаи возврата поставщику, производится согласно методологии, закрепленной в учетной политике предприятия. Следовательно, при возврате стоимость передаваемого товара чаще всего отличается от первоначальной закупочной цены.

Программный продукт «1С 8.3 Бухгалтерия» предусматривает автоматическое отражение разницы между себестоимостью поступивших товаров и их балансовой стоимостью путем отнесения указанной суммы либо на внереализационные доходы, либо на прочие расходы.

При оформлении документа «Возврат товаров поставщику» программа автоматически применяет заранее заданную статью прочих доходов и расходов, предназначенную именно для отражения подобной разницы («Справочники» — «Разница стоимости возврата и фактической стоимости товаров»). Параметры настройки данной статьи предусматривают включение указанных сумм в налоговую базу при расчете налога на прибыль.

Отражение разицы в стоимости возвращаемого товара при партионном учете

Возможно, вы считаете необходимым изменить порядок признания соответствующих расходов, исходя из следующих соображений:

• исключаете признание налоговой базы в составе внереализационных расходов;
• предпочитаете учитывать подобные затраты как прочие расходы в соответствии с подпунктом 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Разработчики рекомендуют действовать следующим образом.

В форме документа «Возврат товаров поставщику» предусмотрена возможность ручного выбора конкретной партии товаров, подлежащих списанию с баланса. Для этого выполните следующее: нажмите кнопку «Еще» в документе «Возврат товара», выберите пункт «Изменить форму», перейдите в раздел настроек документа и отметьте соответствующую настройку «Партия» галочкой.

Вы можете вручную выбирать партию товара при партионном учете, по которой осуществлен Возврат товара, добавив поле Партии в документ

Подробнее о правилах возврата товара поставщику