Учет затрат на основное производство

Размер шрифта:

Учет затрат на основное производство — ключевой элемент управленческого и бухгалтерского учета, напрямую влияющий на финансовые результаты организации. Грамотное отражение расходов позволяет точно рассчитывать себестоимость продукции, контролировать рентабельность и принимать обоснованные управленческие решения. Разберем основные принципы учета, методы распределения, их классификацию и типовые проводки — всё, что нужно для эффективного управления производственными расходами.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Учет затрат на основное производство помогает контролировать расходы и считать, сколько стоит продукция.
  2. Ведут его по простым правилам — учитывают все траты, записывают их и подтверждают документами.
  3. Компания может выбрать разный способ подсчёта — по каждому этапу, по заказу, по процессу или вообще вместе.
  4. Все расходы делят на прямые и косвенные, а также на переменные и постоянные. Это помогает понимать, как и на что тратятся деньги.
  5. Отслеживание отклонений и ошибок помогает уменьшить издержки и повысить прибыль.

Принципы ведения учета затрат на основное производство

Учет затрат на основное производство — это важная часть управленческого и бухгалтерского учета, позволяющая контролировать расходы, анализировать себестоимость продукции и принимать эффективные управленческие решения.

Разберем основные принципы, методы учета и их классификацию.

Принципы учета затрат

К основным принципам учета затрат относятся:

  1. Принцип полноты. Все расходы, связанные с основным производством учитываются без исключений. Это включает прямые (основные материалы, зарплата рабочих) и косвенные (амортизация, коммунальные платежи) расходы.
  2. Принцип своевременности. Расходы должны фиксироваться в том периоде, к которому они относятся.
  3. Принцип достоверности. Учетные данные отражаются точными и обоснованными, подтвержденными первичными документами (накладными, актами, табелями учета рабочего времени).
  4. Принцип экономической целесообразности. Учет организовывается так, чтобы затраты на его ведение не превышали потенциальную выгоду от получаемой информации.
  5. Принцип соответствия доходов и расходов. Издержки должны соотноситься с доходами, которые они генерируют (например, расходы на изготовление партии продукции учитываются при ее реализации).

Методы учета затрат на основное производство

В основном производственном учете применяются различные подходы к калькуляции себестоимости в зависимости от специфики технологического процесса основного производства.

Попередельный метод актуален для массового производства с последовательными стадиями переработки, как в металлургии или химической промышленности, где издержки учитываются по основным технологическим переделам.

Для индивидуального и мелкосерийного производства, такого как судостроение или авиационная промышленность, оптимален позаказный метод, когда все расходы аккумулируются по конкретным производственным заказам.

Непрерывные производства однородной продукции, включая нефтепереработку и энергетику, обычно используют попроцессный метод с учетом затрат по технологическим процессам или производственным подразделениям.

Нормативный метод основного производства, распространенный в машиностроении и пищевой промышленности, предполагает расчет норм с последующим анализом отклонений от фактических показателей.

Для небольших предприятий с простой производственной структурой допускается котловой метод, при котором все производственные расходы учитываются обобщенно без детализации. Такой подход менее точен и не обеспечивает глубокого анализа себестоимости. Выбор конкретной методики зависит от отраслевых особенностей, масштабов основного производства и требований к управленческой отчетности.

Подробнее о методах учета затрат на производство
Моя подруга работает финансовым директором небольшой мебельной компании. Когда она вступила в должность, в организации применяли котловой метод, себестоимость продукции считалась приблизительная. Организация не понимала, какие изделия приносят прибыль, а какие работают в убыток. С какими проблемами подруга столкнулась: неточная калькуляция, неучтенные косвенные расходы, отсутствие контроля перерасхода материалов. Сырье брали «на глаз», а остатки списывали без анализа. Подруга внедрила позаказный метод учета, каждая партия мебели — отдельный заказ. Еще она четко разделила затраты на прямые и косвенные и начала анализировать отклонения. Так обнаружила основную ошибку неправильного раскроя, провела оптимизацию закупок сырья.

В учетной системе подруга реализовала вот такую учетную форму для основного производства. Форма автоматически заполнялась и позволяла выявлять отклонения при анализе.

Классификация затрат

Классификацию затрат представим в таблице:

Критерий классификации Вид затрат Характеристика и примеры
По экономическому содержанию Материальные Сырье, материалы, топливо, комплектующие
На оплату труда основного производства Основная и дополнительная заработная плата производственного персонала
Амортизация Износ оборудования, зданий и производственных сооружений
Прочие Налоги, страховые взносы, аренда производственных помещений, коммунальные платежи
По способу отнесения на себестоимость Прямые Можно точно отнести на конкретный продукт (материалы, зарплата рабочих)
Косвенные Распределяются между продуктами пропорционально выбранной базе (общепроизводственные расходы)
По зависимости от объема производства Переменные Изменяются пропорционально объему выпуска (сырье, сдельная зарплата)
Постоянные Не зависят от объема производства (аренда, оклады управленцев, амортизация)

Контроль и анализ затрат

Планирование (бюджетирование) предполагает разработку сметы производственных издержек, которая служит основой для контроля расходов и финансового управления. Анализ отклонений заключается в регулярном сопоставлении фактических расходов с запланированными показателями для выявления причин расхождений и корректировки процессов. Оптимизация затрат направлена на поиск способов снижения себестоимости продукции без потери качества (например, через пересмотр закупочных цен, внедрение энергосберегающих технологий или повышение эффективности труда персонала). Эти инструменты позволяют предприятию поддерживать рентабельность и конкурентоспособность.

Типовые проводки по учету затрат основного производства

Типовые проводки по учету затрат основного производства организации выглядят так:

Содержание хозяйственной операции организации Дебет счета Кредит счета
Организация купила сырье и материалы 10 60
Материалы переданы для основного производства продукции в цех 20 10
Производственным рабочим начислены зарплата и страховые взносы 20 Счета 70, 69
Отражена амортизация производственного оборудования или нематериального актива (например, программного обеспечения для станка) 20 Счета 02, 05
Организация отремонтировала производственный станок, для этого наняла бригаду специалистов 20 60
Косвенные издержки отнесены к общепроизводственным 25 60, 76
Бухгалтерия организации распределила общепроизводственные расходы 20 25
Организация отразила управленческие затраты 26 60, 70, 69
Общехозяйственные расходы распределили на счет 20 20 26
Выпуск готовой продукции 43 20

Общехозяйственные расходы могут списываться сразу на счет 90 «Продажи», если учетной политикой не предусмотрено их включение в себестоимость.

ВАЖНО!
Все правила отнесения и распределения затрат должны устанавливаться учетной политикой. Для точного учета важно разделять расходы на прямые и косвенные.

Подробнее:

Учет затрат на основное производство: частые вопросы

Фатахова Наталья Главный бухгалтер

Член ИПБ России, главный бухгалтер, финансовый директор, аналитик 1С.