Как отражать дистанционную работу в ЕФС-1

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. При приеме или переводе сотрудника на дистанционную работу в отчете ЕФС-1 ставят специальный код «ДИСТ».
2. Если человек работает и из дома, и неполный день, важнее указать код, который показывает режим неполной занятости.
3. Все данные о приеме или переводе на удаленку оформляют в определённых графах отчета по установленным правилам.
4. Когда работник возвращается в офис, просто пишут, что это перевод, — без дополнительного кода про удалёнку.
5. Если в компании работает 11 и больше человек, этот форму подают только через интернет.

Как заполнить ЕФС-1 при приеме или переводе на дистанционную работу

Не важно, принимаете вы «удаленщика» на полную либо неполную рабочую неделю (день), на удалённую занятость в ЕФС-1 вносите код «ДИСТ», соответствующий работе из дома. Срок подачи отчета ограничен первым рабочим днём после подписания документов о приеме либо подписания договора с сотрудником, если организация отказалась от оформления внутренних распоряжений (статья 68 Трудового кодекса РФ, пункты 5–6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Узнайте, как правильно заполнить отчет ЕФС-1 и как проверить его на ошибки

Особое внимание при формировании отчета уделяйте правильности заполнения ЕФС-1, когда новый сотрудник принимается одновременно на «дистанционку» и на условиях сокращённого рабочего графика. Здесь приоритет отдаётся специальному режиму труда («НЕПД» или «НЕПН»), поскольку именно этот показатель является определяющим. При наличии оснований для ввода двух разных кодов в отчёт ЕФС-1 вписывается именно тот, что отражает режим неполной занятости, а не характер работы на удаленном формате.

Алгоритм внесения сведений в ЕФС-1 при приеме дистанционного сотрудника рассмотрим по графам:

• гр. 1: номер строки;
• гр. 2: зафиксируйте точное число, месяц и год начала трудовой деятельности «удаленщика»;
• гр. 3: обозначьте начало деятельности «удаленщика» словом «ПРИЁМ»;
• гр. 4: заполните код региона («РКС», «МКС», когда вопрос касается работы на северных территориях), в противном случае ячейку не заполняйте;
• гр. 5: впишите наименование должности удаленного сотрудника и название обособленного подразделения, если оно было оговорено в договоре. Здесь же укажите специальный код типа заключенного трудового договора («0», если речь идёт о стандартном трудовом договоре);
• гр. 6: проставьте ОКЗ и вид занятости «ДИСТ»;
• гр. 8: введите номер приказа;
• гр. 9–10: предназначены для указания реквизитов распорядительного документа о приеме.

Перевод сотрудника со стационарной на дистанционную работу в форме ЕФС-1 отражайте так (Письмо СФР от 18.06.2024 № 19-20/27389):

• в разделе 1.1 в графе 6 отчета ЕФС-1 обозначьте характер занятости («НЕПН»), если работник переведён на дистанционный режим с условием неполной рабочей недели;
• в графе 3 укажите код кадрового мероприятия — «ПЕРЕВОД»;
• после обозначения профессии ОКЗ поставьте специальный код «ДИСТ»;
• гр. 8–10 предназначены для реквизитов допсоглашения, которое заключено между работодателем и сотрудником в связи с переходом на дистанционку.

Читайте: как заполнить ЕФС-1 при кадровом переводе

Все прочие поля формы заполняются стандартным образом:

Образец заполнения перевода на дистанционную работу сотрудника в ЕФС-1

Как заполнить ЕФС-1 при переводе с дистанционной работы

При сдаче ЕФС-1 на сотрудника, которого переводите с дистанционной работы в офис, заполняйте отчет так:

• гр. 1 — номер строки;
• гр. 2 — дата, когда сотрудник возвращается для работы в офисе;
• гр. 3 — что произошло («Перевод»);
• гр. 4 — заполняется на работников, которые осуществляют деятельность в северных районах;
• гр. 5 — должность сотрудника и название структурного подразделения (если такая информация включена в трудовой договор). Дополнительно укажите вид трудового договора (код);
• гр. 6 — ОКЗ.

Режим рабочего времени для дистанционного перехода в офис не указывается.