Отчетность ЕФС-1

На днях ко мне обратился новый клиент по рекомендации моего старого знакомого с вопросом о правилах и сроках сдачи персонифицированных сведений. Компания новая, на сегодняшний день сотрудников, кроме директора, который является единственным учредителем, нет. Но в планах — найм персонала. Директор уверен, что сдавать отчет нет необходимости, ведь работников пока нет. Пришлось предупредить его о последствиях. Рассказываю, когда необходимо сдать персонифицированные сведения и что будет, если несвоевременно подать отчет.

Шесть лет я работала во внутреннем водном транспорте и там столкнулась с отчетом по перечню льготных профессий. На собственном опыте разобралась, кто обязан его сдавать, по какой форме, в какие сроки и как заполнить отчет для СФР без претензий. Делюсь с вами.

С 30 декабря 2025 года вступили в силу изменения в ЕФС-1: изменились коды, уточнены кадровые события, появились новые требования к стажу. Разбираю, кто обязан сдавать отчет, в какие сроки по каждому разделу и как без ошибок заполнить ЕФС‑1 с учетом изменений.

С 2023 года привычный расчет 4-ФСС ушел в прошлое. Сведения о начисленных взносах на травматизм работодатели представляют по унифицированной форме ЕФС-1, а именно — в ее разделе 2. Этот отчет объединил в себе несколько прежних форм и сдается в единый регулятор — Социальный фонд России (СФР). Давайте разберем, кто, когда и как должен заполнять и сдавать этот раздел, чтобы избежать штрафов.

Код наименования должности — одно из обязательных к заполнению полей подраздела 1.3 формы ЕФС-1. Разберем, что это за «зверь» и как с ним не ошибиться при выборе.

Удаленная работа — удобный формат, который устраивает как работодателей, так и сотрудников. Неудивительно, что возникают вопросы по отражению трудовых отношений с такими работниками в персонифицированной отчетности. Расскажу, как в отчете ЕФС-1 отразить кадровое мероприятие по приему и переводу сотрудника на «удаленку» и обратно на стационарное рабочее место.

Отчетность ЕФС-1 — головная боль любого кадровика. Слишком уж много сведений она в себе объединила, и сроки сдачи у каждого раздела будут свои.  Предлагаю сегодня разобраться с порядком сдачи отчета ЕФС при переводе. 

Несвоевременная сдача отчетности в СФР может обернуться для работодателей штрафами. В 2025 году штрафы за нарушение сроков представления отчетов продолжают действовать в полном объеме, а контролирующие органы усилили внимание к своевременности подачи документов. Работодатель должен знать не только размер возможных санкций, но и правила их уплаты, актуальные КБК.

В 2025 году работодатели продолжают сдавать форму ЕФС-1 — объединённый отчёт, который пришёл на смену нескольким прежним формам. Особенно важно правильно заполнить её при изменении ключевых сведений об организации, таких, как переименование. Нарушение сроков сдачи или ошибок в разделе может повлечь за собой штрафы и проблемы при проверках. Сегодня расскажу, какие разделы формы сдаются при переименовании, как их заполнять и на что обратить особое внимание.

Работодатель обязан выдавать работнику персонифицированные сведения о застрахованных лицах при увольнении. Рассказываю подробно, как правильно заполнить эту форму. 

За утверждение ЕФС-1 и порядок сдачи отвечает Социальный фонд России. Единая форма сведений включает несколько отчетных форм. Для всех разделов и подразделов установили разные сроки сдачи — после кадрового мероприятия, ежемесячно и поквартально.