Подаем отчет по инвалидам через портал «Работа в России»

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Организации, где трудится больше 35 человек, обязаны брать на работу людей с инвалидностью и отчитываться об этом государству.
2. Если работников меньше 35 или это ИП без сотрудников, сдавать такую отчетность не нужно.
3. Данные подают через портал «Работа в России» каждый месяц, не позднее 10 числа.
4. В отчёте показывают общее число сотрудников, выделенные места и сколько в коллективе людей с инвалидностью.
5. Если не отправить отчёт вовремя, компанию оштрафуют на несколько тысяч рублей.

Что такое отчет по инвалидам

Как и всем остальным гражданам, лицам с ОВЗ государство гарантирует возможность трудиться. С целью обеспечения занятости инвалидов для организаций, имеющих численность более 35 человек, устанавливается квота по их приему в размере от 2 до 4 % (ст. 38 закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).

Читайте: как определить размер квоты для трудоустройства инвалидов

Региональным властям разрешается установить как одинаковые для всех компаний размеры квоты (в указанных пределах) для трудоустройства инвалидов, так и разные в зависимости от:

• вида деятельности компании;
• конкретного города или района региона;
• количества сотрудников в организации.

Выполнять квоту надо обязательно. Чтобы подтвердить выполнение этой обязанности, работодатели ежемесячно подают отчет о выделении рабочих мест для инвалидов через портал «Работа в России» или непосредственно в ЦЗН.

Узнайте, какие отчеты нужно подавать через портал «Работа в России»

Кто обязан сдавать отчет о трудоустройстве инвалидов

Отчет обязаны предоставлять все без исключения организации численностью свыше 35 человек.

Микропредприятия и другие компании с численностью менее 35 человек не обязаны выделять места для инвалидов, квоты на них не распространяются, значит, и подать отчет о рабочих местах для инвалидов через Госуслуги или другими способами нет нужды.

Индивидуальные предприниматели (ИП) не обязаны выделять квоту для инвалидов и подавать отчет о ее выполнении, если ведут деятельность самостоятельно, без привлечения наемных работников. Если же нанимают персонал, то для них действуют общие правила, установленные законом 565-ФЗ для работодателей.

В какой срок необходимо отчитываться о выполнении квоты по инвалидам

В соответствии с Приказом Минтруда России от 16.04.2024 № 195н «Об утверждении форм предоставления работодателями обязательной информации, предусмотренной частью 1 статьи 53 Федерального закона "О занятости населения в Российской Федерации", в государственную службу занятости» отчитываться в ЦЗН о выполнении квоты по организации рабочих мест для инвалидов надлежит всем работодателям ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Каких сотрудников включать в отчет по инвалидам

Отчет о выполнении квоты по найму инвалидов содержит обобщенные сведения (без персональных данных) о:

• общем количестве работников;
• размере квоты в процентах и количестве выделенных в счет квоты рабочих мест;
• количестве работающих в организации инвалидов как в рамках квоты, так и сверх нее.

Как на сайте труда всем заполнить отчет по инвалидам

Несмотря на то что цифровая платформа для сдачи отчета по инвалидам работает довольно давно, вопросов по ее использованию меньше не становится. Постараемся разобраться.

Порядок регистрации на портале подробно изложен в памятке, размещенной на странице «Помощь и поддержка» меню «Все сервисы».

Он сводится к следующему:

1. Активировать ссылку входа («Войти» в верхнем правом углу) и выбрать «Зарегистрироваться».
2. Заполнить данные компании и отправить их.
3. Дождаться письма на e-mail о подтверждении регистрации.

После регистрации и авторизации необходимо узнать, где находятся отчеты об инвалидах на портале «Работа в России» и как их заполнять.

Для выбора необходимой формы заходим в личный кабинет организации и выбираем подменю «Отчетность», затем — нужный документ.

Начать оформление следует, нажав кнопку «Заполнить» слева, а инструкция, как на портале «Работа в России» разместить отчет об инвалидах, включает в себя несколько шагов:

Шаг 1. Найти нужный отчет. Для этого необходимо кликнуть на ссылку «Отчетность» на главной странице кабинета работодателя:

Выбираем вкладку "отчетность"

И надо выбрать нужный отчет:

Выбираем нужный отчет

Шаг 2. Указать отчетный период.

Указываем период, за который сдаем отчет

Шаг 3. Внести данные организации.

Указываем данные работодателя

Указываем место работы инвалидов

Шаг 4. Выбрать орган, в который направляется отчет.

Указываем ЦЗН, куда сдается отчет

Шаг 5. Заполняем тело отчета о выполнении квоты по инвалидам. Указываем:

1.Среднесписочную численность работников за минусом занятых во вредных условиях.

Указываем численность работников для расчета квоты

2. Процент квоты и количество заквотированных рабочих мест.

3. Количество работающих инвалидов в рамках квоты и сверх нее.

Указываем информацию о выполнении квоты в отчете об инвалидах

Указываем численность работников вне квоты

4. Данные об общем количестве рабочих мест для инвалидов.

Указываем общее количество выделенных рабочих мест

5. Данные контактного лица.

Указываем контакты организации

Шаг 6. Подписать и отправить отчет. Понадобится ЭЦП организации.

Отправляем отчет о выполнении квоты

После отправки документ отобразится во кладке «Поданные», где удобно отслеживать его статус.

Вам будет полезно узнать:

• об особенностях трудовых отношений с работником-инвалидом;
• каковы требования к помещениям для людей с инвалидностью.

Какие санкции за неподачу отчета

Сведения о выполнении квот по трудоустройству инвалидов предоставляются ежемесячно. А что же грозит организации, если этого не сделать?

Ответственность за непредоставление сведений в ЦЗН предусмотрена ст. 19.7 КоАП и составляет:

Часто задаваемые вопросы о том, как подать отчет о рабочих местах для инвалидов через Госуслуги