Возобновление трудового договора с мобилизованным работником: практическая инструкция

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Сотрудник после мобилизации может вернуться на свою работу в течение трёх месяцев после службы.
2. Для возобновления нужно сообщить работодателю о возвращении и принести документ о завершении службы.
3. Работодатель должен уволить временного заменяющего работника и снова принять основного специалиста приказом.
4. После этого данные передают в СФР, а в рабочие документы вносят необходимые отметки.
5. Если здоровье сотрудника изменилось, его отправят на медосмотр и помогут подобрать подходящую работу или оформят увольнение по медзаключению.

Когда возможно возобновление трудового договора с мобилизованным

Для начала вспомним, для каких сотрудников сохраняются рабочие места до их возвращения со службы:

• призванных в период мобилизации, военного положения или военное время;
• заключивших контракт с Минобороны или Росгвардией;
• ушедших добровольцами.

Все они вправе вернуться на своё рабочее место. Сделать это необходимо в течение 3 месяцев после завершения службы, иначе работодатель вправе расторгнуть ТД по п. 13.1 ст. 81 ТК РФ.

Может пригодиться:

• как оформить приказ о приостановке трудового договора из-за мобилизации;
• как отразить приостановку трудового договора в связи с мобилизацией в 1С.

Оформляем возобновление трудового договора по шагам

Практики возобновления трудовых договоров после возвращения сотрудников после мобилизации немного, поэтому подробно разберем, как процедура должна выглядеть в теории, чтобы соответствовать действующему законодательству.

Получение заявления от работника о возобновлении договора

Сотрудник не обязан письменно уведомлять работодателя о намерении выйти на работу. В ч. 9 ст. 351.7 ТК РФ сказано, что он обязан предупредить о своем выходе не позднее чем за три рабочих дня. В какой форме он это сделает — законодатель не уточнил. Я рекомендую попросить работника оформить заявление о выходе на работу в письменной форме, предоставив ему заранее подготовленный бланк.

В дополнение к заявлению попросите у работника документ с отметкой, что он завершил военную службу. Это может пригодиться, если сотрудник, к примеру, самовольно оставил часть.

Оформление увольнения временного сотрудника (замены мобилизованного)

Как правило, на время мобилизации основного сотрудника его место временно занимал другой работник. Как и в случае с основным работником, при трудоустройстве его уведомляли, что после возвращения штатного специалиста он подлежит увольнению. О предстоящем увольнении временного сотрудника необходимо предупредить не менее чем за 3 календарных дня до даты прекращения ТД.

Основание для увольнения — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Издание приказа о возобновлении трудового договора

Приказ о возобновлении ТД с мобилизованным издайте в день его выхода на работу.

Приказ о возобновлении трудового договора после мобилизации неунифицирован, поэтому издайте его в свободной форме, включив следующие обязательные реквизиты:

• фамилия, имя, отчество, должность и подразделение работника, с которым возобновляется трудовой договор;
• основание для возобновления трудового договора (окончился срок службы, подано заявление о возвращении на рабочее место);
• дату, с которой трудовой договор вновь действует.

Ознакомьте работника под подпись с приказом и другими локальными актами, если в период мобилизации в них вносились изменения.

Заполнение табеля учета рабочего времени и внесение записи в личную карточку

Особых отметок для работников, с которыми возобновлены ТД после мобилизации, в табеле ставить не нужно. Отражайте его присутствие на работе так же, как и по другим сотрудникам: буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Узнайте, какие условные обозначения используются при заполнении табеля

Если не отказались от ведения карточек Т-2, то внесите запись о возобновлении ТД с вернувшимся после мобилизации сотрудником в раздел «Дополнительные сведения».

Представление сведений по форме ЕФС-1 в СФР

Так же, как при стандартном приеме на работу, не позднее следующего рабочего дня, который следует за днём издания приказа о возобновлении трудового договора после мобилизации, направьте в СФР форму ЕФС-1, подраздел 1.1. Кадровое мероприятие в графе 3 проставьте «Возобновление». Вносить запись в бумажную трудовую книжку не требуется.

Подробнее: как заполнить отчет по форме ЕФС-1

Если учет ведется в одной из автоматизированных программ, то вручную заполнять ничего не нужно. Достаточно отправить готовый отчет по СЭДО.

Образцы документов и рекомендации

При возобновлении трудового договора после мобилизации используются два основных документа:

1. Заявление о возобновлении трудового договора.
2. Приказ о возобновлении трудового договора.

Образец заявления о возобновлении договора

Так выглядит образец заявления от мобилизованного о выходе на работу

Образец приказа о возобновлении трудового договора

Так выглядит заполненный образец приказа о возобновлении трудового договора с мобилизованным

В заключение мне хотелось бы дать несколько рекомендаций, которые пригодятся в работе с мобилизованными после возобновления трудового договора.

1. После возобновления ТД проведите с работником, вернувшимся после мобилизации, внеплановый инструктаж по охране труда и проверку знаний, так как перерыв в работе у специалиста составил более 60 дней.
2. Помните, что время приостановления трудового договора на период мобилизации входит в стаж для отпуска (ч. 4 и 9 ст. 351.7 ТК), поэтому, если работник в течение 6 месяцев после возобновления ТД попросит отпуск, он вправе его взять в любое удобное время.
3. Если сотрудник во время службы получил инвалидность, то при возобновлении договора у него появляются дополнительные права:
   • ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время продолжительностью 30 календарных дней и 60 дней неоплачиваемого отпуска в год;
   • возможность отказаться от сверхурочных, командировок и работы в выходные дни;
   • сокращенное рабочее время.
4. Если в момент возобновления ТД по результатам внеочередного медосмотра прежняя работа сотруднику не подходит, то действуйте по стандартной схеме: предложите ему имеющиеся вакансии, подходящие по состоянию здоровья. Если получите согласие — оформляйте допсоглашение к ТД и переводите на другую должность. Если работник отказывается или у вас нет подходящих вакансий, то отталкивайтесь от медицинского заключения: если по результатам медзаключения сотрудника признают неспособным к трудовой деятельности, то увольте его по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ и выплатите выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка.

Подробнее о выходном пособии при увольнении по медицинским показаниям

Часто задаваемые вопросы: