Важно
Утвердили коэффициенты-дефляторы на 2026 год Обсуждаем, как законно изменить и оформить сроки выплаты зарплаты без подписания дополнительного соглашения персонально с каждым сотрудником компании.
Как оформить изменение сроков выплаты заработной платы для большого количества работников без подписания дополнительных соглашений с каждым сотрудником
В нашей организации планируется изменить сроки выплаты зарплаты сразу для 200 человек. Я знаю, что по правилам нужно заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам, если меняются основные условия. Однако подписывать такой объем документов — это очень трудоемко. Можно ли в этом случае использовать другой более удобный и законный способ для оформления этих изменений?
Дата выдачи заработной платы прописывается в одном из трех документов: в ПВТР, коллективном или трудовом договорах (ст. 136 ТК РФ). Если срок выплаты денег указан в трудовом договоре, то изменить его можете только путем подписания доп. соглашения к нему. Иного законного варианта нет. Количество сотрудников в штате значения не имеет.
Внести корректировки в правила внутреннего трудового распорядка будет проще. Достаточно наличия приказа работодателя. С новой редакцией ПВТР знакомят работников «под роспись».
Новые условия в коллективный договор вносят по итогу переговоров с подчиненными. Изменения колдоговора подлежат уведомительной регистрации в органе по труду (ст. 50 ТК РФ).
В каких случаях всё-таки необходимо заключать дополнительные соглашения с отдельными сотрудниками при изменении сроков выплаты зарплаты?
Я собираюсь изменить сроки выплаты зарплаты через коллективный документ, но в некоторых трудовых договорах есть конкретные даты выплат. Надо ли мне подписывать индивидуальное соглашение с каждым таким работником, или достаточно общего приказа по организации?
Отвечает Князева Жанна
Приказ по организации не подойдет. Если с рядом сотрудников заключены трудовые договоры, в которых указана дата выдачи заработка, то изменить ее разрешено только путем подписания допсоглашения к нему (ст. 72 ТК РФ).
Передвинуть время расчета с такими подчиненными получится, если они на это согласны и добровольно подписали изменения к трудовому договору.
Как правильно и в какие сроки уведомить сотрудников о предстоящем изменении сроков выплаты заработной платы?
Чтобы перевести всех сотрудников на новые условия — как конкретно необходимо их уведомлять? За сколько времени до изменений требуется оповестить работников, и достаточно ли простого уведомления, или нужна обязательная «подпись ознакомления»?
Отвечает Князева Жанна
Если даты выдачи денег за труд прописаны в ЛНА (например, в правилах внутреннего трудового распорядка), то в случае их изменения необходимо:
- издать приказ об изменении сроков выплаты зарплаты;
- на основании его внести новшества в ПВТР. Согласуйте документ с профсоюзом (при его наличии);
- письменно ознакомить подчиненных с окончательной редакцией ПВТР.
Ознакомить работников об изменениях необходимо до дня вступления в силу ЛНА в новой редакции «под роспись». Это требование закона (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Уведомительный способ применять неправильно.
Можно ли изменить положения о выдаче заработной платы через локальный нормативный акт, если в трудовых договорах прописана общая ссылка на этот акт?
В наших договорах срок выплаты зарплаты указан не конкретно, а с отсылкой на положение об оплате труда. Могу ли я поменять сам локальный акт, и этого окажется достаточно, или всё равно возникнут правовые риски?
Отвечает Князева Жанна
Срок расчета за проделанную работу разрешено прописать в ЛНА (например, в положении об оплате труда). При необходимости в него вносят изменения (даты выплат сдвигают). Для этого руководитель издает соответствующий приказ. На основании него в положение вносятся изменения. Их надо согласовать с профсоюзом (при его наличии). До даты начала действия положения об оплате труда в новой редакции с ним знакомят весь персонал. Оформляют лист ознакомления. Работники в нем ставят собственноручно дату, когда ознакомились с документом, и подпись.
Как правильно оформить лист ознакомления с новым локальным актом для подтверждения факта ознакомления сотрудников?
Если уведомление сотрудников и ознакомление с новым положением об оплате труда осуществляются через лист ознакомления — как правильно его организовать, чтобы это имело юридическую силу? Что обязательно должно быть в этом листе?
Отвечает Князева Жанна
Лист ознакомления с положением об оплате труда, как и с иными ЛНА компании, не имеет утвержденной законом формы. Его оформляет работодатель таким образом, чтобы достоверно подтвердить факт ознакомления подчиненного с документом «под роспись». Лист включает в себя:
- наименование работодателя;
- название документа (в т.ч. в новой редакции), с которым знакомят сотрудников;
- ФИО работника. Списком перечисляют (печатают) весь персонал;
- напротив каждого имени подчиненного предусматривают графу для их собственноручного вписания даты ознакомления с документом и графу для подписи.
Как действовать, если некоторые сотрудники отказываются подписывать ознакомление с изменениями условий выплаты зарплаты?
Что делать, если часть сотрудников не хочет ставить подпись под ознакомлением с новым локальным нормативным актом? Разрешено ли всё равно ввести новые сроки выплат для всех, или это рискованно?
Отвечает Князева Жанна
Если сотрудник отказывается ставить подпись в листе ознакомления с документом, который изменяет порядок выплаты зарплаты, то сделайте следующее:
- при свидетелях вслух зачитайте ему о том, какие изменения произойдут в части выдачи з/п;
- составьте комиссионный акт (в состав включите свидетелей). В нем зафиксируйте факт отказа сотрудника письменно ознакомиться с ЛНА.
Акт оформите и в том случае, если прослушать информацию работник отказался. После этого вводите новые сроки в запланированном порядке.
В каких случаях изменение сроков выдачи зарплаты считается ухудшением условий труда, и что тогда нужно предпринять
Я опасаюсь, что новые сроки выдачи зарплаты могут быть восприняты как ухудшение условий труда. На что следует обратить внимание, чтобы не нарушить права работников и правильно оформить процедуру изменений?
Отвечает Князева Жанна
Нельзя внедрять условия, которые ухудшают положение сотрудников. Чтобы этого не допустить, при изменении времени выдачи зарплаты нужно учесть несколько моментов (ст. 8, 136 ТК РФ):
- деньги выдают через полмесяца (реже нельзя);
- аванс: в период с 16-го по последнее число текущего месяца;
- зарплату: в период с 1 по 15-е число месяца, который идет за текущим;
- время между выплатами аванса и з/п не должно превышать 15 календарных дней (письмо № 14-2/ООГ-1663 от 12.03.2019).
Процедура внесения изменений зависит от того, в каком документе прописаны сроки выдачи заработка. Если в трудовом договоре, то необходимо оформить допсоглашение к нему. Если в колдоговоре — нужны переговоры с персоналом и согласование с органом по труду. Если в ПВТР — потребуются приказ руководителя, одобрение профсоюза (при его наличии) и ознакомление сотрудников с новой редакцией ЛНА «под роспись».
Читайте также:
