Что такое вспомогательные материалы, используемые в производстве

Размер шрифта:

Вспомогательные материалы не участвуют напрямую в себестоимости изготовления продукции, но из-за неправильного учета компания может потерять большие суммы денег. Разберемся, что такое вспомогательные материалы, приведем примеры и разберем особенности их учета.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Вспомогательные материалы нужны для нормальной работы завода, но они не входят в состав самих товаров.
  2. Такие вещи помогают поддерживать оборудование в порядке, обеспечивать безопасность и делать процесс удобнее.
  3. Они бывают разными: для ремонта, чистоты, упаковки.
  4. Все материалы компания должна получать и выдавать по документам, а их учет ведут по специальным правилам.
  5. Чтобы не тратить лишнего, на предприятии вводят лимиты, следят за остатками и поощряют экономию.

Что такое вспомогательные материалы в производстве

Вспомогательные материалы — это необходимые материальные ресурсы компании, которые напрямую не входят в состав готовой продукции, но их использование обеспечивает нормальное функционирование производственного процесса. Простыми словами, это будут те необходимые ресурсы, которые относятся к вспомогательным производствам (например, службе механиков).

Узнайте также, что такое вспомогательное производство

Основные цели приобретения и использования таких ТМЦ:

  • обеспечить технологический процесс производства;
  • улучшить качество обработки и изготовления продукции;
  • заменить изношенные детали;
  • восстановить работоспособность техники на производстве;
  • утилизировать мелкие отходы;
  • маркировать опасные зоны;
  • защитить работников от механических повреждений при изготовлении продукции;
  • защитить товар, полуфабрикаты при транспортировке между цехами и т.д.

То есть вспомогательные материалы относятся к поддержанию техпроцесса, обслуживанию оборудования, обеспечивают безопасность. Обратите внимание, что рациональный подбор вспомогательных материалов снизит дополнительные расходы компании и повысит эффективность производства.

Вас может заинтересовать: как рассчитать себестоимость продукции

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитываются ТМЦ в бухгалтерском и налоговом учете. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какие бывают вспомогательные материалы: примеры

В зависимости от назначения вспомогательные материалы относятся к разным категориям:

Категория Назначение Примеры
Технологические Обеспечение нормального цикла производства Необходимые смазки, охлаждающие жидкости, масла, сварочные материалы, абразивные губки
Эксплуатационно-ремонтные Обслуживание и ремонт оборудования для изготовления продукции Подшипники, фильтры, ремни, уплотнители, герметики
Хозяйственные Поддержание чистоты и порядка на производстве Моющие, чистящие средства, мешки для аспирации, мешки для мусора
Упаковочные Обмотка полуфабрикатов для перемещения внутри цехов, складов Стрейч-пленка необходима компании для передачи полуфабрикатов между участками (защита от рассыпания деталей с поддона)
Инструменты и оснастка Вспомогательные приспособления для производства Сверла, фрезы, измерительные приборы, крепежные инструменты
Пример ситуации из личной практики: однажды я заметила нерациональный расход перчаток, выдаваемых на производство, склады. Выдача значительно превышала установленные нормы и бюджет на закупку перчаток. Не поверите, но сократить издержки помог обычный, простой способ: во всех подразделениях производства, цехах, мы поставили пустые картонные коробки, замена перчаток стала происходить по правилу: «Сдай старые — получи новые». Результаты увидели уже в первый месяц. Также мы поработали над качеством: нарастили толщину защитного слоя, цена повысилась на 1 рубль, а срок службы увеличился на несколько дней с учетом достаточно агрессивных условий производственного процесса.

Особенности учета вспомогательных материалов

Первичный учет вспомогательных материалов строится на их документальном оформлении:

  • поступления (отражение прихода по первичным документам в учетных системах);
  • списания (по требованиям-накладным, актам расхода, иным утвержденным в компании формам).
ВАЖНО!
Метод оценки при списании вспомогательных материалов в компании устанавливается учетной политикой. К распространенным методам учета относится ФИФО (первыми списываются те, которые поставлены в самой первой партии).

Учет вспомогательных материалов происходит по правилам ФСБУ 5/2019. Их приход и списание отражаются следующими проводками:

Дебет Кредит Описание проводки
10 60 Поступили материалы
20, 23, 25, 26 10 ТМЦ списаны в расходы

Чтобы избежать необоснованных трат, компании необходимо внедрять систему контроля:

  1. Ввести необходимые нормы и лимиты (в разрезе подразделений, единицы номенклатуры, смены, месяца, внедрение системы возврата неизрасходованных остатков или тары).
  2. Автоматизировать учет и контроль (в мероприятия входят внедрение ERP-систем, программ 1С, штрихкодирования, автоматического оповещения о приближении к лимиту использования).
  3. Оптимизировать закупки (скидки, долгосрочные контракты с фиксированными ценами, использование альтернативных материалов ниже по цене, но не хуже по качеству).
  4. Внедрять бережливое производство (в него входит внутренний аудит неиспользованных остатков, чрезмерных закупок, перераспределения между подразделениями излишнего количества).
  5. Мотивировать сотрудников (премии за предложения по снижению расхода и их внедрению).
  6. Контролировать хранение и использование (назначение материально ответственных лиц, ограничение доступа к складу без кладовщика, инвентаризации).
  7. Анализ и отчетность (в мероприятия входят сравнение план-факта, выявление причин перерасхода, анализ расхода и закупок в динамике).
ВАЖНО!
Грамотный учет и контроль помогают оптимизировать затраты и повысить эффективность производства. Компании должны тщательно нормировать расход, выбирать оптимальные методы списания и следить за своевременным пополнением запасов.
Фатахова Наталья Главный бухгалтер

Член ИПБ России, главный бухгалтер, финансовый директор, аналитик 1С.