Важно
Утвердили коэффициенты-дефляторы на 2026 год 
В этом видео:
- Можно ли перевести сотрудника на удаленку без его согласия?
- Какие выплаты положены удаленщикам и как их оформить?
- Трудовой договор, самозанятый или ИП — что выгоднее?
- ГПД: риск штрафов для работодателя.
- Опасно ли делать удаленщика самозанятым?
- Новые налоги до 22%: как не потерять деньги?
- Главные ошибки с удалёнкой, за которые накажет налоговая.
Навигация
Добрый день! Меня зовут Анна Попова, я исполнительный директор юридической компании «Туров и партнёры». Давайте поговорим сегодня о том, насколько вы готовы отправить всех своих сотрудников, или часть, или, может быть, у вас уже это есть, на удалённую работу.
Что такое удалённая работа?
Удалённая работа — это когда ваш работник находится не на подконтрольной вам территории, то есть не в вашем офисе, а у себя дома, может быть, где-то в коворкинге сидит, работает, арендует рабочее место самостоятельно. Данный вид взаимоотношений между работником и работодателем набирает обороты. Какую пользу он даёт каждому из них и какие вопросы здесь возникают?
Любопытное: что такое договор аренды рабочего места и как его составить
Основные вопросы удалённой работы
Может ли работник требовать, чтобы вы перевели его на удалённую работу? Ответ — нет. Если в вашей организации такой вид деятельности ваших сотрудников не предусмотрен, то соответственно требовать сотрудник такого не может.
Можете ли вы как работодатель в одностороннем порядке перевести своего работника, если вы его изначально приняли на стационарное рабочее место на постоянной основе, на удалённую работу без его согласия? Нет, но есть исключение. Например, если в стране что-то происходит и на основании постановлений органов власти вы не можете осуществлять деятельность в офисном помещении. В этом случае вы, соответственно, даже без заключения дополнительного соглашения можете перевести работника на удалённую работу.
Оформление удалённой работы
Что будет являться фактом перевода работника на удалённую работу, если вы не заключаете дополнительное соглашение к трудовому договору? Будет являться факт того, что работник приступил к работе по вашему поручению удалённо. Есть постановление Верховного суда о том, что данный факт является основанием признания возникновения взаимоотношений между вами работодателем и вашим работником с таким условием, что работник работает удалённо.
Компенсации и выплаты
Возникали вопросы по поводу того, можно ли выплачивать удалённым работникам командировочные или компенсации за разъездной характер работы? Если у вас это предусмотрено договором, то да. Желательно прописать в договоре возможность командировок или то, что данная должность предполагает периодический разъездной характер работы. Тогда вы сможете установить компенсационные выплаты в виде командировочных или компенсационную выплату за разъездной характер работы.
Для самих удалённых работников, если у них нет никаких иных особых условий труда (командировок, вахт, разъездного характера работ), законодательно установлено, что без подтверждения можно выплачивать 35 рублей в день. Если вы сможете подтвердить и пропишете внутренними документами организации, то подтверждающими документами для большей компенсации за удалённую работу может быть оплата интернета, оплата электричества. Но будьте готовы подтвердить конкретный объём электричества и количество мегабайт.
Гражданско-правовой договор и налогообложение
Сейчас популярный вопрос — это удалённая работа по гражданско-правовому договору. Как он поможет, если у удалённого работника нет статуса самозанятого или индивидуального предпринимателя? Если вы с ним заключаете гражданско-правовой договор как с физическим лицом, то никакой экономии здесь нет, и компенсационные выплаты предусмотреть не сможете.
При заключении договора с физическим лицом на оказание услуг или выполнение работ в формате удалённого взаимодействия лучше всё-таки заключать трудовой договор. А если говорить о максимально выгодном варианте, то это статус самозанятого или ИП, но здесь будьте аккуратнее, чтобы исключить риски признания таких договоров трудовыми. Это чревато доначислениями налога на доходы физических лиц и страховых взносов.
Изменения в налогообложении
Самое глобальное изменение, которое коснулось не только удалённых работников, но всех физических лиц, получающих доход — это градиентная шкала по НДФЛ. Поэтому следите за доходами своих работников и помните, что каждый последующий заработанный рубль может стоить вам и вашему сотруднику дороже. У нас такая градиентная шкала: 13%, 15%, 18%, 20% и 22%. Поэтому следите, не совершайте ошибок.
Полезные ссылки от Туров и партнеры:
