Можно ли поручить сотруднику работу по должности, которой нет в штатном расписании?

Навигация

Вопрос

Работодатель хочет поручить специалисту по охране труда обязанности другого сотрудника (специалиста по ГО и ЧС), однако такой должности нет в штатном расписании. Возможна ли такая ситуация, если сотрудник не против, и как это оформить правильно с точки зрения закона?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: поручать работнику дополнительные обязанности можно только по должности, которая предусмотрена штатным расписанием организации. Если такой должности (например, специалист по ГО и ЧС) в штатном расписании нет, формально совмещение по ней невозможно — даже при наличии согласия работника. Для законного оформления необходимо сначала ввести эту должность в штатное расписание, а уже после этого оформить совмещение, расширение зон обслуживания или увеличение объема работ с письменного согласия работника и за дополнительную оплату. Письменное согласие работника обязательно, а условия допработы (объем, срок, размер доплаты) нужно отразить в дополнительном соглашении или приказе.

Правовое обоснование позиции

Статья 60.2 ТК РФ устанавливает, что работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности) только с его письменного согласия и лишь по профессии или должности, предусмотренной штатным расписанием. Для дополнительной работы составляют соглашение или издают приказ с указанием условий, сроков и объема допработы.

Трудовой кодекс РФ, статья 60.2: с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности), предусмотренной штатным расписанием, за дополнительную оплату.

Вывод

Таким образом, поручать исполнение обязанностей по должности, отсутствующей в штатном расписании, нельзя даже при согласии — должность должна быть сначала введена документально, а уже потом оформляться соглашение о совмещении.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Входит ли участие в городском семинаре педагога в рабочее время?
• Может ли работодатель заставить сдавать биометрию для прохода на работу?
• Что делать, если работник отлучается ради работы по совместительству в основное рабочее время?
• Есть ли основания для жалобы на дискриминацию в оплате труда по национальному признаку?
• Могут ли отказать в трудоустройстве несовершеннолетнему из-за прописки в другом регионе?
• Кто создает комиссию по расследованию несчастного случая с работником подрядчика?