Сколько свидетелей нужно для акта о прогуле работника?

Навигация

Вопрос

В обособленном подразделении организации, где работает всего три человека, один сотрудник не вышел на работу. Руководитель составил акт об отсутствии работника, подписанный им самим и вторым работником. Будет ли такой акт достаточным доказательством для увольнения за прогул? Нужно ли привлекать третьего свидетеля и допустимы ли альтернативные способы фиксации прогула?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: количество подписей в акте об отсутствии сотрудника на рабочем месте законом не регламентируется. Документ, подтверждённый двумя свидетелями, будет считаться допустимым доказательством прогула. Если в подразделении физически невозможно привлечь больше подписантов, дополнительных свидетелей из других подразделений можно использовать, но даже без них акт будет иметь юридическую силу. Важнее всего полнота фиксации факта отсутствия и объективность информации. Кроме свидетельских подписей, доказательствами могут служить видеозаписи, аудиозаписи, переписка, объяснительные других работников и любые письменные материалы о факте неявки.

Правовое обоснование позиции

По статье 55 Гражданского процессуального кодекса РФ в качестве доказательств принимаются любые законно полученные сведения о фактах, включая показания свидетелей, письменные и вещественные доказательства, видеозаписи, аудио и иные документы. Никакие нормы не требуют обязательного числа свидетелей для составления акта о прогуле — главное, чтобы сведения были достоверными и подтверждались имеющимися возможностями коллектива.

Гражданский процессуальный кодекс РФ, статья 55: доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, подтверждённых, в том числе, свидетельскими показаниями, письменными доказательствами, аудиозаписями, видеозаписями и другими документами.

Вывод

Таким образом, для доказательства прогула хватит акта с двумя подписями; если больше подписантов невозможно — это не препятствует применению дисциплинарных мер. Суд оценит все объективные доказательства комплексно.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Какие документы по охране труда обязательны для микропредприятия?
• Может ли работник выбрать банк для выплаты зарплаты и сменить реквизиты?
• Можно ли уменьшать отпуск работникам с ВИЧ-рисками ниже 36 рабочих дней?
• Когда можно пойти в отпуск после повторного приема на работу?
• Правомерно ли сокращать отпуск при увольнении по сокращению?
• Законно ли тотальное наблюдение за работниками в офисе, включая личные телефоны?