Как установить комбинированный дистанционный режим работы в организации

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Комбинированный дистанционный режим позволяет сотруднику чередовать работу в офисе и удаленно.
2. График и условия такого формата труда работодатель и сотрудник закрепляют в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
3. Перевод на смешанный режим работы не является основанием для уменьшения заработной платы сотрудника.
4. Работодатель обеспечивает удаленного сотрудника необходимым оборудованием или выплачивает ему денежную компенсацию.
5. Чтобы перевести сотрудника на комбинированный формат, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что такое комбинированный дистанционный режим работы

В соответствии со ст. 312.1 ТК РФ комбинированный дистанционный режим труда означает, что работник частично трудится на удаленном рабочем месте (например, дома) и частично работает из офиса (на стационарном рабочем месте). Трудовым договором или доп. соглашением к нему для сотрудника можно предусмотреть выполнение им трудового функционала дистанционно на постоянной основе или временно (в течение срока, не превышающего шести месяцев).

Стоит отметить, что варианты периодов, когда сотрудник работает дистанционно, а когда на стационарном рабочем месте, не закреплены в законодательстве. Сотрудник и работодатель вправе договориться, что, например, в понедельник, среду и пятницу человек работает из дома, а во вторник и четверг приезжает в офис.

Как составить положение о комбинированной дистанционной работе

Такое положение обязательно необходимо для тех случаев, когда нужен перевод сотрудников на удаленный формат деятельности в исключительных ситуациях (тогда документ составляют с учетом требований ст. 312.9 ТК РФ). В обычных случаях документ необязателен, но его стоит составить, прописав в нем порядок приема и перевода на комбинированную дистанционную работу, порядок электронного документооборота и взаимодействия в течение рабочего времени. При наличии этого ЛНА можно будет не прописывать эти подробности в трудовом договоре или доп. соглашении к нему, а достаточно указать ссылку на него в этих документах. Кроме того, в положении работодатель вправе прописать:

• продолжительность и периодичность выполнения работником трудовой деятельности в удаленном формате;
• порядок обеспечения сотрудника необходимыми для выполнения функционала в удаленном режиме оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами или выплаты ему денежной компенсации, если он использует собственный ПК;
• условия и порядок вызова сотрудника в периоды удаленной деятельности в офис по инициативе работодателя или выхода работника в офис по его инициативе.

Положение утверждают с учетом мнения представительного органа работников (при наличии) (ст. 312.3, 312.4, 312.6 ТК РФ). Порядок будет такой же, как при утверждении других ЛНА компании. С положением ознакамливают сотрудников, которым предполагается установить при трудоустройстве или перевести на дистанционный комбинированный формат труда, под подпись до подписания с ними трудового договора или доп. соглашения к нему.

Узнайте, нужно ли отправлять ЛНА дистанционному сотруднику в электронном виде

Так выглядит пример положения:

Так выглядит положение о дистанционной работе

Как прописать комбинированную дистанционную работу в трудовом договоре

С работниками с комбинированным режимом дистанционной работы заключают стандартный трудовой договор в соответствии со ст. 57 ТК РФ. Но в документе отражают то, что функционал в удаленном формате выполняется временно, а также периодичность выполнения работы в таком режиме.

Подробнее: как заключить трудовой договор с дистанционным работником

Необходимо подробно прописать, когда сотрудник работает из офиса, а когда из дома. Если этого не сделать, то работник сам станет решать, когда ему прийти, а когда остаться на удаленке.

Пример:

V. Рабочее время и время отдыха

15. Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочего времени:

• 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными – суббота, воскресенье;
• продолжительность ежедневной работы – часов;
• время начала и окончания работы – с 08:00 до 17:00;
• перерыв на обед – 1 час с 12:30 до 13:30.

16. Работник выполняет трудовую функцию вне стационарного рабочего места в понедельник и среду. Во вторник, четверг и пятницу Работник выполняет трудовую функцию по месту нахождения Работодателя.

17. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

18. Ежегодный оплачиваемый отпуск (основной, дополнительный) предоставляется в соответствии с Графиком отпусков.

Как перевести работника на комбинированный режим работы

Любые изменения в трудовой договор с работником вносят путем заключения дополнительного соглашения к нему. Поэтому перевести сотрудника на комбинированный режим дистанционки можете, подписав с ним доп. соглашение. Только в исключительных ситуациях, описанных в ст. 312.9 ТК РФ, не требуется заключение с сотрудником доп. соглашения о переводе на такой формат трудовой деятельности. В этом случае работника ознакамливают с ЛНА, принятым в организации на период дистанционки в определенных случаях.

Как заполнить ЕФС-1 при приеме или переводе на комбинированную дистанционную работу

Форма отчета ЕФС-1 и порядок ее сдачи в СФР утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Из документа понятно, что для удаленщиков есть код «ДИСТ». Этот код необходимо указывать при приеме сотрудника с удаленным режимом труда, при его переводе на такой формат трудовой деятельности.

В графе 6 подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровыми мероприятиями «Прием» (в случае приема на работу) или «Перевод» (при переводе работника на другую работу) указывается код «Дист». Выглядит пример заполнения отчета так:

Пример заполнения ЕФС-1 при приеме на работу дтстанционного сотрудника

Подробнее: как заполнить форму ЕФС-1 на дистанционного работника

Как организовать охрану труда при комбинированном режиме дистанционной работы

Для сотрудников с удаленным форматом деятельности проводить специальную оценку условий труда не требуется в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Но так как у человека будет комбинированная удаленная работа, то в период нахождения на стационарном рабочем месте в отношении его должны соблюдаться все обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда. Сотрудника ознакамливают со всеми необходимыми НПА в области охраны труда, а ещё с ним необходимо проводить все положенные инструктажи.

Комбинированная дистанционная работа: частые вопросы