Неактуальный устав компании — замедленная бомба для бизнеса

Размер шрифта:

Когда вы последний раз открывали устав своей компании? Если он датирован 2012 или 2014 годом — у вас уже юридическая бомба под бизнесом. Законы об ООО и корпоративном управлении менялись десятки раз, но большинство компаний до сих пор живут по документам, которые с этими нормами не совпадают.

В этом ролике:

  1. Почему старый устав — это реальный юридический риск.
  2. Какие изменения в законах делают ваш устав «просроченным».
  3. Как подготовить новую редакцию.

Навигация

Здравствуйте, уважаемые зрители. Меня зовут Фадеев Сергей. Я являюсь консультантом компании «Туров и Партнёры». Сегодня поговорим про устав организации, о том, что это является достаточно важным документом, достаточно серьёзным, и необходимо каждому предпринимателю подходить со всей серьёзностью к оформлению данного документа.

Устав — не формальность, а основа бизнеса

Ведь это не какая-то простая формальность, а фактически те правила, те основополагающие моменты, которые в вашей компании присутствуют и должны присутствовать в соответствии с федеральным законом. Например, если мы говорим про ООО, с Федеральным законом № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Типичные проблемы с уставами

На своей практике я и мои коллеги достаточно часто встречаемся с тем, что при изучении устава понимаем, что мало того, что устав старый и содержит очень много различных неактуальных на сегодняшний момент норм, так и не соответствует, в принципе, действительности осуществления деятельности в организации. То есть, формально говоря, если вы не соблюдаете предписание того или иного федерального закона, например, опять же ссылаемся на четырнадцатый, то, соответственно, вы нарушаете закон.

Опять же, очень важно понимать, что у каждой организации есть внутренние правила, внутренние распорядки, и устав обязательно должен учитывать все эти моменты.

Корпоративный контроль и защита бизнеса

Например, если есть какие-то партнёрские, дружеские отношения с соучредителями в компании, но при этом никто не гарантирует, что вдруг что-то пойдёт не так, где-то что-то не так повернётся. И чтобы сохранить корпоративный контроль над компанией, необходимо учитывать различные моменты. В том числе, как, например, у меня было на практике, участники общества предусмотрели момент, в котором в случае чего какие-то третьи лица, наследники, в том числе, не будут иметь право претендовать на долю компании.

Негативные последствия неактуального устава

Ну и, соответственно, какие могут быть вообще негативные последствия при работе с неактуальным уставом?

Претензии банка

Это, конечно же, в первую очередь претензии банка. Например, представьте ситуацию, что у вас прописана в уставе должность — исполнительный директор, а в выписке из ЕГРЮЛ — генеральный директор или просто директор. Как бы вроде похожи, но на самом деле это две разные должности. То есть они должны совпадать. И банк при осуществлении контрольных мероприятий по проверке устава, по проверке выписки, конечно же, это несоответствие увидит и уже в дальнейшем будет говорить о том, что полномочия-то недействительны.

Сомнения контрагентов

То же самое, кстати, касается и контрагентов. То есть представьте, контрагент проявляет должную осмотрительность в адрес вашей организации и начинает запрашивать у вас устав, в том числе, и различный ряд документов. Запрашивает устав, начинает опять же сверяться с теми данными, которые в открытых источниках имеются. Видит, что те или иные несоответствия, в том числе по виду деятельности, например. То есть, если у вас контрагент заказывает услуги, например, по грузоперевозке, а у вас таких ОКВЭД даже нет, подумайте, логично засомневаться, конечно, в таком контрагенте.

Отказ налоговой

Ну и, конечно же, куда без налоговиков. Если, например, у вас в уставе не прописано, что общество может иметь управляющего в качестве единоличного исполнительного органа, вы приходите к нотариусу, начинаете заполнять форму Р13014, чтобы внедрить, например, этого управляющего, и потом все эти документы отправлять в налоговую. Налоговая, в связи с последней практикой, вам пришлёт отказ, потому что у вас не было указано до этого, что вы можете использовать управляющего в своей деятельности.

Судебные разбирательства

Ну и, соответственно, как инстанция дополнительная — это суды, конечно же, потому что суды могут рассматривать данные документы в качестве не только основополагающего фактора работы компании, но и при работе с различными контрагентами. То есть, как мы наблюдаем, тут такой снежный ком из множества факторов. Если их намешать, то, конечно же, организация может попасть под определённые негативные последствия, чего нам, конечно же, и не надо.

Рекомендации по аудиту устава

Поэтому, коллеги, очень рекомендую провести аудит вашего устава. Ну, про локальные дополнительные акты я молчу — эта тема немножечко другого ролика, но тем не менее начните с устава, проведите аудит, изучите четырнадцатый федеральный закон в последних редакциях, если, например, у вас общество с ограниченной ответственностью, посмотрите, какие положения наиболее вам важны.

Если есть альтернатива в том или ином вопросе, обязательно выберите ту, которая подходит вам, потому что, опять же, мы можем, например, опять же порядок наследования — вы можете разрешить или запретить вход наследников в участники вашего общества. Ну и, соответственно, все вот эти правила обязательно приведите к тому, каким образом у вас бизнес ведётся сейчас, потому что в случае чего в дальнейшем при негативных последствиях поменять устав уже будет достаточно сложно в моменте, то есть пока мы не разгребёмся с тем или иным вопросом.

Помощь в разработке документов

Поэтому проведите аудит, актуализируйте устав, проведите работу с юристом вашей компании либо с нами, в том числе. Мы занимаемся и изучением, и анализом данных документов. И приведите в порядок всю вашу документацию, начиная с устава.

А если вам необходима будет помощь в разработке проектных документов не только устава, но и локальных актов, возможно, это какие-то внешние контракты, в общем, любая документационная работа, конечно же, мы этим занимаемся, и вы можете обращаться к нам не только за консультацией по помощи в разработке, но и непосредственно в разработке данных документов.

На сегодня всё, коллеги. Спасибо большое за внимание. Всего вам доброго.

Полезные ссылки от Туров и партнеры:

Видеообзоры о налогах и бизнесе в 2025 году — оптимизация налогов и защита активов:

Оставить комментарий Распечатать
Туров и партнеры Эксперты по налогам

Компания «Туров и партнеры» помогает предпринимателям выстроить честный и прозрачный бизнес и не бояться налоговых и любых других проверок.