Что делать при утрате документов по охране труда?

Навигация

Вопрос

Работодатель столкнулся с утратой документов по охране труда, включая журналы и приказы, и интересуется, каким нормативным актом руководствоваться в такой ситуации и что в первую очередь делать специалисту по охране труда (СОТ).

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: в случае утраты документов законодательство не устанавливает конкретных процедур ни для их фиксации, ни для восстановления. Рекомендуется составить акт об утрате, перечислив все потерянные документы и обстоятельства их утраты. Работодатель также может издать локальный акт, где детализируется процесс восстановления документов.

Правовое обоснование позиции

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда лежат на работодателе, как указано в статье 214 ТК РФ. Законодательством не предусмотрен прямой регламент восстановления утерянных документов, но решение этой задачи может быть урегулировано на уровне локальных нормативных актов организации.

Вывод

Таким образом, при утрате документов по охране труда необходимо формально зафиксировать утрату через акт и восстановить документы, разработав и утвердив соответствующий локальный нормативный акт.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Когда нужно направлять проект ЛНА в профсоюз?
• Можно ли перевести на другую должность после декретного отпуска без согласия?
• Может ли отсутствие прописки быть причиной отказа в работе?
• Когда следует уволить временного работника, если основная сотрудница выходит на работу?
• Должен ли работник использовать личный телефон для работы?
• Можно ли работать по совместительству в отпуске по уходу за ребенком?