Могут ли отказать в трудоустройстве за отказ дать ксерокопии документов и согласие на обработку данных?

Навигация

Вопрос

При попытке устроиться помощником воспитателя требуют предоставить ксерокопии паспорта, СНИЛС и ИНН, хотя трудовой договор ещё не заключён, а согласие на обработку персональных данных кандидат не даёт. Законно ли требование работодателя, и имеют ли право отказать в трудоустройстве за отказ сдавать копии?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: работодатель не вправе требовать у кандидата ксерокопии документов и получать персональные данные без письменного согласия на их обработку — это касается как данных паспорта и СНИЛС, так и других личных сведений. Работодатель обязан запросить у будущего работника только перечень документов, прямо предусмотренный статьёй 65 ТК РФ (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, документы об образовании, для отдельных видов работ — справки о судимости, наркопривлечении и пр.). ИНН не должен требоваться при стандартном трудоустройстве. Документы предъявляются лично для ознакомления, копии снимаются только при письменном согласии кандидата — закон не требует их передачи работодателю до заключения договора. Отказать в приёме по причине отказа предоставить копии или согласие на их обработку нельзя, поскольку такое требование не связано с деловыми качествами кандидата; это нарушение ст. 64 ТК РФ.

Правовое обоснование позиции

Часть 1 статьи 65 ТК РФ перечисляет исчерпывающий список документов, которые работодатель может требовать при заключении трудового договора. По закону «О персональных данных» (статья 9), для сбора и копирования персональной информации требуется конкретное, отдельно оформленное письменное согласие, содержащее обязательные реквизиты; оформление копий без согласия незаконно. Отказ принимать на работу по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами — незаконен.

Трудовой кодекс РФ, статья 64: запрещается отказ в заключении трудового договора по основаниям, не связанным с деловыми качествами работника.

Вывод

Таким образом, требования сдать ксерокопии документов без согласия и отказ в трудоустройстве за отказ передать персональные данные — незаконны, и при нарушении этих норм работник может жаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Обязан ли работодатель давать дни на дорогу к месту отпуска северянам?
• Что нужно для трудоустройства гражданина Беларуси в России?
• Можно ли получить денежную компенсацию за отпуск во время декретного больничного?
• Может ли работодатель снизить расценку задним числом за уже отработанный месяц?
• Можно ли напечатать заявление на увольнение на компьютере или нужно писать от руки?
• Что делать, если работодатель не внёс сведения об увольнении в электронную трудовую книжку?