Важно
Утвердили коэффициенты-дефляторы на 2026 год 
Три вопроса про указание оклада в штатном расписании:
- Может ли оклад быть ниже МРОТ?
- Могут ли быть разные оклады на одинаковых должностях?
- Как указать оклад на 0,5 ставки?
Навигация
Давайте поговорим о том, как в штатном расписании указать оклад.
Штатное расписание является обязательным документом, и именно в нём фиксируется состав и размер заработной платы по каждой должности. Штатное расписание можно оформлять по унифицированной форме Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата, или утвердить свою форму штатного расписания. Но требований к содержанию штатного расписания напрямую Трудовой кодекс не содержит.
Как правило, перечень должностей и по каждой должности раскрываем состав заработной платы. Итак, должна быть графа оклад либо тарифная ставка, то есть основная часть заработной платы. Указываем в рублях, в процентах, в коэффициентах, в долях участия.
Вопрос 1: Может ли оклад быть ниже МРОТ?
По окладу возникает несколько вопросов. Первый: может ли оклад быть ниже МРОТ? Трудовой кодекс Российской Федерации требует, чтобы заработная плата работника, отработавшего норму времени за месяц и выполнившего норму работы, не должна быть ниже МРОТ. То есть, поскольку заработная плата — это основная часть с компенсационными и стимулирующими надбавками, то именно в этой сумме заработная плата не должна быть ниже МРОТ, а оклад может быть ниже минимального.
Но имейте в виду, что оклад плюс стимулирующие надбавки могут составлять МРОТ, а оклад и компенсационные надбавки должны быть выше МРОТ, поскольку компенсационные, они начисляются сверх минимального размера. То есть установить оклад ниже минималки при наличии компенсационных и стимулирующих выплат допустимо.
Вопрос 2: Может ли быть вилка окладов?
Второй вопрос. Может ли быть вилка окладов? Изначально и Роструд, и суды категорически отвечали, что нет, исходя из принципа трудового законодательства, равная плата за равный труд. И долго было такое мнение, что при одинаковом наименовании должностей оклад должен быть неизменным, а разница в зарплате у специалистов могла быть только за счёт надбавок.
В последнее время и Роструд, и суды свою позицию изменили. И теперь считается, что допускается вилка окладов и могут быть при одинаковом наименовании должности разные оклады, если отличается объём работы, есть какие-то отличия по территории, по сложности, по выполняемым обязанностям.
Например, должность называется бухгалтер, но один специалист — это бухгалтер по зарплате, второй бухгалтер по расчётам с клиентами, третий — бухгалтер по основным средствам. У них, несмотря на одинаковое название должности «бухгалтер», оклады могут отличаться.
Вопрос 3: Какой размер оклада указать при неполной ставке?
Третий вопрос. А какой размер оклада указать, если у нас половина ставки? Здесь, если используем унифицированную форму Т-3, посмотрите, девятая графа, которая подводит итог размера зарплаты по должности, в своей формуле содержит вот эти составные части заработной платы: оклад, компенсационные, стимулирующие выплаты, умноженное на количество ставок.
И поэтому закладываем размер на полную ставку, а потом, умножая её на 0,5, мы получаем зарплату на половину ставки. Но изначально закладываем размер за месяц полный. Но такая формула заложена в унифицированной форме Т-3, а данные унифицированные формы носят рекомендательный характер.
И ещё раз скажу, что Трудовой кодекс детально не расписывает требования к содержанию штатного расписания. Просто устанавливает, что такой документ должен быть. И в зависимости от того, какую форму вы используете, вот в своей форме можно предусмотреть без вот этой формулы умножения на количество ставок. И тогда вы указываете размер оклада, предусмотренного сейчас на половину ставки. Если используете форму Т-3, то тогда указываете размер оклада за месяц, но в итоговой сумме умножайте на 0,5 ставки.
Другие полезные публикации от эксперта: Сайт компании, YouTube канал, Телеграм, ВКонтакте, Дзен, Рутуб, Tik Tok
Елена Пономарева о кадровом учёте, делопроизводстве и тонкостях ТК РФ в 2025 году:
