Важно
МТС приведет тарифы к уровню апреля-мая 2024 года 
Добрый день, с вами снова мы, авторы колонки «Катавасия, или Будни ИП», — Наталья Зорина и кот Арсений Бонифаций.
Кратко, о чем выпуск («Спойлерр – это...» — муркнул кот.):
отчетность за первый квартал сдана. У меня для вас две новости: одна хорошая, другая не очень. Начнем со второй. ФНС массово не принимает персонифицированные сведения за март, если они поданы после или одновременно с расчетом по страховым взносам. Никто не знает, почему именно сейчас. Мы предполагаем, что за этим стоят сугубо технические причины. Но есть и хорошая новость: заработали новые регистрационные номера в СФР. Теперь мы смело можем отправлять ежеквартальный отчет ЕФС-1 с новым номером. Как я об этом узнала?.. Меня вызвали в СФР для разъяснений. В уведомлении о вызове страхователя был указан мой новый регистрационный номер!
Время чтения: 2 минуты
Навигация
Персонифицированные сведения за март 2025 года ФНС не приняла
Отчетность за 1-й квартал 2025 года ознаменовалась очередной головоломкой от ФНС. После отправки отчетов я получила уведомление о том, что персонифицированные сведения (ПСВ) за март 2025 года не приняты налоговой.
ФНС указала, что отчет не принят к обработке в связи с нарушением порядка его представления, то есть персонифицированные сведения о физических лицах представлены после представления расчета по страховым взносам за соответствующий расчетный (отчетный) период.
Не приняли не только у меня. Судя по количеству материала в интернете на эту тему, отчет не приняли у всех, кто в 1-м квартале 2025 года подал персонифицированные сведения позже или в один день с расчетом по страховым взносам (РСВ).
Похоже, новые правила начали действовать только в этом году, так как раньше я часто подавала все отчеты одновременно, и их всегда принимали. Что изменилось? Нормативные документы не поменялись. Налоговый кодекс по-прежнему говорит о том, что персонифицированные данные необходимо подавать ежемесячно — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Но зато нашлось письмо ФНС 2023 года. В нем говорится, что персонифицированные данные за март, июнь, сентябрь и декабрь можно не сдавать, если подан расчет по страховым взносам (Письмо от 28.03.2023 № БС-4-11/3700@).
Логика такая: раз персонифицированные сведения о физических лицах включают те же данные, что и раздел 3 расчета по страховым взносам (ФИО, СНИЛС, сумма выплат и др.), то обязанность по предоставлению этих сведений за последний месяц квартала считается выполненной, если был предоставлен РСВ.
Следуя этой логике, персотчет можно было не сдавать за последний месяц квартала, начиная с 2023 года. Но кто об этом знал! В 2025 г., видимо, программное обеспечение ФНС перенастроено и принимать повторно одни и те же данные не желает. Косвенно это подтвердил мой оператор ЭДО, к которому я обратилась с вопросом, почему не принят отчет.
«Теперь на вопрос, нужно ли сдавать персонифицированные сведения в июле за июнь, отвечаем: “Нет, не надо”?»
Если ничего не изменится, то да, не сдаем. При условии, конечно, если мы предоставили расчет по страховым взносам с заполненным разделом 3.
Второй вариант сдачи персонифицированного отчета — подать его заранее (хотя бы на день раньше). Вариант для тех, кто беспокоится о разночтениях мнения ФНС и нормы НК РФ. В этом случае, как говорится, и «волки сыты, и овцы целы». И отчет подаем каждый месяц, и налоговая все примет — не в один же день.
В случае если подали персотчет, а позже обнаружены ошибки в нем, то уточненные персонифицированные данные необходимо подать, но строго до подачи РСВ. Об этом говорит ФНС на своем сайте.
Дополнительно привожу ссылки на материалы, которые опубликовала ФНС по рассматриваемой теме:
Это один из ответов ФНС на многочисленные вопросы о непринятых персонифицированных данных за март 2025 г. в телеграм-чате налоговой.
А здесь ФНС на сайте уведомляет об особенностях сдачи персотчета за последний месяц квартала.
ЕФС-1 за 1-й квартал 2025 г. СФР принимает с новым регистрационным номером ИП
Напоминаю, что при сдаче формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1, раздел 2)» за 2024 год многие столкнулись с тем, что СФР не принимал отчеты с новыми регистрационными номерами страхователя. Мы написали об этом в статье «Что делать, если СФР не принял отчеты у ИП».
За 1-й квартал 2025 года отчет с новым регистрационным номером приняли, но у меня история с ЕФС-1 за 2024 год продолжилась.
Фонд прислал мне акт камеральной проверки и уведомление о вызове для дачи пояснений по поводу задержки отчета.
Напомню, я отправила сведения с новым регномером 24 января, а 1 февраля, получив отказ в приеме формы, отправила ее заново со старым регистрационным номером. Только тогда фонд принял отчет.
«То есть у них что-то не работает, а мы должны объяснять»
Меня это тоже удивило, и я надеялась, что при массовом сбое и наличии информации о своевременной отправке отчета не придется давать объяснения. Но обычная практика контролирующих органов — брать объяснения с налогоплательщиков.
Что делать дальше?
Звоним проверяющим. В акте камеральной проверки указаны лицо, занимающееся проверкой ИП, и его телефон. Объясняем специалисту СФР причины задержки в отправке ЕФС-1. Я добавила, что веду деятельность не в регионе проживания и приехать в фонд для дачи пояснений не могу.
Если дозвониться удается, то проверяющие обычно помогают советом. В моем случае специалист предложила представить пояснения тем или иным способом: прийти на комиссию или прислать письменно заранее.
Если дозвониться не удается, то все отправляем письменно, включая доказательства того, что ИП работает в другом регионе (например, договор аренды помещения).
К пояснениям я приложила следующие документы:
- Уведомление от СФР о введении новых регистрационных номеров для ИП с 01.11.2024. Эти номера указываются в отчетности с этой же даты. Уведомление пришло мне по ТКС.
- Протокол контроля сведений СФР. В нем указана дата отправки и получения моего отчета. Дата отправки 24.01.2025 подтверждает, что раздел 2 ЕФС-1 отправлен мною вовремя.
- Протокол проверки отчетности, в котором обнаружена ошибка: «Не найден страхователь с таким регистрационным номером». Протокол отправлен фондом мне 01.02.2025.
Новый отчет я отправила 1 февраля сразу после получения протокола проверки. По моему мнению, нарушений по срокам нет. Подождем заключения специалиста СФР.
«А теперь, когда все отчеты отправлены, погладьте своего кота, и жизнь обязательно станет муррче»
Будни ИП: как управлять бизнесом без суеты - Колонка Натальи Зориной на NashGlavbuh.org:
- Выписка из сервиса оценки ИП: как получить и зачем она нужна
- Сервис оценки ИП доступен в личном кабинете налогоплательщика
- Новости, которые обратили на себя внимание: мобильное приложение «Инспектор» и новые разъяснения ФНС о работе с кассовыми чеками
- Как ИП подать в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных
- Все статьи колонки "Катавасия, или Будни ИП – авторская колонка Натальи Зориной"
