Действительна ли запись об увольнении, если она внесена в трудовую книжку после пропуска 3-х пустых строк

Навигация

Кто не в курсе — по правилам записи вносятся без пропусков. Запись не нужно признавать недействительной — ответил Роструд.

Этот вопрос напомнил мне публикацию в Клубе от специалиста СФР о самых частых ошибках в трудовых книжках, которые могут стать проблемой при назначении пенсии. Поделюсь списком с вами.

Фамилия, имя отчество

Должны быть внесены без исправлений в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Обращаем внимание на Е/Ё, лия/лья (например, Наталия / Наталья) и другие подобные вещи. Если фамилия менялась, то старая должна быть зачёркнута и верно написана новая фамилия.

Кто выдал трудовую книжку

Это должен быть работодатель, чья запись внесена в книжку первой. Дата выдачи должна соотноситься с периодом работы. Если оформлен дубликат, то на титульном листе должна стоять отметка «Дубликат». Могут быть внесены данные об учебе или службе в армии, но их потребуется подтвердить первичными документами (дипломом, военным билетом).

Наименование организации

Должно быть хорошо читаемым, порядковые номера внесены в соответствии с нумерацией, без пропусков и исправлений. Наименование должно соответствовать печати, которой заверена запись о стаже. Если было переименование или реорганизация, то об этих событиях должна быть запись в трудовой книжке. Запись об увольнении должна быть заверена уполномоченным лицом организации. Иногда встречаются записи, где вообще нет подписи.

Льготный стаж

Если гражданин претендует на льготное исчисление стажа, то название должности должно соответствовать спискам льготных профессий. Даты приказов должны быть внесены корректно, без исправлений, печать хорошо читаться. Если специалист Фонда не сможет прочесть печать, то он будет запрашивать подтверждение стажа в архиве или у работодателя, на что потребуется время. Также надо обратить внимание на корректность записей о «северном» стаже.

Особое внимание записям после 1998 года

После 1998 года началась массовая регистрация в системе ПФР. Если до 1998 года Фонд берет в зачет стаж при правильном занесении данных в трудовую книжку, то с 1998 года, помимо правильного занесения, запись должна соответствовать сведениям ПФР. Если запись в трудовой книжке расходится со сведениями ПФР, то она подвергается сомнению и требует уточнения.

Запрашивается справка о стаже и заработной плате у работодателя, либо справка о стаже и заработной плате в архиве, если страхователь уже ликвидирован.

Но есть вероятность, что специалист Фонда, который будет заниматься оцениванием стажа, просто пропустит спорный период. Поэтому чем меньше ошибок в записях, тем меньше проблем при зачете стажа.

Записи о стаже на листах для награждения

Вопреки расхожему мнению такие записи учитываются при назначении пенсии, если они внесены корректно, хорошо читаемы, печать соответствует названию организации.

Клуб «Эксперт-кадровик» —колонка эксперта по кадрам Ольги Смирновой на НашГлавбух:

• Выполнение работы не относящейся к должности работника
• Должны ли работники отдела кадров заниматься подбором персонала
• Работник во время больничного трудился по совместительству
• Незапланированный пост по воинскому учету
• Все статьи колонки "Клуб «Эксперт-кадровик» — колонка Ольги Смирновой"