Об аттестации по охране труда можно забыть, а вот оформить увольнение возможно

Я предложу вам вариант, который, сразу скажу, не безупречен. И периодически вызывает праведный гнев среди теоретиков, которые просто не сталкивались с ситуацией, когда «кровь из носу» нужно сделать так, чтобы пропавший гражданин перестал быть работником.

Но схема рабочая, неоднократно проверенная на увольнении, как минимум, сотни пропавших безответственных товарищей без каких-либо последствий для работодателя. Более того — документы на увольнение по этой схеме попадали в пул плановой проверки ГИТ и не вызвали вопросов.

Ну то есть в теории я и сама могу вам накидать рисков. На практике же — берите и пользуйтесь, если с работником критично уже расстаться, а он или недоговороспособен, или же просто не выходит на связь.

Схема применима после того, как вы использовали все возможности связаться с работником — через соцсети, родственников, запросы в полицию. Это был дисклеймер для критиков, а теперь к сути.

Последовательность шагов:

• оформить акты об отсутствии на работе и акты о попытках связаться с работником — каждый акт должен быть подписан минимум 2 свидетелями;
• заверенные копии актов направить письмом с уведомлением и описью вложения на все известные адреса работника;
• тем же письмом направить запрос объяснений причин отсутствия на работе;
• направить 2-3 таких письма, в идеале — получить подтверждение того, что письма получены;
• в обязательном порядке составлять опись отправки — на описи Почта России должна проставить свой штамп;
• составить служебную записку с описанием действий, которые были предприняты для выяснения ситуации, в качестве вывода зафиксировать, что отсутствие классифицируется как прогул;
• издать приказ об увольнении за прогул — в основании указать все документы, которые были оформлены;
• если ведётся бумажная трудовая книжка — на этом этапе пока не вносить запись об увольнении;
• выплатить всё, что положено, в день издания приказа об увольнении — если есть что платить (компенсация за неиспользованный отпуск, например);
• направить письмо с уведомлением и описью вложения не позднее следующего дня после увольнения — по всем адресам со следующими документами:
  • заверенная копия приказа об увольнении;
  • уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на её направление по почте (вложить образец согласия);
  • все положенные выписки и справки (список будет в чек-листе — о нём ниже);
  • расчётный листок за последний расчётный период, который был отработан.
• у работника есть месяц с даты ознакомления с приказом, чтобы оспорить факт или основание увольнения.

Как определить дату ознакомления с приказом:

• если работник получил на почте письмо (вы увидите это по трекеру на сайте почты) — месяц после получения;
• если работник не получил письмо, оно хранится на почте 30 дней и далее возвращается отправителю. В этом случае срок 1 месяц для оспаривания работником увольнения начинается с даты отправки письма из почтового отделения (165.1 ГК РФ).

Клуб «Эксперт-кадровик» —колонка эксперта по кадрам Ольги Смирновой на НашГлавбух:

• Новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы
• На ком лежит вина за «серую» зарплату: мнение налоговой
• Еще одно решение суда, которое иллюстрирует, что стратегия «вынести 3 взыскания подряд и уволить» – не самая лучшая
• Что делать, если пропустили срок выплаты больничного?
• Все статьи колонки "Клуб «Эксперт-кадровик» — колонка Ольги Смирновой"