Важно
Утвердили коэффициенты-дефляторы на 2026 год 
Недавно наткнулась на письмо Минтруда ( от 27.02.2025 № 14-6/ООГ-977) о судьбе уже выплаченных отпускных при переносе отпуска.
Навигация
Оно, как многие письма, какое-то незаконченное, но вывод, что выплаченные отпускные удержать нельзя, в принципе сделать можно.
Давайте разберем заданный в Минтруд вопрос более подробно. А звучал он так:
«Работник оформил оплачиваемый отпуск по графику и получил отпускные. Однако по просьбе руководства отпуск был перенесен на более поздний срок. Сейчас решается вопрос о ранее выплаченных отпускных за перенесенный отпуск. Вправе ли работодатель удержать эту сумму из заработной платы?»
Самый распространенный вариант в таких случаях — удержать отпускные.
И это неверно
С точки зрения закона надо оставить выплаченные отпускные работнику и учесть их при оформлении нового отпуска. Удержания из заработной платы регламентированы ст. 137 ТК РФ и основания «удержание отпускных в случае переноса отпуска» в ней нет.
Тем не менее, выплаченные отпускные удерживаются повсеместно. Кто-то просто не задумывается о незаконности этих действий. Кто-то знает, что так нельзя, но делает, потому что это просто удобно — не надо держать в голове, что когда-то была выплата, которую нужно учесть.
Да и работники, как правило, с таким походом согласны. А большинство тоже не задумываются, что здесь что-то не так.
И дальше буду писать крамольные вещи, которые идут вразрез с требованиями закона.
Потому что схема с удержанием реально удобна. Да и работнику лучше получить деньги по факту ухода в отпуск предоставления, а не за полгода…
Далеко не всегда есть ресурсы запрашивать заявления и отслеживать их получение, так что будем говорить о варианте удержаний, если заявления нет.
Но прежде всего, вы должны осознавать, что такая схема незаконна, и использовать её с умом:
- Во-первых, если речь идет о проблемном работнике — не применять в его отношении эту схему. Если уже есть конфликт, то в этом случае все только в рамках закона.
- Во-вторых, не оставлять явных следов в своих же документах, которые потом могут изучаться при всевозможных проверках даже спустя годы.
Обратите внимание на документы, где отражено сначала начисление, а затем удержание отпускных и по возможности скорректируйте их.
Не буду заходить «на поляну» бухгалтеров и говорить о переформировании ведомости (я так делала, но у меня на обслуживании клиенты с небольшой численностью, так что пересчитать зарплату и переформировать ведомости не проблема). Но как минимум расчетный листочек, который выдается работнику, скорректировать надо.
Повторюсь — суть в том, чтобы не оставить следов незаконного удержания в документах.
Но безопаснее и спокойнее всё же следовать нормам ТК.
Клуб «Эксперт-кадровик» —колонка эксперта по кадрам Ольги Смирновой на НашГлавбух:
