Важно
МТС приведет тарифы к уровню апреля-мая 2024 года 
Коллега спрашивает: «Как убедить руководителя, что копить отпуска неблагоразумно. Про риски с возможными штрафными рисками по статье 5.27 КоАП уже говорила».
Навигация
Приведу ещё 3 аргумента и вам, так как это частая проблема. Не предоставление отпусков попало в ТОП — 3 нарушений по итогам 2024 года.
1. Если сотрудник не ходит в отпуск годами, то грозит штраф не только по статье 5.27 КоАП, но и по статье 5.27.1 «Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации».
А если с сотрудником, который не ходит годами в отпуск происходит несчастный случай на производстве, то тут возникает вероятность привлечения и к уголовной ответственности.
2. Финансовый перерасход
Предположим, что сотрудник пришел в компанию на должность ассистента/помощника и вырос до начальника отдела. Исходя из какой зарплаты ему будут рассчитываться компенсация отпуска? Точно не ассистента.
Можно привлечь бухгалтеров, чтобы они подсчитали перерасход. При этом повышенные выплаты сотрудник получит и когда работодатель предоставляет только 14 к. д. каждого рабочего года, а остальное копится. Знаете как делают некоторые работодатели? Каждый год сотруднику дается обязательные 14 календарных дней за текущий рабочий год, а вторые 14 дней копятся.
3. Налоговые риски
В соответствии с пунктом 8 статьи 255 Налогового кодекса РФ денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ относят к расходам налогоплательщика на оплату труда.
Крупная сумма компенсации отпускных при увольнении привлечет внимание налоговиков. Они изначально на каждый расход смотрят как на мошенническую схему. Так заточено их мышление.
Очень велик риск, что налоговая при проверке исключит суммы больших компенсаций из расходов по налогу на прибыль.
На что ссылаются налоговики при этом?
На статью 255 НК РФ, которую я упомянула ранее. НК РФ позволяет списывать только компенсацию, которая выплачена в соответствии с трудовым законодательством.
А в соответствии со статьей 115 ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней. Такой отпуск нельзя заменять компенсацией даже при просьбе сотрудников (Письмо Минфина России от 15.12.10 № 05-035-06/2/212, Письмо УФНС России по г. Москве от 06.08.10 № 16-15/085217@).
Судебная практика противоречива и решения есть и в пользу налоговой и в пользу работодателя.
Если Ваш руководитель считает «ну копятся и пусть копятся, не факт, что к нам с проверкой придут». Вы ему эти 3 довода подготовьте.
И особенно рекомендую оцифровать с примерами переплат. Ещё посчитайте сколько сейчас неотгуленных отпусков сверх 1,5 лет есть у сотрудников. И пусть Вам бухгалтерия это в цифру переведет. Вот это все налоговая может попытаться после увольнения сотрудников из расходов на оплату труда исключить.
Если цифры не впечатлят руководителя, то тут уж ничего не поможет перевернуть мозги в голове.
Главное, что Вы уведомили, риски указали и можете спать спокойно.
О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой на НашГлавбух:
- Типичные нарушения при работе в режиме ненормированного рабочего дня
- Новое дело этого года о переквалификации договора ГПХ с самозанятым в трудовой договор
- Проект закона № 844454-8: о предоставлении отпуска по беременности и родам
- Типичные нарушения при предоставлении специальных перерывов для обогревания и отдыха
- Все статьи колонки "О трудовом праве и кадровом учете — колонка Татьяны Лисовой"
